4个秘笈打造职场专业形象

4个秘笈打造职场专业形象

最近几天小淼总是忘东忘西，一会忘记钥匙放哪里，一会忘记合同，一会儿忘记某证件年审时间……这样下去自己都快奔溃了，老板也开始感觉小淼有点粗心了。

小淼最近是比较忙，但这不能成为粗心的理由，必须马上解决，挽回自己的职场形象。经过一翻思考，梳理出以下内容，实施了不到一周，老板感觉到小淼的进步和变化了！

一、文字资料谨慎确认

核对文字资料时，要用尺子挡着，免得看跳行！将有可能出错的地方打印出来与资料核对！

上交前，一定要间隔检查2遍，并问问自己是否能确定百分百无误？老板可能会看哪些内容？会问哪些问题？自己如何回答？

谨记：慢就是快，越是赶时间时越要提醒自己放慢一拍，仔细确认后在上交。

二、巧用专用记录本：

1.频率低，经手人多，期限不能自己控制。

每月只有1到2次的事项，可能月初开始月尾还没才结束，并且需要有N个人审批，这时需要记录到专用记录专用页里面，随时更新进度！

2.每天工作清单

早上用5分钟列出当天工作清单，如果想到后续的工作安排就写到对应日期的记录上，一有空就复盘，做完就用红笔画掉！先做当天最重要的！未完成的移到第二天记录中！

3.桌面展示：对于有时间限制但没规律的事项，打印简表清单放桌面，每天早上确认一遍，避免到期证件无效！

三、借用电子档

1.经手的财务单据审批进度及单据走向，建立电子表格进行监控，少的话，用本子专页记录。

2.发电邮时，不要简单加个附件就发出去，要从收件人的立场思考，他想第一时间看到什么内容？

四、归档及时

1、例行工作，每个阶段产生的单据，及时分类存档并标清楚。

2、新工作及时建档，并梳理形成标准的工作流程供后续参考！

3、及时清理台面文件，只放当下要用的！

五、心态：利人才能利己

1、将同事或上司当自己客户，以方便他的角度考虑！

2、上班时间先完成份内工作在做其它的。