如何将系列中的文本快速地按需求拆分到其他列的单元格中去?有人说可以写函数,有人说可以使用快速填充(我之前的文章有介绍,有兴趣可以去查看:你和EXCEL高手之间就只差了3个高逼格技巧),但今天我要介绍的是EXCEL的分列功能。它本身就是为了拆分文本而生的。除此之外,Excel分列功能还有着许多特殊技能,比方说调整日期格式,比如快速转换数值格式,快速调整千分位等。本文将一一介绍。希望最大程度地帮助大家提高工作的效率。
一、将单列单元格数据轻松拆分成多列
这是分列的主要工作之一。如果这点都做不好,它就真的很失职好伐。它有两种主要的工作手段,第一种就是利用“分隔符号”进行拆分工作,这里的分隔符号包括文字,符号例如逗号,句号,分号,破折号,空格等等;第二种就是利用“固定宽度”进行拆分,这对文本长度、命名规律一致的文本就非常有效。然而在实际工作,这样的场景并不很多见。因此大家要灵活掌握。
1.利用“固定宽度”进行拆分单元格
下图的数据是从网络拷贝过来的,现在所有的数据都放在了A列,我们如何将这些数据按照不同的字段拆分成多列呢?下面我们先来分析分析,这些数据文本长度基本一致,尤其是前面部分,因此我们利用"固定宽度"的方式来进行拆分;而在细看,这些文本都通过相同的字符分号来间隔不同的部分,因此使用"分隔符号"的拆分方式也是非常可取,甚至优于使用"固定宽度"的拆分方式。下面我们先来演示"固定宽度"的拆分方式。
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2.利用“分隔符号”进行拆分
要求同上,下面我们来演示如何利用“分隔符号”进行同样的拆分。所谓“分隔符号”,通常包括了空格,符号,以及文字。我们通过观察发现,此栗中利用“空格”这个分隔符号来进行拆分可以达到需要的而结果。
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哪种方式更好,根据具体的情况灵活的选择和应用吧。
二、轻松规范日期格式
通常在工作中,关于日期格式最为常见的错误有下图中的4种,这些错误会导致excel表格无法统计。现在我们利用分列功能就可以轻轻松松解决这些问题了。
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对于错误日期一, 很多同学都可以轻松解决。直接选中这列数据,Ctrl+H打开替换对话框,查找对话框类输入英文半角句号“.",替换框内填入”-",单击全部替换即可。此种错误日期格式利用分列来做会非常复杂。
1.利用分列转换错错误日期2 和错误日期3
第二种第三种日期如何处理?我相信很多同学都有自己的技巧,那就是使用文本函数啊,left,right再加一个mid。他们使用得非常熟练。一个公式一写,瞬间复制到其他单元格,搞定!听起来确实不错哦。这种方法可以搞定第二种日期,那么对于第三种日期,是不是又要复杂一些呢?其实对于这一点,这两种日期的处理,使用分列要快捷的多,而且不容易出错。下面看下操作:
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对于6位日期,操作方法同上面是一样的。
2.利用“分列”转换错误日期4
由于各个国家的习惯不同,有些国家习惯的日期是月日年。但这种日期格式Excel是没法做统计的,因此我们需要将这样的日期转换成Excel可识别的样式。如何快速地调整呢?还要写函数,别开玩笑了。来试试分列吧,一步到位!一
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三、轻松转换单元格格式的技巧
1.巧妙将文本型数字转换成数字型格式
文本型数字是无法求和的,因此在遇到需要统计的时候,通常需要将文本型数字转换成数字型数字,方法很多,今天我们利用分列来达成这一效果。
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2.巧妙去除单元格中的多余空格
在Excel中,空格很不受待见,那么如何去除单元格的多余空格呢?下面我们来演示分列的方法。
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网友评论
惊呆了,傻眼了,99%的人都不知道,99%的人都做错,惊奇的一幕发生了,震惊全世界,米国颤抖了,某巴马开始后悔了,天呐!好震惊,简直太对了,老人看了流泪,年轻人看了都转了,好可怕!!!
我心疼那些正儿八经较真的语文老师。
方法挺详细