【Day15】今日阅读《复盘》
第七章至第九章(已完结)
至此,复盘一书已经全部看完。今天是对《复盘》一书,做一个总的复盘。
虚舟老师说过:原来一个人除了向书本学习,除了向牛人学习,我们还可以做一件事,就是向自己学习,因为生活就是最好的老师。
而向自己学习,最好的方式就是“复盘”。
那“复盘”究竟是什么呢,这就是我们今天要学习的关键。
一、什么是复盘
复盘一词的由来是围棋里的一个术语,就是下完一盘棋后,重新在棋盘上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法。
而如今复盘这一词得以重用,是因为从古至今,许多成功的企业、个人都在推崇并使用它。前有曾国藩,后有柳传志。柳传志先生更是第一个把复盘概念引入到做事中的。复盘,甚至已经被联想总结提炼为联想的方法论。
其实总的来说,就是对过去所做的事情重现一遍,回顾当初的决定、行为、结果,并反思、总结、得出新的结论的一列系过程。
在这里很多人会把复盘与总结相混,以为复盘就是总结。事实上,总结不等同于复盘。下面我们就来看看复盘都包涵了那些内容。
二、复盘的内容
相信我们每个人都开过很多会议,特别是总结会、分析会、研讨会这种类似的会议,但是常常会议结束时,大家都会觉得没有什么收获,感觉白白浪费了几个小时。而会议中所谈论的内容是关键。
当我们想对一个季度某件事情进行复盘的时候 ,我们就需要谈论的内容可以通过下面三个问题来清晰。
001 现状如何
这个问题主要是帮助我们清晰当前目标与结果的差距是什么。当初制定的目标是什么,现在的结果是什么,而目标与结果是否一致,是刚好完成,超额完成,未完成还是跟目标有其他的差距。
就好比,你们公司在月初时,制定的目标是卖掉100万台手机,但是到月度结束时,才仅仅卖了50万台,离目标差一半的距离,这个就是现状。
在这里需要注意的是,这个问题的要求的是纯事实呈现,就是只提供信息,不夹带任何观点。很多人会把事实和观点混在一起。当你回答这个问题时只回答:“卖掉50台”,而不能说:“因为市场的因素,我们内部人员的变动,所以我们只卖掉50台”。这样的回答就带有观点。
事实就是事实,它是无法改变的。只有当我们正确地掌握当前的信息,与初始的目标比对,才可以把握事情的进展程度,判定事情是否按照我们预期的在发展。
002 当初是怎么决定的
每一个行为背后都有一个动机。当时我们确定目标时,是如何确定的?是要根据什么确定的?
上面的例子,当初卖掉100万台手机目标是大家一起制定的吗?还是经理一个人空想出来的;是如何确定了100万这个目标的呢?是根据上个月的业绩,还是要根据市场的行情,还是其他的因素,才确定100万这个目标的呢?当被是如何确定执行目标的?制定了那些计划来完成目标?在执行的过程又是如何的呢?
其实以上的所有问题,都是对事实的重现。它也是复盘中最重要的部分——推演。我们通过推演,在脑海或纸上重放出整件事情过程,对哪里做得好的,哪里做得不好的,好在哪里,不好在哪里,为什么好,为什么不好,是否还可以更好,或者解决的方法。
所以复盘比总结,它会仅仅只停留在找出原因和问题上,还可以继续深入探讨如何解决,如何落实上。
003 让我们再审视下思考的前提
每一个行为背后都有动机。提出这个问题的关键是让我们找到最初始的那个动机。
我们对事情的理解是对的吗?我们的动机是符合事物本身的规律的吗?我有没有想搞什么公司政治?当初我们制定100万的销售目标,对这个目标本身清晰吗?是因为总经理的个人义气,强制制定了目标,还是其他的原因;这100万的销售任务是否符合当时市场的销售水平呢?
通过对最初的目标做出反思,确定我们最初的方向是否正确。如果方向错误,那付出的努力再多,也是错误的。
我们不仅需要知道复盘的内容,复盘还需按照一定的步骤进行,才能确保复盘的有序的进展,确保每个参与复盘的人都知道如何参与,从而可以发挥自己的作用,让复盘收益最大化。所以下面跟大家分享的是:
三、复盘的步骤
复盘可细分为8个步骤,这8步骤其实跟复盘的内容都是相吻合的。
001 回顾目标:这个步骤的重点在于让我们知道自己要讨论的是什么,下面要如何评判。在这里需要注意的,不把把“手段”当做“目标”或者替代“目标”。
就比如,你的目标是去北京,那你要选择做飞机,还是坐火车,自己开车,这些都是手段,而不是最终目标。
002 结果对比:这个步骤就是把目标和现有的结果做对比。“当初制定的目标是什么,现在的结果是什么,而目标与结果是否一致,是刚好完成,超额完成,未完成还是跟目标有其他的差距。”
这一步骤的最主要目的,是寻找到新的问题,是那一方面影响着这个差距,差距有多大,为什么会有这个差距,
003 叙述过程:这个步骤是让我们回顾事情的整体经过,照本宣科地记录下来。可以让更多的人清楚地了解事情的整体经过,对复盘做出更有利的建议。
004 自我剖析:剖析对自我行为背后的动机,清楚自己的所思所想。看看行为的背后有那些问题,那些成绩,找出原因,发现规律。
005 众人设问:一个好的提问能突破个人的见识局限,因为不同的人天然就会关注不同的信息,有自己不同的角度。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。
006 总结规律:这一步骤是让我们对复盘的整个过程做了最后的经验总结。从上面的步骤,从现象探究到思维,从思维到逻辑,层层递进。这里需要注意的我们需要注意不要陷入思维误区,也就是不要把相关关系当成因果关系。
007 案例验证:真理是经得起验证的。所以任何的规律,有实例的验证才能更具有说服力。
008 复盘归档:当复盘得到的相关知识归档,方法以后供自己或他人查阅。方便他人学习和借鉴,少走弯路。
四、总结:
复盘其实随处可见。自我的复盘、团队的复盘、甚至对他人的复盘,任何时间,任何地点,任何事件,只要你觉得有必要都可以进行复盘。
小事我们可以及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘。让复盘成为我们每个人的习惯,让复盘成为一种文化。
像虚舟老师说的那样,让我们向牛人学习,向书本学习,也向自己学习,成就不一样的你~
网友评论
002文章安排由概念到内容、由浅到深,循序渐进,提供了具体可行的复盘方法,读之受益;
003复盘力是猫叔倡导的个人成长“十力”中重要的一种能力,复盘就是跟自己学,让复盘成为一种习惯,复盘才能翻盘。