你是否总有每天忙不完的事,可是到了睡前突然又跳起来说,“啊呀,我还答应今晚约某某某喝茶谈事呢?还让她等我忙完了给她电话呢!”或者,“今天是某某某约我参加她今晚的生日Party呢?”可一看时间都已经过了12点,都快1点了?有过这样经历的朋友,你的大脑已经给你发出了危险的信号:超负荷工作!
如何让你的大脑减负呢?
首先要设法清空你的大脑
清空大脑并不是让你统统把事件忘却而是转换大脑里的事件到纸上或是手机的记事软件上,把近期能想到的和稍远点时间必须要去做的事统统从大脑中掏出来,不管是工作上的还要考虑生活中的所有事件,掏得越干净你的大脑会越轻松。
其次 把所有掏出来的事件进行分类
分类可按照事件的轻重缓急和各种情境下去分,比如在某些特定的时间必须要去参加的会议或在某个时间点必须要去见的人或必须要去讲的课程,就要归类到日程清单中去,作为重点提醒。也可以把工作和生活日程用情境管理的方式进行区分。再考虑那些近期必须要重点去完成的事件,可以自己设定一个完成期限放到最优先要处理的分类上,用最醒目的颜色标注以便随时提醒自己去尽快完成。还有一些不太重要但紧急的事再归类,把不重要也不紧急的事再放一起。总共把事件分成4大类。
再通过4D原则将事件进行处理
第一个D 将分类后认为最重要又紧急的事马上着手去做!叫马上做
第二个D 将不太重要但紧急的事委托他人去做!叫委托做
第三个D 将重要但不紧急的事可以往后拖延着做!叫做延后做
第四个D 将不重要也不紧急的事也可以直接先删除!叫直接删除
好,现在咱们再回过来看看,除了需要安排马上做的事外,剩下的是否已经很简单?
通过我给大家这样一整理,大脑是否轻松了许多?这就是给你的大脑减负,每天要记住的东西是否就会越来越少,而且完成了一件事就放下一件事,会让你越来越轻松!
时间管理专家叶武滨老师说过:“大脑不是用来记忆的,而是用来思考的。”
所以你的大脑清空后才会有更清晰的思维去思考哦!
今天的你,学会如何让你的大脑减负了吗?
想要了解更详尽信息可以关注我的微信:jknw0148 跟我交流,也可以跟我一起来参与易效能100天践行活动哦!
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