十行采集:
1.在90%以上的投诉案例中,顾客只是想发泄不满情绪。他们一般并不想进行任何实质性的索赔,只是希望有人听他们说话。他们只是想听一句“为此我很抱歉”。
——以下是应对投诉的重点注意事项:
2.无论你觉得投诉者多么可笑,绝不可以嘲笑,或是讲笑话、开玩笑。时刻注意自己的面部表情。对于你面前的人来说,你的表情很重要。
3.如果有人向你投诉,要立刻接受,马上说:“我很抱歉。”无论问题的责任是否在你,都要如此。在这种时候,你代表着组织的形象,你的发言代表组织的发言。
4.不要提“他们”“别人”,多说“我”。要自己承担错误或误会的责任。
请求对方原谅。直接说“请您原谅我”。注意,要说“原谅我”而非“我们”,要自己承担起责任,这对于安抚对方情绪作用很大。
5.不要去引用各种政策手册;不要试图炫耀你的专业知识。
投诉者不关心你知道的事情,也不关心你们的系统如何设计,他们只想知道你是否理解他们的痛苦。他们只是希望确认自己的不满不是无理取闹。
6.不要假定投诉人是在索取某物(如金钱)。大多数情况下,他们只是想被倾听。他们希望有人尊重自己的想法。
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7.顾客或客户的不满是一次培养新的客户忠诚度的机会。
所谓忠诚度,简单来说就是信任的感觉。生活中的每一种人际关系,都是由不信任开始的。
8.一句真诚的道歉及后续补救措施能实现的催化效果,能够让一段关系不仅恢复到问题出现之前的状态,甚至能比之前还更为紧密,如此便培养出了新的忠诚度。
9.每一次困境,都是一个增进信任的机会,但也可能将原有的信任摧毁殆尽。
很多时候,名誉是非常脆弱的。
10.不要总是把投诉想得太复杂。只要能保持警惕,迅速而周到地处理问题,投诉问题就会迎刃而解,甚至会让组织从中受益。
一行精华:
在90%以上的投诉案例中,顾客只是想发泄不满情绪,并希望被倾听和尊重。
顾客或客户的不满是一次培养新的客户忠诚度的机会。
触动,反思,改变:
顾客或用户的投诉,是一种危机,其中包含着处理不当导致的巨大危险,但同时也隐藏着难得的机会。这是我们应该提前具备的认知。
首先,我们必须严肃对待这种危险。如果把每一次投诉的后果,都放大想象成组织会因此而崩溃,我们就绝对不会嬉皮笑脸地应对。大多数时候,表情与内心的认知是对应的。
其次,我们必须意识到这是顾客给我们的最后一个机会,他们绝对不会再试一次。所以必须抱着毕其功于一役的心态,关注每一个细节,去尽全力妥善解决。
最后,应对不当的大量反面典型案例,网络上比比皆是,说明这不是一件容易做好的事情。而且,只有完美应对,顺利度过危险,隐藏的机会才有可能浮现。
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