《番茄工作法图解》读后感
第一章 一次只做一件事
要想做到专注,就得坚决抛开各种杂念。利用时间相对固定的乘车时间,用番茄计时器,一次只做一件事,让自已只做最重要的的事。
问题点:1.面对复杂,望面却步
2.无聊琐事,越拖越久
3.小事忙活一天,大事一样没办
4.从休息回到工作,心智调整不过来
5.最后期限,步步紧逼
6.一错再错,不长记性
7.没想到一件事要做这么久
8.没想到一件事越做越复杂
9.头脑被各种想法占据
10.时间都用为学习适应复杂的工作方法了
11.只顾低头干法,忘了抬头看路
12.把预估当作承诺
13.流程管理,纸上谈兵
14.牵着不走,打着倒退
15.完美主义,碍手碍脚
16.前怕狼,后怕虎
问自已: 一次只做一件事
1.什么让你半途面废?
2.在哪些地方读书,更容易让你集中精力?
3.你是怎样逃避做无聊琐事的?
4.通常哪些活动会让你花费的时间超过预期?
5.你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
第二章 背景
大脑的结构分四个层次:脑干(条件反射)边缘系统(长期记忆储存)皮层(认知和思考) 额叶(异想开天,发明创新)
问自已:背景
1.在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?
2.你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?
3.对于考验记忆的游戏,你能玩的好吗?
4.你上一次拖延是什么时候?为什么?
5.你做决写的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
第三章 方法
学习方法:选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭动番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。
阶段:计划--从活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中
跟踪--收集过程指标,如遇到的中断次数
记录--将当天收集的指标写入“记录”表格
处理--从所记录的原始数据中提取有用信息
可视化--将信息组织起来,从中找出改进流程的思路。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
工具:番茄工作法只需要一支钢笔、一枚番茄钟、三张白纸。三张白纸的用途:今日待办表格 活动清单表格 记录表格
问自已: 方法
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?
你的精神奖励是什么?
哪种计时器适合你?
你在工作当中多久休息一次?
你在什么时候对工作习惯进行反思?
第四单 中断
我们的工作中常常会被其他的事情给打断,中断有两种形式:
是自已造成的“内部中断”
是别人造成的“外部中断”
出现内部中断时的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。可视化、接受,然后纳入计划或删除。
针对外部中断,我们首先要保护番茄钟,可视化然后强化,有时可作废番茄钟,帮助他们后再重启番茄钟。处理外部中断的策略:1)告之:“我手头有事,正忙 2)协商:”周五再帮你做,行吗? 3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。 4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
问自已: 中断
你在工作中经常被哪类中断困扰
当有人拿毫不相干的问题烦你的时候,你会怎么做?
你如何保存灵光一现的新想法?
你在什么时候没法专心做事?
你总是能够记得按照承诺答复对方吗?
第五章:预估
预估和测量是番茄工作法中必不可少的。 跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。
我们要在番茄工作法时在今日待办表格中合理预估每项活动的时间。
问自已: 预估
你通常能按照每天的计划完成工作吗?
你是否经常修改自已的预期?
要将你承诺过的事情全部完成,你知道需要多久吗?
你所预估的活动时间,最长要花多久?以天、小时还是分钟计?
你所预估的活动时间,最短要花多久,以天、小时还是分钟计?
第六单:应变
在实行番茄工作法时我们要针对出现的不同情况随时作想应的调整。
问自已: 应变
你在哪些事务型工作中使用笔和纸?
你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件?
你通常多久休息一次?
你什么时候会长时间连续专注工作,而不休息?
你如何在工作中使用索引卡片?
第七章 团队
番茄工作法不 适用于个人的时间管理方法,也用于协作环境,如双人组合、会议和多人团队。
问自已: 团队
你们开会用多长时间?
在两人配搭工作期间,你们多久休息一次?
在团队协同工作期间,你们多久休息一次?
哪些类型的工作不适合两人配搭完成?
即使有人没准备好,你们的会议仍然会开始吗?
时间
标注
计划紧急
X 完成 □ 预估番茄
第二次预估
-外部打断 、内部打断
U 计划外紧急
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