相信大部分参加过掌控每一天和私导班的小伙伴都有过这样的一段时间，早上起床做日计划的时候总是想加入更多的内容，希望自己可以更快的完成和成长。晚上的时候呢课程内容满满当当，有很多干不完的事情，写不完的作业。然后开始晚睡，还期望着自己能够早起，用自己强大的小宇宙支撑自己的躁动的不服输的心。结果呢，睡的越来越晚，起的也越来越晚，总是匆匆忙忙出门，甚至连日计划都来不及完成了......结果自己又开始悔恨，为什么自己什么都做不好呢，到底是哪里出了问题？
是的，这就是我几年来周而复始的状态，中间还夹杂着系统崩溃，自我怀疑，系统重建的多个循环......
今天，就来分析分析问题到底出现在了哪里？
1、你还是那个小超人么？
来看看我们的日计划吧
记得第一次上掌控每一天的时候，我每天的任务量都在20以上，甚至会超过30条。当时教主略带疑惑，小生，你有那么多事情要处理？你能处理完么？你是不是给自己的压力太大了？我当时信誓旦旦的说：教主，我的事情真的就是这么多啊～～而且我的执行力很强，我一定可以处理完。结果......两个月后，日计划就断了，中间捡起来好多次，也断了好多次。
那我们来看看，这样做的问题到底出在了哪里？一个人一天24小时，去掉我常规的睡眠时间7小时，上下班通勤时间1.5小时，早中晚吃饭时间1.5小时，上班时间6.5小时（利用28原则，可能还有时间做自己非工作的个人计划的事情8*0.8近似为6.5小时），这就是16.5小时。剩余的时间7.5小时，这7.5小时还包括早上、晚上回家收拾的时间，休息的时间等，这些加起来算1.5小时吧。一天真正能高效利用的最多时间也就是6小时。
我们再来看看自己安排的事情，如果以20到30的中间值为例25件事情，360分钟做25件事情，平均一件事情不到15分钟。当然，事情是有重要和不重要的区别，一般来说三件重要的事情，花费2小时已经是比较少的了，再来7件相对一般重要的事情一件事至少要15分钟吧？平均一下也要至少90分钟，剩下150分钟要做15件事情，平均一件事情只有10分钟。好了，算到这里应该能足够说明问题了，更何况有一些重要的事情要花费非常长的时间，比如说整理私导班的课程笔记我就用了6小时。
是的，这是在周末，那我们再来算算周末的时间：去掉睡觉的时间8小时（周末嘛，一般不要太强求，事实上，自己强求也很难达到想要的效果），吃饭至少2小时。如果要外出的话，算上准备时间，回来后洗漱整理和休息的时间，个人认为比工作时间的安排并不会有更多的富裕，更何况自己还需要周末的休息。如果不出门呢，剩下的14小时的时间，即使这样，安排30件事情（周末会下意识的多安排一些，感觉时间比较多，不要说偷懒的想法，超人是不会偷懒的！），也只能是一件事情平均下来不到半小时。事实上，自己会选择把一下复杂的任务，需要投入大量的时间精力要用整块时间做的事情放到周末，这样的话其实时间依然是很紧张的。
是的，算完了之后，我自己都很意外。其实一开始是有一点点沮丧的，我们开始学习时间管理，个人管理的初衷，就是因为觉得自己过得太散漫了，希望能让自己的生活丰富起来，有更多的产出，本来是希望自己的时间可以见缝插针，多利用一些，结果这么一算，发现其实根本做不到啊，臣妾不能够啊....
但是，你有没有想过，其实，如果每一天能在一个方向上持续的成长，半年之后的自己会有多大的变化呢，我们之所以焦虑，之所以痛苦，之所以没有变化，是因为我们把大量的时间和精力花费在了一些没有意义的事情上了，这不属于今天讨论的范畴，属于目标管理的部分了，下次再写吧。
再来看看其他的超人表现（其实这部分才是我想讨论的重点）
为了让自己的日计划聚焦在那些重要的，一次性的事务上。我决定把习惯养成和重复的事情单独做成清单。按照自己关注的时间点整理了一个早上的清单还有一个晚上的清单。这两个清单列出来已经有小半年的时间了，执行的效果如何呢，早上的清单执行起来能达到50%的效果，晚上的清单几乎没有被执行过。
为什么会这样？
我们来看看清单本来的模样：
1.pic.jpg
是的，32件事情！！！
再来看看晚上的清单：
2.pic.jpg
虽然没有了序号的设置，但是细心的小伙伴会发现，一共时间加起来是240分钟，就是4个小时！打个8折也要3.2小时，这意味着如果我11点睡觉，必须7点半左右就开始执行清单，中间不能有任何的差错，也不能有任何从8点到10点的课程，那样的结果无非是两个，一个是自己完不成任务拖延到了第二天，第二个是自己拼了命的做，做到了半夜12点半，内容的质量不高，还是完不成任务，第二天还起不来，很痛苦......
