办公室的两极
前些天，碰巧和同事一起下班，同事说：“你怎么这么晚呀？”一看表，6点一刻，稍稍整理了一周的资料晚了一点。见状，我回了一句：“你怎么这么早呀？” 他表示家里有事，不得不提前离开。我跟我同事就是办公室里的两个极端，我麻利地完成了手中的工作，报告一发立马走人，而同事则是逗留到夜深人静，才默默离开办公室。
有三位从事媒体工作的客户，每天忙得不可开交。拉出的抽屉上堆着文件，文件上放着电脑，椅子甚至都放不进桌子下面。太忙了太忙了，每月每周每日每时每刻都是截稿时。想想要处理的工作量之大，一定会觉得连为了提高效率整理桌面花费的时间与体力都不太值得。遗憾的是，其结果便是恶性循环。不过，长期习惯了这种状态，他们毫无危机感的样子才是最有问题的地方。
如果你惊讶地发现自己也在这种状态之下？
建议你放下手中的活，看看我的经验是否能给你一点帮助吧。
胜负就在一念之间
做事情之前，必须先有准确的认识，只有从心底了认同才会不断地执行，别人说再多其实也不及自我认知来得有效。关于加班这事儿，在传统观念中是敬业的表现，放在如今应该怎样看呢？加班与否其实全在一念之间。
加班才是好员工？
据说这是老板的微信分组
加班可能只是营造一种“看上去很努力”的假象，却并没有什么实质性成效，准时下班同时交足功课的菜式高效率完成任务的表现。如今的公司，老板并不会特别在死板，几点上下班，员工是否在办公室其实并不是特别重要，有成效有业绩菜式老板们关心的。所以，员工们也应该改变一下自己的想法，在最短的时间做最有质量的事才是效率。
生活不完全是工作，法律上规定一天工作时间为八小时，一周为四十个小时，生理上亦应如此，健康的生理和心里才是根基，work hard play hard并不是偷懒的借口。
头脑风暴真的有用吗？
以往头脑风暴被认为是一种民主和集思广益的开会方式，在我看来，大部分的头脑风暴是浪费时间的，老板已经有自己的想法，只是用这样的形式说服下属而已。高效的做法是，参加会议的每个人都带着自己想法或者计划，在会议中充分地表达出来，老板应该是一个主持人的角色，并在心中描绘出一个蓝图，会议结束时分配好工作，定好Deadline。另外有些老板喜欢在快下班的时候开会，我们要对这种行为Say NO。
真的可以一心三用吗？
可以的，但是鼠标只有一个。即使你多么有能力，一心可以多用，脑袋可以飞速运转，但是手上只能做一件事，把手上的事情先做完，按部就班，就是最有效率的做法。
我手加快速度总行了吧？
效率并不意味快，草草了事，翻工所需的时间还更多。又快又好才是效率的精髓，步步为营并不是贬义。一步一脚印，基础做好了，后续才会顺利。
创造极速工作环境
工作环境不单单影响工作质量，其实还潜移默化地影响着我们的心理，创造一个简洁极速的工作环境能大大提高你的效率。别轻视办公桌的整洁哦，它可是你在办公室的颜值担当哦，时刻保持“美美哒”说不定还会给你带来惊喜哦。
我的工作桌
将纸质品在门口拒绝
乱糟糟的纸质品无法一扔了之的原因是：
文件——见证了我努力的工作；
资料——提供了大量的信息；
书籍——涵盖了丰富的知识。
这些都是称得上能够满足人的社会性认可需求的证据，对它们问"要"或“不要”难度相当大，舍弃的时间就掌握在“每次相遇之时”。如今数字化时代，信息交换完全可以在网络上完成，减少用纸是创造急速办公环境的重要一环。即使你收到的文件是纸质的，花一点时间也可以转化成电子版，舍弃掉所有没必要的纸品，他们只会搅乱你的思绪。
工作桌越大越好
一旦我们展开工作，最重要的是能够“俯瞰”工作台。工作中，桌面上回散落着各种物品，实际上是我们有意使其散落。从文件到资料，书籍，所有物品都最大限度地摊开，处于视野内，是为“俯瞰”之势。这样做，需要的文件一触即得，脑袋里的东西也能得到整理。
