如何将系列中的文本快速地按需求拆分到其他列的单元格中去？有人说可以写函数，有人说可以使用快速填充（我之前的文章有介绍，有兴趣可以去查看：你和EXCEL高手之间就只差了3个高逼格技巧），但今天我要介绍的是EXCEL的分列功能。它本身就是为了拆分文本而生的。除此之外，Excel分列功能还有着许多特殊技能，比方说调整日期格式，比如快速转换数值格式，快速调整千分位等。本文将一一介绍。希望最大程度地帮助大家提高工作的效率。

一、将单列单元格数据轻松拆分成多列

这是分列的主要工作之一。如果这点都做不好，它就真的很失职好伐。它有两种主要的工作手段，第一种就是利用“分隔符号”进行拆分工作，这里的分隔符号包括文字，符号例如逗号，句号，分号，破折号，空格等等；第二种就是利用“固定宽度”进行拆分，这对文本长度、命名规律一致的文本就非常有效。然而在实际工作，这样的场景并不很多见。因此大家要灵活掌握。

1.利用“固定宽度”进行拆分单元格

下图的数据是从网络拷贝过来的，现在所有的数据都放在了A列，我们如何将这些数据按照不同的字段拆分成多列呢？下面我们先来分析分析，这些数据文本长度基本一致，尤其是前面部分，因此我们利用"固定宽度"的方式来进行拆分；而在细看，这些文本都通过相同的字符分号来间隔不同的部分，因此使用"分隔符号"的拆分方式也是非常可取，甚至优于使用"固定宽度"的拆分方式。下面我们先来演示"固定宽度"的拆分方式。

1 选择“固定宽度” 在需要的位置上单击以建立分列线 不需要的数据可直接选中，然后单击“不导入此列（跳过）“忽略掉，另外可选择分列后数据的存放位置 拆分完毕，完全按照不同的字段排列了

2.利用“分隔符号”进行拆分

要求同上，下面我们来演示如何利用“分隔符号”进行同样的拆分。所谓“分隔符号”，通常包括了空格，符号，以及文字。我们通过观察发现，此栗中利用“空格”这个分隔符号来进行拆分可以达到需要的而结果。

1 2 勾选“连续分隔符号视为单个处理”这点非常重要 位置可选择放在它处 殊途同归，也很方便

哪种方式更好，根据具体的情况灵活的选择和应用吧。

二、轻松规范日期格式

通常在工作中，关于日期格式最为常见的错误有下图中的4种，这些错误会导致excel表格无法统计。现在我们利用分列功能就可以轻轻松松解决这些问题了。

很眼熟吧

对于错误日期一， 很多同学都可以轻松解决。直接选中这列数据，Ctrl+H打开替换对话框，查找对话框类输入英文半角句号“."，替换框内填入”-"，单击全部替换即可。此种错误日期格式利用分列来做会非常复杂。

1.利用分列转换错错误日期2 和错误日期3

第二种第三种日期如何处理？我相信很多同学都有自己的技巧，那就是使用文本函数啊，left,right再加一个mid。他们使用得非常熟练。一个公式一写，瞬间复制到其他单元格，搞定！听起来确实不错哦。这种方法可以搞定第二种日期，那么对于第三种日期，是不是又要复杂一些呢？其实对于这一点，这两种日期的处理，使用分列要快捷的多，而且不容易出错。下面看下操作：

1 2 3 这一步是关键，根据当前的日期选择格式 5

对于6位日期，操作方法同上面是一样的。

2.利用“分列”转换错误日期4

由于各个国家的习惯不同，有些国家习惯的日期是月日年。但这种日期格式Excel是没法做统计的，因此我们需要将这样的日期转换成Excel可识别的样式。如何快速地调整呢？还要写函数，别开玩笑了。来试试分列吧，一步到位！一

1 2 3 这一步根据原始日期的格式进行选择。这里是月日年，即MDY 5

三、轻松转换单元格格式的技巧

1.巧妙将文本型数字转换成数字型格式

文本型数字是无法求和的，因此在遇到需要统计的时候，通常需要将文本型数字转换成数字型数字，方法很多，今天我们利用分列来达成这一效果。

1 2 3

2.巧妙去除单元格中的多余空格

在Excel中，空格很不受待见，那么如何去除单元格的多余空格呢？下面我们来演示分列的方法。

件中导出的Excel文件尤其需要去除类似的空格 忽略空格那一列 最终效果

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