《卓有成效的管理者》

《卓有成效的管理者》

大家好，这里是蔡燕凤的阅读橱，我是蔡燕凤。今天要和大家分享的第三本书是《卓有成效的管理者》，是一本通用管理的书。《卓有成效的管理者》告诉我们，卓有成效是管理者必须学会以及必须做到的事。为什么呢？因为当今社会有两种需求，对组织而言，需要个人做出其贡献，对个人而言需要对组织当成实现自己人生目标的工具，只有管理者的有效性才能使这两种需要相辅相成。所以卓有成效，确实是必须学会的。那如何做到卓有成效呢？这是整本书的重点。

有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合，既然是一种习惯，便是可以学会的。从表面上看，习惯是很单纯的，像一个七岁的小孩也懂得什么是习惯，不过要把习惯建立得很好却是不容易的，习惯必须靠学习才能养成。就像我们学习乘法口诀一样，我们每天读乘法读一遍又一遍，直到我们成熟的不加思考，随口可以说出 六六三十六，那就成为了我们固定的习惯了，学习习惯就非得反复的实践不可。

整书把卓有成效的管理者必须养成的习惯分成五项。下面我将进行简单讲解：

第一，掌握有效性的时间。

第二，重视对外界的贡献。

第三，善于利用长处，抓住有利形势。

第四，集中精力于少数重要的领域。

第五，善于做有效的决策。

这是管理者卓有成效的要素，也是本书的主题。

首先我会先重点讲第一和第四点，我们都是时间的消费者，而大多数人也是时间的浪费者。。掌握有效性的时间和集中精力于少数重要的领域。这两点是互为呼应的，实在是管理者有效性的两大支柱，缺一不可。

掌握有效性的时间是通过1记录时间(记录其时间耗用的实际情形)2管理时间(做有系统的时间管理：例如找出什么是不必做这些事，做了也是浪费时间，例如哪些活动可以由别人代为参加，而又不影响效果。再例如哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情。)3时间管理的最后一步是由供你自由支配的零碎时间集中起来，用于处理真正重大的事务。

一切卓有成效的管理者都懂得，对时间的控制与管理不能一劳永逸，他们要持续不断的做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的，给一些重要的活动下必须完成的期限。总而言之，分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。“认识你自己”这句话充满智慧的哲言，对我们一般来说真的是太难了，可是“认识你的时间”却是任何人，只要肯做就都能做的，这是通向贡献和有效性的之路。

第四点是精力于少数重要的领域。也就是又是优先次序的4项重要原则。1重将来而不重过去。2重视机会，不能只看到困难。3选择自己的方向，而不盲从。4目标要高要有新意，不能只求安全和方便。一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作，完成一件事情之后他会根据情况的变化再决定下一步的优先事项，做到集中精力，敢于决定真正该做和真正要做的工作，只有这样管理者才能成为时间和任务的主宰。

还有最后几个章节，分别是重视共性的有效性，人际关系的有效性，如何发挥人的长处，用人之所长，以及决策的五个要素，由于时间的关系，我就不一一在这里讲解。

所以管理者的自我提高，往往比卓有成效的训练更为重要。我们每一个人都是管理者，都应该像管理者一样工作和思考。我们都是最棒的。一起做到卓有成效的管理者。

我是蔡燕凤，今天燕凤阅读六分钟分享时间到这，期待我们下次再见，谢谢你的收听