前两篇文章收到了很多的反馈,有人说:“记账记账,越记越花!”;有人说:“记帐的目的是让你知道,钱花哪里了,所以,记清楚了是关键.至于分类,不需太纠结.”;有人说:“依葫芦画瓢!真的是这样的!先把账本和凭证对照的看一下.”。
这些都是真实发生在记录过程中的问题,我朋友就是越记越花,这种情况也很常见,对此我给出的建议是可以买存钱罐,只进不出的那种;也可以将钱存进存折,然后存折收起来。
比如我本人,我有一张老家的存折,这张存折现在在老家,我拿不到,就算是我父母拿存折去也取不到钱,银行只认我本人携带身份证和存折才能取钱,而且ATM、手机银行、网上银行都不能取钱和转账。每个月固定存钱到存折中,这样钱慢慢就攒下来了,这只是其中一个办法。
还有很多的技巧可以使用,会有专门的文章来阐述,如果你有更多好用的办法,欢迎留言。
承接上文,上一篇文章我们讲到了分类支出和收入,也将整个账本都从头到尾捋了一遍,我今天也上手重做了一个新的账本,大概耗时3小时左右,这其中包含了上两篇文章的全部设置,也包含了本文的账户分类和设置,这些都是我这些年来记账的精髓,分享给对记账迷茫的人,或者刚接触记账,不知道如何做的人。
在记账中应该如何创建账户和管理?
账户可以添加的类型有9种,现金、信用卡、储蓄卡、基金账户、股票账户、一般投资产品、虚拟账户、负债账户、债权账户。接下来一一说一说这些账户。
现金:顾名思义,就是市面上流通的货币,有纸质现金、硬币等等,由于不在老家工作,所以我将现金分成了两种,一种是按照区域分类的现金,一种属于收藏品的硬币。
按照区域划分的现金分别是:北京现金、老家现金、工作现金(办公室也会放一点现金,以备急用)。
信用卡:信用卡就是大家申请的各个银行的信用卡了,当然了这里可以放蚂蚁花呗、京东白条等借款类的账户。
我使用的技巧是将信用卡创建组,然后各种借贷类加入同一个分组,如果了解是否上征信的话,那么可以分为征信类和普类。
储蓄卡:储蓄卡这里可以分为卡和存折,有很多卡的都可以加入进来,可以创建组,也可以单独创建,单独创建整个列表会很长,我的建议是创建组,我用的也是如此。
另外,我没有将存折和储蓄卡分开,单独记录存折比较麻烦,而且存折不经常使用,所以可以将存折并入储蓄卡组中。
储蓄卡的名称可以简单一点,使用“银行简称”+“卡号后4位”,如邮政1111,这样找起来比较方便,不论是找账户,还是通过账户找银行卡。
一般投资产品:官方解释是银行理财,我对于这个的实际应用是支付宝小荷包,我将支付宝小荷包称之为“某某基金”,因为这个对我来说是属于简易版基金类理财产品,符合现阶段我的使用诉求,所以我将小荷包放进这里创建组,涵盖所有的小荷包。
虚拟账户:虚拟账户包含支付宝、微信钱包、网商银行、饭卡、公交卡、会员卡等等。又细分为三类:在线支付、现金券、储蓄卡。
前几年,现金卷十分盛行,这两年因为疫情很少见到,暂且不提。这里可以分别创建,最好创建组别,组别可以添加和删除账户。
负债账户:负债账户这里可以添加网贷类信息,也可以添加自己和朋友的往来情况,比如今天向A朋友借款3万元,那么就需要在这里创建A账户,然后支出或者转入自己的某个账户3万元。
同样这里也是应付页面,如果有了解财务的都应该清楚应付的意义,就不过多解释了。
债权账户:债权账户就是负债账户的反义词了,比如B朋友向我们借款300元,这里就可以创建B账户300元,也就是应收部分。
这些账户中可以创建组的有(组的意思是可以在一个类目下面创建多个分组):现金、信用卡、储蓄卡、一般投资产品、虚拟账户、负债账户、债权账户。
创建组的意义在于分类,也就是将同一类型的放在一起统计,比如说现金的分类,可以分为现金和硬币两组,现金中可以分为旧版和新版,硬币可以分为1毛、2毛、5毛、1块等等,因为我是硬币爱好者,所以分类会更细致一些。
大家根据自己的实际情况进行分类,如果没有思路,可以先照抄,使用一段时间之后,再根据自己的使用习惯进行更改。
创建的组别可以添加和删除账户,但如果一开始只是创建了一个账户,就不可以在这个账户下重新添加新的子类账户了,这也是我推荐创建组别的原因。
今天测试的主要是神像云账本,相较于普通账本,神像云账本的优点的是优化了UI,也就是展现更加的清晰和人性化,尤其是在记一笔和模板方便,记一笔在选择支出项目和收入项目上选择了抽屉模型,模板中可以添加金额、账户、模板名称修改、提醒(天、周、月、季度、半年、年、小时都有),这点我很满意。
不满意的地方在于收费的地方很多,很多在普通账本免费的东西在神像云账本都是收费的,包括成员,这点是我最不满意的地方,所以大家创建账本的时候选择普通账本就可以了。普通账本就已经满足了我们日常记账的所有需求。
关于记账的文章,到这里就结束了,有记账需求的小伙伴们可以开始根据我的文章设置自己账户啦,基本上3-4个小时就可以完成全部的设置,这其中还包含了我自己设置各个类别的图标,给大家展示一下我设置好的内容。
相较于其他软件,我最喜欢的就是随手记的图标可以自定义了,一直坚持使用的原因就是我在使用的过程中,一直在参与建设,虽然我不是主创团队,虽然我只是一个小小的使用者,但是我提出了我的意见,对方团队也接受了我的提议,在被允许的范围内,我将软件变成了我喜欢的样子,这就是我之前说过的,我们是软件的使用者,但从某种意义上来说,我们同时也是软件的共创者。
我想,这就是创新的意义所在吧!希望能帮助到大家,我们下期再见。
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