现在办公应用场景越来越多样化了。在当前时代，掌握一些简单的应用技巧，便能轻松实现办公效率的提高。现在只懂得使用office、word等软件的人，就像电脑时代兴起之初，懂电脑的人，看那些用纸和算盘的人一样。
近日，本地发生疫情，我恰好处在高风险地区。平常几个月都用不完电话语音套餐，在这短短的两三天时间，便用爆了，电话竟欠费了。因为，我负责单位的后勤服务工作，免不了要做大量工作。
众多工作中，其中一项，是疫情防控信息统计。每天要汇总十几个单位一千多号人的疫情相关信息，天天更新。统计虽然略有繁重，但下面员工报上来的数据乱象，简直让人抓狂，不是漏掉，就是统计重复，一天一个样。这得要核实啊，所以得打电话，一一核实，反复沟通。
为减少工作量，我开始应用电子表单文档，编辑好要收集的信息内容，通过小程序的方式，直接面向公司广大员工收集信息。一下子，因为固定的格式，大家只需要按照表单填报，填写也十分方便，于是省去了我人工汇总的时间，便可以随时查看收集到的数据。
因为每个人负责填报每个人的疫情防控信息，所以大家都严肃对待。信息报送工作质量也极大幅提高。这比起单纯只会excel汇总，强上太多倍。
除了这件事外，还有另一件。收集志愿者信息。因不公司最开始只是留一个志愿者信息记录，统计的信息并不多。可后来，要准备给志愿者买保险，那自然得填身份证号。我要把一个表格装有他人信息的直接在大群里面发送，这是一件极不好的事情。可如果点对点对发送表格，收集信息，这工作量也是不小，还得一项一项复制粘贴，累人。
单位第二次再要求增加信息项的时候，我已经坐不住了。马上通过电子表格，隐藏重要信息，共享在网络上，让大家进行填写。很快，便不必重复的完成了信息收集，又免去泄露员工信息的风险。
是啊。现在在工作中，有许多简单的工作手段能帮助我们提高工作效率，可我哪有时间接触呢。从某种意义上来说，我们已经是一个老人了。也得益于为疫情，不得不去跟上时代步伐，补了些小技能。对当前社会发展进步有了更深刻的认知。
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