我们如何了解历史?可以通过那时候留存下来的文字资料、影像资料,还有个别历史人物及后代家人的讲述,才能慢慢在我们的脑海呈现出一个大概的影像,再通过一些艺术加工,那些历史事件、历史人物逐渐被还原出来。他们将成为一种不朽的精神,给予我们力量和指引,丰富我们的精神世界。这些留存的资料影像就是档案,党史学习教育已经是一项长期而直接的教育方式,它们再现了历史上某一个阶段真实的社会活动,走进档案馆的大门,那一个个形象的故事拉进了我们与过去的距离。
曾经以为档案就是一堆泛黄的档案袋,一张张带着腐蚀和灰尘的气息的纸,然而就是那些纸见证了历史,是历史最真实的记录,通过它们我们才能了解历史。档案就是真相,档案见证我们走过的路,档案是一项基础性工作。
一、档案就是真相。
档案是不可更改的,近年来总是听说一个年龄问题,就是一个人有档案年龄和身份年龄。上个世纪,在登记信息的时候,约定俗成都是按照农历时间来填报个人简历,很多人在报送个人信息时就说了农历日期,一推算就会出现公历日期,因此就有了分歧。但是自从我们有了团关系开始,我们个人的档案就已经形成,而且会伴随这一生,不可更改。
单位一个职工,到了退休时间,因为记不得入职的具体时间,人事部门无法确认其工龄。涉及个人切身利益,当事人非常着急,来回奔波,寻找自己最原始的资料,来证明身份,都没有找到。最后通过他的描述,细细的排查最以前留存的一些资料,终于找到可以证明他身份的一封介绍信,才得以顺利办理退休手续,当事人不断自语,这档案真好啊!
还有人出现财务纠纷,说哪一年曾经交过多少钱,没有退给他。最后才翻看那一年的收据账本,找到他的那一笔账,还原了事实的真相。
单位的房子维修,通过当年修建时的图纸,轻松做出合理判断,并做出技术鉴定,做出合理安排。
几乎每个人都可能遇到一些档案问题,他们能够在档案馆里找到一些自己的资料证明,为自己解决问题,提供证明,享受国家给予的补贴和优惠政策,或者为自己提供证明,办理相关手续。每当这一时候,档案发挥着它应有的作用,也是每个档案人最开心快乐的时刻。
二、档案见证我们走过的路,如果可以,我来作证。
自从2020年以来,新冠疫情暴发,各部门疫情防控全面部署,组织领导、精准施策、扎实推进,积极推进疫情防控。武汉火神山、雷神山医院从设计到交工,仿照小汤山医院设计,堪称世界第一的中国速度。还有高质量档案疫苗灭活研发工作需要大量病历档案做为研发支撑。档案工作承担着科研成果收集积累的职责,在此基础上为后续科研工作构建了一个又一个技术进步的阶梯,不断地提供知识分享。
除了疫情战地医院建设资料,其他的疫情档案还有:政府下达的抗疫文件、会议精神、工作部署、政策文件、方案举措、科技攻关、督导检查、情况汇报、舆论宣传、社会治理等。这些档案资料是党和政府领导人民抗击疫情的真实鲜活记录,具有十分重要的理论意义和现实价值,对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害防治工作、提升城市应急管理能力、传承全民战“疫”精神具有重要意义。
不断发展的复杂形式对于档案资源开发利用提出了新的要求,对抗疫数字档案资源进行整合有利于档案资源长期保存,从而挖掘其中的深层价值和效益,不仅能为疫情时代的抗疫工作消除信息孤岛,而且有助于为今后类似的公共卫生事件提供服务和参考。充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”作用,运用档案讲好中国战“疫”故事,运用档案弘扬中国人民伟大的抗“疫”精神。
三、档案是一项基础性工作。
(一)档案具有服务性
档案的价值就是做好档案利用,就是档案存在的价值。我们常常通过档案管理和信息管理,为各项工作服务,真正发挥档案管理的最大作用。档案不是死的,它是活的,它在于我们如何应用,应用的好,为各项工作增光添彩。档案人最应该充分认识到这一点,树立明确的服务思想,认真地做好本职工作,自觉为各项事业提供服务,这正是档案人员的光荣职责和艰巨任务,也是档案人员的职业道德。
(二)档案具有秘密性
任何国家企事业单位的档案都有一定的保密要求,这是因为,一个国家和单位的档案,记载了这个国家政治、经济、军事、科学技术等方面的真实情况,其中有部分档案内容涉及国家利益,需要保密;同样的,任何组织形成的一些档案内容涉及组织利益,需要保密;各级各类档案馆和档案室保存的档案中有的涉及个人隐私,也需要保密。对涉密档案,要在一定时间和范围内做好保密工作,以保证档案机密安全。档案人必须树立正确的保密观念,坚持保密原则,以维护国家、集体和个人的利益。
(三)档案必须规范管理
制定有效的档案管理制度对档案管理工作的优化具有至关重要的作用,因为完善的档案管理制度可以使具体的管理工作有证可循、有法可依。档案管理具有规范性,档案管理工作具有连续性,能够为后期工作的开展提供参考借鉴,所以规范的档案管理办法可以为日后的工作省去许多不必要的麻烦。制定严格的人员奖惩制度。为了提高档案管理人员的工作积极性,单位应当对于在日常工作中表现优秀的职工进行物质和精神上的奖励,并形成示范作用,鼓励更多的人向其学习,提高人们的积极性。
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