D32【21书籍名称】《高效能人士的七个习惯》·【美】史蒂芬·柯维
【译者】高新勇 王亦兵 葛雪蕾
【阅读方法/步骤】
限时阅读
【阅读目标】
七个习惯分别是什么;
工作、学习、家庭、精神、身体五个维度分别可以如何应用(每个维度至少3个);
【阅读时间】
第五章(23页):约39分钟;
【阅读心得&运用】
1、习惯三 要事第一
第三个高效能习惯——“要事第一”,触及人生管理与时间管理的问题。我们先了解一下时间管理的历史发展,时间管理理论可以分为四代,通过了解这四代时间管理理论,你也能找到你自己的影子:
第一代理论,着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。固然,每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这一代的时间管理理论没有“优先”的观念,完成的大部分是“必要而非重要的事”,这些“成就”不一定符合人生的大目标。
第二代理论,强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代的理论已经开始未雨绸缪,不只是按照“便条”随波逐流,但对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论,依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高效率。这一代理论讲究理清价值观与认定目标。可惜,拘泥于逐日规划行事,视野不够开阔,难免因小失大。
第四代理论,与以往截然不同,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。
2、四象限法则
我们可以把日常事务分为以下四类,也就是很多人熟悉的四象限:
第一类事务——“紧急而重要”,这类事务通常都显而易见,推拖不得,但如果你过分注重这类事务,它们的范围就会变得越来越大,最终占据你绝大部分的时间和精力。
还有一些人将大部分时间花在“紧急但不重要”的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。
对第三、第四类事务,如果内心不够坚定,很难拒绝,只有当你有意识检查日程,有足够的独立意志,才能真诚地拒绝。
最应该受到重视的是第二类事务——“重要而不紧急”,因为重要,很有可能会使生活大为改观,却因为不够紧急,容易被忽略。
那么我们可以怎样更好地处理四类事务呢?
3、勇于说不
专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,必要时,应该不卑不亢、有礼貌地说“不”。史蒂芬·柯维博士给我们举了一个有趣的案例:
史蒂芬·柯维博士曾经在一所大学就职时,聘用过一位极有才华又独立自主的撰稿员,有一天,有一件急事想要拜托这位撰稿员。
撰稿员说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”
他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,这都是撰稿员和柯维博士早已经谈妥的。
然后他说:“这件急事至少占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间呢?”
他的工作效率一流,这也是为什么一有急事柯维博士会找上他,但柯维博士无法要求他放下手边的工作,只有另请高明了。
4、学会授权
授权是提高效率的秘诀之一。像很多第三、四类事务,都可以“授权”。需要注意的是,区分“指令型授权”和“责任型授权”。
指令型授权就是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。
而责任型授权的关注重点是最终的结果,它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。只要方法得当,责任型授权能够让双方都受益。
那么责任型授权的技巧是什么呢?授权的大原则不变,权限却因人而异。
对不够成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,充分提供资源,监督考核要频繁,奖惩更直接。而对于成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核次数,考评标准则较为抽象。
5、以“周”为单位制定计划
制定周计划的好处在于,不必局限于短暂的一天时间,让你有了更广阔的视野,需要的时候可以对每天的安排做适当的调整。
还能够让你保持清醒,帮助你兼顾自己身上不同的角色(个体/配偶/子女/父母等等),经常可以观察自己内心深处的价值观。
【古今中外说“阅读”】
击石乃有火,不击元无烟。
人学始知道,不学非自然。
万事须己运,他得非我贤。
青春须早为,岂能长少年。
——唐·孟郊·《劝学》
【每日学习心得】
1、今天尝试站在读者的角度来写这篇读书笔记,很多地方尽量详细地说明,一个新的尝试,有点费劲,但如孟郊所言“万事须己运,他得非我贤”。
【汇总】
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