时间管理，对我们来说都不陌生。我们可能学了很多时间管理的知识，可是依然有很多人管理不好自己的时间。一天下来，工作累得不得了，好不容易有点时间，赶紧刷会儿手机短视频，不知不觉到了12点，明天还要上班，不情愿地爬上床睡觉。我想这是我们大多数人的状态，能感觉到这样的状态并不好，但又无法改变。那么，我们究竟该如何管理好自己的时间，建立时间管理体系呢？今天，我们来讨论一下。
首先，要确定自己的终身事业。为什么把确定终身事业作为第一个要素呢？是因为我们很多人浪费时间或者觉得时间过去了却没有收获，主要原因是除了工作以外，没有其他更重要的事做。下班以后或者周末，要么选择刷短视频、要么打游戏，时间很快就过去了。有的人有了孩子以后，更是没有自己的时间，每天上班工作，下班照顾孩子，等孩子睡着了，好不容易有点时间，赶紧刷会儿短视频睡觉了。这种状态很多人都经历过。
之所以出现这种状态，根本原因是除了工作之外，没有自己喜欢做的事，这个事不是娱乐，而是自己愿意为之奋斗终身的事。比如，有人喜欢音乐、绘画、健身等，一有时间就会投入到这些事情中，要么读书学习、要么实践，即使没时间也要挤时间去做这些事。有自己喜欢做的事，会让我们更加充分地利用时间，不会浪费时间，而且可以作为工作的调剂，转换思维休息大脑。最重要的是让我们更加重视时间管理。
其次，保存自己的思维精力。有时候，我们感觉忙碌了一天，很累，但回过头想想，也没干什么重要的事，时间利用效率极其低下。这是我们经常会遇到的状态，比如，正在专心的写文章，突然来了个电话，打断了思路；过了一会儿，又被领导叫去开会，会上又布置了新任务；好不容易有点自己的时间，这个时候已经疲惫了，注意力也不集中了，继续写文章，却没了思路；这时又突然想起了还有一件事要和领导汇报，又马上去找领导。一天下来，文章也没写完，人却很累。对于职场人来说，这个情景是常态。为什么我们很累，是因为我们的思维精力有限，不像电脑一样可以多线程工作，即使是电脑，后台运行程序过多，也会卡顿，甚至死机。
我们常说要专心地做一件事，最好是进入心流状态，完全沉浸其中，内心会非常平静愉悦。这是非常理想的状态，也是我们要追求的状态。要达到这个状态就要保存思维精力，坚持要事第一的原则，每天只做一件重要的事，拒绝一些不重要的事情，如果无法拒绝，可以选择延迟做。最好是每天给自己一段留白的时间，在这段时间内，不去做任何事情，通过冥想让大脑得到休息和净化。
第三，掌握具体的方法。除了前两条，我们还要掌握具体的方法去管理时间。在工作中我们需要把握四点，一是要事第一。分清轻重缓急，按照重要、紧急、不重要、不紧急四象限分类，对每天的工作排序，只做一件最重要的事情，其他不重要的事集中处理。二是保持专注。我们的思维精力有限，要想提高时间利用效率，就要尽最大限度保持专注。但实际工作中我们很难保证不被打断，那么处理的方法是，若出现临时突发工作，先记录下，加以判断，若不是当下必须做，就等手头的工作完成后再说。另外，对每项工作设定时间，也就是自己的时间颗粒度，一般是30分钟，在这段时间内，只专注于一项工作。三是统筹安排。对于一些零碎的工作，我们可以集中一段时间处理，比如复印文件、盖章、报送材料等。四是提前谋划。对于重要不紧急的事情，我们需要早做谋划，避免拖到最后，草草处理。比如公司或部门战略规划、年度例行的会议材料等。另外，在自己安排好时间的基础上，要预留机动时间。提前根据领导日程安排，预留突发任务时间，避免自己的重点工作被打断。
在日常生活中，我们也需要时间管理。一是坚持要事第一，分清轻重缓急。二是保持专注，保存思维精力。要舍弃不必要的事情，日常事务常规化，比如每天出门穿什么衣服，提前准备好，不用再去思考，自动执行就可以 。三是要善用整段时间，活用碎片时间。整段时间一般是半天或一天不被打扰的时间，比如周末和假期，在这段时间内我们可以集中精力去读一本书、学习课程或写文章。这段时间要确保高效，不被打断，可以远离手机。碎片时间是我们每天下班后可以自己支配的时间，比如通勤时间、午休时间等，不要小看这些时间，我们可以统计一下，这些时间都加起来也有好几个小时。碎片时间用来阅读、思考问题或这微写作都可以，曾经看到过一个作家，利用通勤时间写了好几部小说。另外，碎片时间可以为主线工作服务， 每天可以安排一个主线工作，只要有空闲时间就会为主线服务。如果当天的主线是看某本书，那么我们就可以在各种间歇时间去看那本书。四是设定截止日期。生活中的事情，不像工作中那样有明确的截止日期，很多需要我们自己主动设置截止日期，要求自己按时完成，否则拖很久也无法完成。
最后，要坚持问题导向，定期复盘。比如，每隔两周，复盘一下自己的时间管理情况，发现问题，及时调整。这样我们才能持续保持自己的时间管理体系可以高效运行。
以上，与您共勉。
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