学会GPS工作法，以后工作So Easy

年底了，公司杂事很多，招人的工作也一直进行的不太顺。可昨天早上，突然听到其它同事说实习生小X被劝退了，正是用人之际，为什么会这样呢？

我跟小X接触不多，只知道她是名牌大学毕业，进公司是内推过来。跟她同期入职的还有一个实习生小C，小C的学校是普通大学。按常理来说，名牌大学的小X应该更优秀。可是，结果却是普通大学的小C上月已经转正了，而小X却还是实习。小X心里也是愤愤不平，有一阵公司风传小C有门路。

昨晚，下班的时候正好跟小X的直属领导同路，便聊起了小X离职的事情。

原来，小X其实是个还算勤快的员工，只是做事的方法有些欠缺，思维模式也过于单一，这样的人往往做的多，但是总抓不住重点，这次小X离职的导火线便是由于这个问题。

上个月，公司的一个大客户要过来参观，领导让小X提前准备相关资料。小X满口答应，事实上，她也准备资料。只是，小X洋洋洒洒准备的一大本：从客户公司的发展，到该公司的产品，以及各种公司新闻都包罗其中。

客户到访前一天，领导拿到这份资料，看到完全没有自己需要的信息，也没有那么多时间和精力去全盘复查。这份资料，让领导在谈判的节骨眼上，差点崩溃。而全公司都知道，这次客户到访是为了新项目的合作事宜，而关于新项目的部分，料中并没有特别指出。

商场如战场，救急如救火。在这个节骨眼上，幸亏小C突击加班才勉强整理了一份替补资料，这才让领导在谈判中把握了一定的主动权，促成了最后的合作。

这个事情之后，领导发现小X的工作方法很有问题，约她谈了一次。可是却一直没有看到她工作上有改善，有提高，只好劝退。

听到这里，我突然明白了，为什么很多人在领导安排工作时，把握不住上升的机会了。大概他们中的很多是才华的，只是工作方法不太合理，没有读懂领导的需求点，不知道领导安排工作的目的和用意是什么。

大部分人在工作中，会很认真的去工作，可是却效率不高。工作中，他们常常抓不住重点，不知道做这个事情的目的是什么？往往做了很多，却都做了无用功。那么搞懂工作中所做事情的目的便是提高工作效率的重中之重。

这时，我想起了高桥政史的《聪明人极简图表工作法》，这本书是关于工作方法的一本书，书中不仅是工作方法的介绍，更可以把它看作是一本提高思维方式的书。

高桥政史是创新管理有限公司董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司。他对2万人进行过“指导笔记技巧”的培训。并且有超过200家公司引进他的笔记记录法。

书中的工作方法是以GPS为基点，发散展开。通过对G、P、S的拆分，总结出了极简图表工作法。这个图表工作法，不仅是一套工作方法，也是一种工作思维。

“GPS”具体解释如下：

G（Goal）：一个目标。设立理想的姿态（蓝图），制定目标。

P（Point）： 3个要点。为实现目标必须掌握的三个要点。

S（Steps）：步骤。朝着实现目标必须进行的步骤。

在此基础上，作者还延伸出了“一张纸整理术”；让工作变的简单的“1、3、10”原则，即1个目标，3个要点，10个步骤的精简要求；以及提出运用“三种口头禅”，让头脑变聪明的理念，三种口头禅即：Why(为什么？)How?（具体要怎么做？） So what?（那么然后呢？）。

通过这种口头禅的引导，让目标清晰化，让步骤清楚化，让结果明确化。

这样的总结，简单却实用。很容易学会，也很容易实践起来。

类似的简单工作法，书中还列举了很多，工作中的不少问题在应用这些方法后，都可以迎刃而解，而长期使用这些方法，工作起来还可事半功倍。

作者认为抛弃不必要的、多余的部分，树立清楚的目标和重点，简化步骤，可以更清晰地，更快速地完成你的工作，达到你想要的成果。而反复反复地练习，完全掌握这些方法中蕴含的技巧，才能熟练应用到工作的各个方面，不仅可以优化工作，更可以转变思维。

回到小X的事情上面，如果小X在接到领导的任务时，能够仔细思考一下，运用GPS工作法，如下：

G 领导要资料的目的是什么？如果是为了迎接即将到来的谈判，那么收集谈判项目设计的资料便是工作的目的。

P 这次项目合作的要点是什么？双方聚焦在哪些问题？价格？合作模式？利益分成？这些问题弄清楚之后，才能有针对性的收集资料。

S 分哪些步骤收集资料？是否应该先回顾一下和此客户以往合作的资料？是否应该收集目前对接项目的相关信息，以及后续可能涉及项目的信息呢？

按照以上的GPS工作法来执行，可以看出来整理资料是很容易完成的工作。收集整理资料这个事情G的思考中就会变的非常具体，P的要点确定之后，按照S的步骤操作也会非常容易执行。这样操作，工作会变的非常有序和有效。

设定GPS，你的目标就明确了，可以朝着这个目标毫不犹豫地采取正确的行动，在最短的时间内得到你想要的结果。让工作既简单又清楚。

《聪明人极简图表工作法》中的好方法，学会GPS工作法，以后工作So Easy，妈妈就再也不用你的工作啦！