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两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

作者: 卫校一七药二 | 来源:发表于2018-05-30 13:02 被阅读297次

    每天的工作有相当一部分时间都是在与各种表格斗争,在这场斗智斗勇的比赛中,你与Excel孰高孰低?面对Excel中的重重险阻,不要慌,要稳住,今天小编就给大家传授几招,能让你在工作中节约不少时间!

    两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

    现象:

    两个来源不同的表,需要核对相同和不同,如果数据量非常大,核对起来很让人崩溃的。

    解决方法:

    使用COUNTIF函数核对

    如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

    例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

    公式:

    B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式说明:

    1.countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

    2.IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

    本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

    关于两表核对解决方案较多,小编将整理出一篇关于两表核对方法的文章,要持续关注哦~

    把Excel表格粘贴到PPT里

    现象:

    在工作中做数据分析,分析好的数据有时需要以PPT的形式在会议上展示。因为PPT需要做几百页,所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间,还容易粘错。

    解决方法:

    做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据,打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

    在打开的窗口中,选中“粘贴链接”

    以后excel表格更新后,打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

    删除插入的图形

    现象:

    从网页上复制的表格到excel后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。

    解决方法:

    ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

    两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

    现象:

    客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果想提取信息就需要把重复的删除掉。如果要先排序,然后删除重复的。上万个客户,估计需要三天时间吧。

    解决方法:

    1.excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。

    两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

    2.excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

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    现象:

    从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午也没点完。

    解决方法:

    如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。

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    取消工作表隐藏

    现象:

    取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。

    原因:

    excel没有提供批量取消隐藏的命令。

    解决方法:

    借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。

    两表核对很崩溃删除重复值费时间?最费时间几种情况解决方案汇总

    查找工作表

    现象:

    如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。

    解决方法:

    1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。

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    2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

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    打开慢、公式更新慢。

    现象:

    打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

    原因:

    文件中公式太多,特别是数组公式过多。

    解决方法:

    1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

    2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),需要更新时按F9键。

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