不为人知的筛选和排序，你知道几个？
1、 基本的用法：
1.1 排序---字不如表，表不如图
为什么要对数据进行处理呢？当我们看到没有处理的数据时，很难找到有用的数据，通常会出现一种症状：“头晕眼花”。当我们通过简单的排序操作后，运用排序规律能迅速找到有用数据，如果我们再把它做成图表，那就更完美了，一目了然。查找数据省时省力，不费眼不费脑，真可谓是一举多得。
A 开始--筛选--升序和降序
B 数据--排序--升级和降序
C 筛选时注意：同时选择竞品分析和市场份额，或者只选择市场份额。不然筛选出的数据是错误的。
D 当选择一组数据筛选时会出现单个筛选，点击升序或降序时出现对话框提醒，根据自己的需要慎重勾选（扩展选定区域或以当前选定区域排序），一般选择扩展选定区域情况多。
E 选中表头--筛选--升序或降序。
1.2 筛选
开始/数据--筛选
重点学习--搜索器
A 筛选包含数字“1”的数字，直接输入1，会筛选出所有含数字1的数据；
B 筛选以“1”开始的数字，或者以“1”结尾的数据，这个时候需要用到通配符“*”，在搜索器中输入“1*”筛选出以1开始的数据；输入“*1”会筛选出以1结尾的数据；
C 筛选四位数字，可以用到占位符“？”，每一个？占一个位置，所以直接在搜索器中输入“？？？？”就会筛选出来所需要的结果了。
D 筛选两个条件时：以1开始和以8开始，操作跟第一步一样，只需要在第二次筛选后，勾选“将当前所有内容添加到筛选器”就可以了。
E 精确筛选数字7，筛选某一数字或文本，在英文状态下输入双引号加数字”7”,就能实现精确查找。
F 筛选*号，不能直接输入*号，因为它是通配符，会筛选出所有的数字，这个时候需要用到小波浪符，输入shift+~，即可实现筛选。
2、排序和筛选的进阶用法
多条件排序筛选，按颜色删选
数据--排序--找到任意单元格--点击排序--默认把所有单元格都选中（注意：中间不能有空行），根据要求添加条件即可；
3、自定义排序：
文件--选项--高级--编辑自定义列表--导入列表--一定要点击导入--排序--次序选择自定义序列；
往下拖动时，会构成循环引用。
按照这种方法，将名字、字母A到Z也可做成自定义序列。
4 横向筛选，公式：tanspose
方法一：选择性粘贴转置功能进行操作，缺陷：数据不会随原数据进行联动变化。
方法二：函数转置。transpose函数可以实现行列转换并且是数据联动变化。
注意：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10)，光标放在公式结尾处，按ctrl+shift+enter，再同时松开三键结束公式输入。
5、 透视表的排序与筛选
常用排序方法：选择具体的数据--右键--排序--降序/升序
筛选：在数据透视表旁边空白单元格单击，然后选择数据选项卡中的筛选按钮，这样就可以实现对数据透视表进行筛选了。
6、 制作工资条
运用辅助列，生成序号，再添加一次序号，表头复制进来，进行升序操作，即可实现，方法很实用；
筛选后的填充：取消隐藏--构建辅助列--生成序号--表头，进行筛选--粘贴提成后，还原辅助列即可。
7、高级筛选
数据--高级筛选--条件区域选择I1:I2--确定
完成筛选
还可通过开发工具中录制宏来实现。
8、动态筛选
通过按Ctrl+T把表格升级成为超级表，设计里面插入切片器，可以实现多个条件同时筛选，十分直观。还可进行高度列宽的修改。
网友评论