如果仔细看还会发现，有一些只是需要平常检查一下的项目，自己也放到了每日必做里，比如说电子文档的清理，在文档已经能正常归位放置的情况下，自己每天其实只需要简单看一下检查一下就可以的事情，也放到了必做里。
我真是想成为每天拥有50小时的超人中的超人啊～
是的，这些事情都是我的压力的来源...过多的日计划，过多的必做清单，让我成为了自己的奴隶，每天埋头在具体的事务中，压力倍增，无法脱身。
2、关于清单，你真的会么？
除了安排太多的任务，每天的清单让我很难坚持执行下去还有清单本身的原因。看过《清单革命》的小伙伴都知道，把事情做成清单来执行是一个简单有效的办法。但是一旦这个清单在一段时间内不能被有效的被执行，那就是清单出了问题。
关于我的几张清单内容大家刚才都看到了，除了压力大，内容多之外，不被执行还有其他的原因。
2.1、对于清单的内容没有进行有效的分析
换句话说应该是清单内容的梳理不够彻底，我已经对清单进行过了好几轮的调整，从最开始的事无巨细的罗列到现在的按照大项内容排列，删除一些不必要的项目。
但是还是不够彻底，因为对于事情的类型分析的不够，一些检查类的事情，没有必要和执行类的完全放在一起，变成一个冗长的清单。
2.2、清单里的内容真的有必要在这张清单里么？
不断的问自己这个问题，我发现早上的清单里删掉了一半的内容，晚上的也正在删除。
2.3、删除的内容放到哪里去了呢？
别担心，有一些重复的内容就真的被删除了，而其他的内容单独成为一张清单。因为这些事情没有必要在早晚做，那就单独列出来。
到底如何减压？
好的，原因分析的差不多了，那再来看看如何减压吧，毕竟目的是让自己的生活轻松一点，更简单一点，更快乐一点难道不是么？这个事情的原则很简单，为了达到这个目的，我的做法的原理其实在小学的时候大家就都知道：在一页纸上密密麻麻的写满字，既不美观，也不方便阅读，还让人觉得很累；但是如果这一页纸的内容字迹工整，留白合理，那就会既美观，又方便阅读，还会让人很喜欢。其实道理是一样的：
1、减少日计划的内容
从心理上就开始减压，时刻记得，一天就这么多时间，我真的能做完这些事情么？每天的事情绝对不能超过20，其中要首先保证最重要的三件事情的完成，这三件事情一定要分解到位，能够直接执行。其次，就是其他事件允许不完成的情况，时间是有限的，不能完成的放到下一步行动里。渐渐的形成自己的节奏，知道每天能做多少事情，然后尽量按照这个节奏来安排。
2、调整自己的清单
早晚的时间虽然宝贵，但是也是有限的，留下一定要做的事情，保证一个清晰的思路，可执行的清单最重要！
至于其他内容，一天内要完成的，就单独做一个清单自己去检查。充分的释放早晚的时间，不要形成压力的堆积，特别是系统性的堆积要不得。
3、早睡早起
乐乐姐给我的建议非常有道理，要想早起，先要早睡。既然我已经找到了自己不能早睡的系统性原因，解决掉就好了。
然后，让自己有一个平和的心态，早睡，早起。
4、其他减压方法
是的，还有一些小通关秘籍，比如说，今天早上...因为晚上吹空调不舒服，正好事情多，索性请了半天假，在家完成事情，写作业....突然觉得自己的生活很美好有木有，请假也是减压的好办法啊...
那原来那些事情怎么办？向后排吧，人生有限...不要想着做完所有的事情，另外，有一些事情，排着排着，也许就不重要了。慢慢的，我相信自己会进入下一个阶段，专注在自己要专注的事情上。
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