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《时间整理术》读书笔记

《时间整理术》读书笔记

作者: sly61 | 来源:发表于2014-06-11 16:23 被阅读153次

    【效率】

    • 不是在最短的时间里做最多的事,而是在最短的时间内把事情做对。

    • 做事太多,没时间考虑所做的事到底有多大价值的人没有效率。

    • 少一点,但好一点。精简工作量的同时,还应改善质量。

    【效能】不是多做对的事,而是将对的事情做对。

    【三做三不做提高效率】

    1. 做大事,不做小事
      管理者,指导企业发展的事务为大;普通员工,提升业绩的事务为大。无关紧要的小事尽量删除。

    2. 做正事,不做杂事
      一项工作的必要的程序与步骤是正事。与工作无关的是杂事。

    3. 做要事,不做闲事
      高绩效贡献率、时间紧急的为要事。低绩效贡献度、不急为闲事,有空做,没空直接删除。

    【明确目标】

    1. 把模糊的梦想变成清晰的目标

    2. 用特长选定目标

    3. 设定的目标要有连贯性

    4. 要有明确的流程

    5. 制定出实际的标准

    6. 尽量避免无效的工作

    7. 给出了既定的目标,在解决问题时,我们就不会偏离主题。

    【高效工作案例】保洁公司推行简单高效的工作方法,厌恶超过一页的备忘录。老总裁哈里谈“一页备忘录”时说:“从意见中找出事实的一页报告,正是宝洁公司作决策的基础。”

    【简化问题】能不能取消它?能不能把它同别的事情一起做?能不能用更简单的方法完成?

    【记事本使用】分成四项记录:常用电话号码、待办杂务、待写的文件、待办事项。事情办完后,用笔把它划掉。

    【整理生活】减少家里物品的数量。把没必要自己做的事情外包。

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