一、基本用法

1.手工录入：

方法一、录入要输入的几种内容后，直接按住Alt+ ↓   即可快速生成（注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容）

方法二、设置“数据验证”，序列，注意序列内容之间的逗号，用英文状态的。

2.引用

序列可以引用参数表里设置好的数据序列。

3.名称框

事先参数表里的序列区域定义好名称框，在设置序列时输入 =名称，或者按F3选取名称。

“数据验证”还可以设置输入内容的：文本长度（如输入身份证号码，固定18位，输入时先要加英文状态的单引号），数值的最大最小值。

二、进阶用法

1.提示信息

批注不利于观看，可以用“数据验证”中的“输入信息”，设置提示语，显示位置可以调整。

2.出错警告

“数据验证”中的“出错警告”，选“停止”，输入提示语。

3.圈释无效信息

先录好数据，设置验证规则，圈释无效信息，快速标识不符合规则的数据，方便修改。

三、动态下拉菜单

参数表如果有增加，但设置好的下拉菜单不会跟着变，怎么办呢？

1、选择参数表，设置成超级表（插入→表格，or  CTRL+T）

2、选择参数区域，设置名称框的名称

3、设置“数据验证”，= 名称

四、快速录入当前时间

操作步骤

1、now（）函数提取当前时间

2、数据验证设置 =当前时间单元格

3、单元格格式选择 h:mm:ss的那种

4、输入内容，旁边的时间单元格选择下拉菜单里的当前时间即可。

五、借贷只能一方输入

数据验证用自定义输入  =COUNTA($A2:$B2)=1

COUNTA函数：返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA， 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

六、二级下拉菜单（重点）

动图太大，传不上来。。。

方法：在A列和B列创建二级下拉列表，用到：

定位常量、批量设置名称框（公式→名称管理器）、 数据验证中的序列来源输入=INDIRECT(A2)函数。

附注：如果下拉菜单的参数表有扩展时，想要同步更新二级下拉菜单，用到函数：

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

（拓展思路）

操作步骤：

第1步  源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步  选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()  获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡

  -  数据有效性 - 允许“序列”，来源  =城市

第4步  在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

为啥要去掉“输入无效数据时显示出错警告”？还没懂，函数也没完全弄懂。