时刻保持桌面整洁
因为总想伸手就能将需要东西拿到手，我们总会把东西堆积在桌面上，造成的结果就是没用的东西越来越多，要找的东西找不到。相信我，花在随时整理的时间绝对比盲目找东西的时间要少。还有一点，在下班离开办公桌前，收拾一下桌面，把垃圾和烦恼清理一下，用一个完美的结束迎接第二天新的开始。
笔筒里的三支笔
对于笔与笔之间毫无间隙，插得满满的笔筒，人们已经司空兼见惯，但是能大显神威的笔只有三支，后备的文具放在抽屉里面。
第一支是签字笔，或者是软头签字笔，鼻尖在纸上顺滑无阻，从天而降的创意可以落笔成文，这种感觉太棒了。
第二支是三色笔，日程越满，生活越杂乱无章，三色笔在整理日程方面可是大排用场；
第三支是荧光笔，在阅读的同时标记处重点，回头查找就能迅速很多。
另外，用马克杯当笔筒也是很赏心悦目的，笔筒本身就是工作桌上的艺术品。
备用文具一元化管理
备用文具的数量严格管理，建立无需细致分类即可达成目标的体系，一览无遗，备用品自身也会发出“马上要断货”的信号，如有需要，马上补齐即可。
舍弃的书，保留的书
留在身边的书，是已经读透读烂，读到发黑的那一类。贴浮签都嫌麻烦，干脆折起页边，用记号笔划线圈圈的这类书留下。尝一口就够的书要定期处理，别想着以后会读，因为你有这样的想法，以后就不会读了。
行动力决定一切
利用“三分法”管理工作
视觉上的“三分法”，即手头上正在做的工作为中间，左右分别划分两个工作区域。如果划分更多的区域，视觉上就会混乱而造成心理的混乱，影响工作效率。所以工作的区域划分为三，能减轻不必要的脑力负担。同理，电脑上的窗口最好也不要打开超过三个。
观念上的“三分法”,其实是中国式文化根基般的思考方式，即“一个事物分有矛盾的正反两面，最终处理该事物时采用把正反两面统筹起来，将其看成第三面，也就是正反合一”。很多教导大家时间管理的书籍上往往会按照“重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急”进来划分先后顺序，这可能是最合理安排方式，但是往往实际是无零两可。
因此我往往会用“三分法”看待，通常把事情分为两类“过程为重”和“结果为重”，“过程为重”往往需要在长过程中去进行尝试和改进，需要通过大量数据和时间去体现出结果，所以一般“结果为重”优先。举个例子，我现在的工作“降低错误率”，而“降低错误率”是一个结果，但是没有“如何降低”这个过程是无法做到结果的，所以这是“过程为重”的工作，然后结合过程和结果去行动；如果是“和某公司签约”，“成功签约”无疑是最重要的结果，属于“结果为重”，“如何成功签约”这个过程就会由个人能力决定了。
（不过这也是我个人思考的方式，有异议或者自己见解的欢迎留言。）
其实，最重要的是根据实际行动和找到适合你自己的工作方式。
分解与合成
大局观的重要性，开始前需要将任务分解成不同部分，不同的组织成员完成不同部分，再由一人汇总成整体。分解与合成基本要同一人完成，才能保持前后一致。
以身作则，带头“偷懒”
每个人肯定都有这样的想法：到点了没有人要下班，自己这时候走了岂不是成为偷懒的那个人？
这种思想漩涡往往成为了大家都无法下班的原因。上文有说道，现在很多老板其实都是工作质量为先，完美完成工作的人大可以大大方方地下班。所以带头“偷懒”，往往一同解放同事，利人利己。
把Deadline提前两天
别人把Deadline看成末日，我却把Deadline看成一个很好的时间管理工具，而且我还要把Deadline提前两天，做一个自己的Deadline。工作总有不完美的地方，留出充分时间，总比临急抱佛脚好得多。
创造灵活的工作方式
