【效率】
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不是在最短的时间里做最多的事,而是在最短的时间内把事情做对。
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做事太多,没时间考虑所做的事到底有多大价值的人没有效率。
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少一点,但好一点。精简工作量的同时,还应改善质量。
【效能】不是多做对的事,而是将对的事情做对。
【三做三不做提高效率】
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做大事,不做小事
管理者,指导企业发展的事务为大;普通员工,提升业绩的事务为大。无关紧要的小事尽量删除。 -
做正事,不做杂事
一项工作的必要的程序与步骤是正事。与工作无关的是杂事。 -
做要事,不做闲事
高绩效贡献率、时间紧急的为要事。低绩效贡献度、不急为闲事,有空做,没空直接删除。
【明确目标】
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把模糊的梦想变成清晰的目标
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用特长选定目标
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设定的目标要有连贯性
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要有明确的流程
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制定出实际的标准
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尽量避免无效的工作
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给出了既定的目标,在解决问题时,我们就不会偏离主题。
【高效工作案例】保洁公司推行简单高效的工作方法,厌恶超过一页的备忘录。老总裁哈里谈“一页备忘录”时说:“从意见中找出事实的一页报告,正是宝洁公司作决策的基础。”
【简化问题】能不能取消它?能不能把它同别的事情一起做?能不能用更简单的方法完成?
【记事本使用】分成四项记录:常用电话号码、待办杂务、待写的文件、待办事项。事情办完后,用笔把它划掉。
【整理生活】减少家里物品的数量。把没必要自己做的事情外包。
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