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【活动组织】关于启动会的思考

【活动组织】关于启动会的思考

作者: 易仁小生在进化 | 来源:发表于2015-07-10 16:44 被阅读185次

    启动会召开时间:2015年7月9日

    启动会召开范围:观自在小组成员及助教,以及其他的前来围观的小伙伴,包括永澄

    启动会的过程和内容:主要是自我介绍、内容说明、小组长介绍等内容。

    启动会的反思:

    1、组织和通知工作略微仓促

        活动通知的时间是当天早上,所以在收到通知的时候,我还很意外。不过还好,助教已经准备好了相关内容的导图。后续的准备工作也就可以展开了。建议以后活动提前一到两天通知。并且在通知的过程中明确组员们需要做的事情,能给出案例或者更详细的说明,方便大家做好准备。

        如果有临时性的通知,最好可以电话或者短信到个人,保证每一个人都能收到,并且能给与反馈。因为咱们人少,所以可以做到及时的通知和反馈。

    2、组长表现一般,没有尽到职责

        作为组长,必须说我准备的不是很充分中间的发言都是即兴发言,虽然现场反响不错,但是我认为作为组长,我是需要对整个活动负责的。我还要提前和助教做好沟通,保证整个活动的开展。

    3、没有达到充分交流的目的

        启动会的目的,除了通过一个非常有仪式感的方式告知所有人活动启动之外,更重要的是要做好破冰,其实启动会是非常好的组内小伙伴互相介绍,互相认识的时候,这个部分我认为是做的不充分的地方。有一些小伙伴无法语音,也没有做好提前准备,估计还有一些小伙伴是不好意思说话,这个时候就很需要有人提前引导了。这些方面都是组织这需要来考虑的。

    下一步行动:

    1、组长和组员逐个沟通

        作为组长,我将和助教和组员逐个沟通,了解大家的状态,希望解决的问题等等。

    2、活动提前组织和通知

        活动要提前组织,并且提前协调组员的时间,尽量保证所有人都可以参与。

    3、激发所有组员的参与

        这是一个要求,先和大家进行沟通,后续的参与的问题在后面再想办法解决。

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