Excel表格拆分

作者: 阿森纳里 | 来源:发表于2018-08-02 16:31 被阅读3次

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在工作中有时候需要将一张Excel表格拆分成多张,手动操作较为繁琐,于是尝试用VBA自动拆分。

比如下面这张学生成绩表:

学生成绩表

想要按学期拆分成第1学期、第2学期的两张表:

第1学期 第2学期

要求每张表保留相同的表头。尝试用到的VBA语句为:

Sub CFGZB()
    Dim myRange As Variant
    Dim myArray
    Dim titleRange As Range
    Dim title As String
    Dim columnNum As Integer
    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
    title = titleRange.Value
    columnNum = titleRange.Column
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Dim i&, Myr&, Arr, num&
    Dim d, k
    For i = Sheets.Count To 1 Step -1
        If Sheets(i).Name <> "练习" Then
            Sheets(i).Delete
        End If
    Next i
    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Myr = Worksheets("练习").UsedRange.Rows.Count
    Arr = Worksheets("练习").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
    For i = 1 To UBound(Arr)
        d(Arr(i, 1)) = ""
    Next
    k = d.keys
    For i = 0 To UBound(k)
        Set conn = CreateObject("adodb.connection")
        conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
        Sql = "select * from [练习$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
        Dim Nowbook As Workbook
        Set Nowbook = Workbooks.Add
        With Nowbook
            With .Sheets(1)
                .Name = k(i)
                For num = 1 To UBound(myArray)
                    .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
                Next num
                .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
            End With
        End With
        ThisWorkbook.Activate
        Sheets(1).Cells.Select
        Selection.Copy
        Workbooks(Nowbook.Name).Activate
        ActiveSheet.Cells.Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False
        Application.CutCopyMode = False
        Nowbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & k(i)
        Nowbook.Close True
        Set Nowbook = Nothing
    Next i
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

简单解释一下:
执行宏CFGZB(拆分工作表),会出现对话框:

选择标题行

选择第一行作为标题行,然后会出现第二个对话框:

选择拆分依据

比如你想拆分成第1学期、第2学期两个表格,就选择第一个单元格“学期”。

然后点“确定”,程序就会自动把原excel文件拆分成两个独立的excel文件,保存在同名文件夹下。

生成文件

也可以按班级拆分成1班、2班两个表格:

1班 2班

某些电脑在运行宏时可能会出现'3706'错误:

3706错误

原因可能是没有安装AccessDatabaseEngine.exe,也可能是excel版本不兼容,我一台电脑用office2016出现错误,换了台使用office2010的电脑就运行正常了。

可以参考一下帖子解决问题:
出现了运行时错误‘3706’,未找到提供程序,该程序可能未正确安装

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