Excel表格拆分

作者: 阿森纳里 | 来源:发表于2018-08-02 16:31 被阅读3次

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    在工作中有时候需要将一张Excel表格拆分成多张,手动操作较为繁琐,于是尝试用VBA自动拆分。

    比如下面这张学生成绩表:

    学生成绩表

    想要按学期拆分成第1学期、第2学期的两张表:

    第1学期 第2学期

    要求每张表保留相同的表头。尝试用到的VBA语句为:

    Sub CFGZB()
        Dim myRange As Variant
        Dim myArray
        Dim titleRange As Range
        Dim title As String
        Dim columnNum As Integer
        myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
        myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
        Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
        title = titleRange.Value
        columnNum = titleRange.Column
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.DisplayAlerts = False
        Dim i&, Myr&, Arr, num&
        Dim d, k
        For i = Sheets.Count To 1 Step -1
            If Sheets(i).Name <> "练习" Then
                Sheets(i).Delete
            End If
        Next i
        Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        Myr = Worksheets("练习").UsedRange.Rows.Count
        Arr = Worksheets("练习").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
        For i = 1 To UBound(Arr)
            d(Arr(i, 1)) = ""
        Next
        k = d.keys
        For i = 0 To UBound(k)
            Set conn = CreateObject("adodb.connection")
            conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
            Sql = "select * from [练习$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
            Dim Nowbook As Workbook
            Set Nowbook = Workbooks.Add
            With Nowbook
                With .Sheets(1)
                    .Name = k(i)
                    For num = 1 To UBound(myArray)
                        .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
                    Next num
                    .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
                End With
            End With
            ThisWorkbook.Activate
            Sheets(1).Cells.Select
            Selection.Copy
            Workbooks(Nowbook.Name).Activate
            ActiveSheet.Cells.Select
            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
                                   SkipBlanks:=False, Transpose:=False
            Application.CutCopyMode = False
            Nowbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & k(i)
            Nowbook.Close True
            Set Nowbook = Nothing
        Next i
        conn.Close
        Set conn = Nothing
        Application.DisplayAlerts = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    

    简单解释一下:
    执行宏CFGZB(拆分工作表),会出现对话框:

    选择标题行

    选择第一行作为标题行,然后会出现第二个对话框:

    选择拆分依据

    比如你想拆分成第1学期、第2学期两个表格,就选择第一个单元格“学期”。

    然后点“确定”,程序就会自动把原excel文件拆分成两个独立的excel文件,保存在同名文件夹下。

    生成文件

    也可以按班级拆分成1班、2班两个表格:

    1班 2班

    某些电脑在运行宏时可能会出现'3706'错误:

    3706错误

    原因可能是没有安装AccessDatabaseEngine.exe,也可能是excel版本不兼容,我一台电脑用office2016出现错误,换了台使用office2010的电脑就运行正常了。

    可以参考一下帖子解决问题:
    出现了运行时错误‘3706’,未找到提供程序,该程序可能未正确安装

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