如今工作的地方其实不单单限制于办公室，时间也不局限是朝九晚五。灵活的工作方式更适合于一些创意型的公司，创意和想法可不是在办公室就能酝酿的哦。
随身带一个记事本
为了记录脑袋里的灵光一闪，携带一本记事本吧。每次整理记事本上的闪念，便如获得了源泉般，新灵感接踵而至，新构想不断行程。记事本也要记得及时更新，旧笔记果断舍弃。
劳逸搭配，工作不累
遇到思维闭塞的时候，我总会去窗边看一下楼下的人山人海，又或者在地上做俯卧撑（千万别在意同事的目光）。抽屉里会放一个握力器，一个宣泄情绪好道具。累了困了别总喝XX特饮或者X牛，睡上十分钟是最有用的。
让背包每晚都尽情呼吸
每天回家，将包内的物品全掏出来放进收纳筐，包只要背一天就如同垃圾场一样，对随身物品做个盘点，包内物品就不会有缺失，不必要的东西就不要携带在身上了。记着，背包如同你的西装外套，是一种沟通交流的工具哦。
技能修炼手册
因为看到征文区已经有各位大佬分享了办公软件的使用技巧，这里不赘述了，只是说一些能大家通用的工具。
EXCEL
我个人认为是微软发明的最好用的办公软件没有之一，熟练掌握EXCEL技巧，可以省下三分之二的劳动力。
比如说，EXCEL的筛选和去重功能可以快速地在大量数据中找到对你有用的数据；
运用公式，能快速进行各种算法，还可以制造不同功用的模板，贴上数据就能瞬间得出统计后的数据；
设置好模板，EXCEL还能套用WORD上，适合用于需要多份文件，但是只是内容作部分更改的情况；
能做出简易版的SSPS的趋势分析等等；
Outlook
一个邮件管理软件，同时可以自动连接到众多 Microsoft，功能众多，方便快捷。
Prezi
是一种主要通过缩放动作和快捷动作使想法更加生动有趣的演示文稿软件，如果你觉得Powerpoint的单线条时序有点过时或者沉闷，不妨研究一下Prezi的操作，它能让你的想法活灵活现地表现出来哦。
狸窝
一款功能强大、界面友好的全能型音视频转换及编辑工具，虽然不及会声会影有众多功能，但是简单操作易于上手，非常简单就能做出一个短片来。
人际沟通能力
新世纪最好用的技能之一，并不是指闲话家常，或者是唠嗑，高质量的谈话是可以从中获取许多有用的信息和灵感，不然金融俱乐部的门槛就不会这高了。
Timepage
类似的还可以用Pro Calendar，用过你就知道，对于时间管理还有日程安排有很大的帮助，极力推荐。
金数据
对于米饭班主，我还是有留意一下的，确实对于大数据统计来说很好用，图表分析做得比EXCEL要方便，也比较好看和直观，如果是在大公司做数据分析的人们可以留意一下。
推陈出新，发掘不同的新工具，保持不断学习的心，是永恒需要追求的技能。
致BOSS
事必躬亲的老板不是好老板
这句老话老板们真的要听一听，作为一名管理者，最应该做的就是管理，控制，监督，“生产”就是应该分配出去。试想一下，老板连“生产”也包办了的话，管理的功效就会下降很多。
疑人不用，用人不疑
老板应该下放权利，才能使下属有更大的发挥空间，效率才能提上去。
老板“点兵”
每个员工都有自身的长处，老板要做的就是把长处都用到点上，用得对，其实并不需要“多多益善”。
良好的沟通是最重要的
事倍功半往往是缺乏沟通造成的，老板有自己独特的视觉，员工知道做法的局限，两者结合才能事半功倍。
后语：最后一部分面不了一些俗气的话，大佬大有人，在全文只是我对于自己的一些工作方式的总结，希望对于还在加班的各位有一丝丝的帮助。如有意见和建议欢迎留言，谢谢你们的阅读。
有一句话想分享给大家：其实事情么有公私之分，所有的时间都应该珍惜，享受。
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