认识图表 动态图表

Day19 认识图表 动态图表  2019.01.28

一、图表秀

二、图表的制作过程

①原始数据/原始文件

②提炼信息

(理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题)

③选择图表

(确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式)

④制作图表

(准备做图数据、制作美化图表、检查确认图表)

⑤数据图表

三、图表类型的选择

比较关系:柱形图、折线图、条形图、雷达图

构成关系:饼图、堆积柱形图、堆积面积图

联系关系:散点图、气泡图

四、图表——打破常规方可彰显专业气质

①打破颜色的限制

②打破图表的束缚

③简单唯美 惜墨如金

五、图表——获取专业图表参考的方法

网址:

http:// www. businessweek.com

六、图表——双坐标轴图表

选择数据区域 → 插入 → 柱形图 → 选择其中之一图形(上下键选择) → 右击 设置数据系列格式 →

点击 次坐标轴 → 确定 → 右击 更改系列图表类型

→ 选择折线图 → 去掉网格线 → 设置颜色 →

调整间隔 → 线条设置 平滑 → 设置数据标签/文本框颜色 → 双坐标轴图表OK

七、图表——动态图表制作

⑴VLOOKUP函数操作

=C9&" 销售额" 要查找的内容

=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)

用vlookup查找一整行数值，即可

⑵运用定义名称操作

①先选中数据区域，在【公式】选项卡下，单击【根据所选内容创建】，然后在弹出的对话框中勾选“最左列”，即可创建12个月份的名称。

②在任意一个空白单元格，如H1，设置数据数据有效性，创建下拉列表。

在【允许】输入框中选择序列，在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

③接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式为：=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

提示一下，自定义名称时，如果首个字符是数字，Excel会在名称前自动添加一个小横线，所以这里就要“画蛇添足”一下。

如果定义的名称是常规的字符，这里就不需要使用红色部分了。

④选中A1:F2，插入柱形图，进行简单的美化。单击图表标题，按delete键删除。

⑤右键单击图表，选择数据源：

='24.动态图表，原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中的24.动态图表，原来如此简单（底稿）.xlsx是当前的工作簿名称，后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

OK，设置完成，单击H1单元格的下拉按钮，就可以显示动态的图表效果了。

【分享时刻】

字不如表，表不入图。

在当下会做PPT报告，那自然也要会做图表。

图表的好看主要还是看颜色搭配如何，当然重点是数据，那如果外加图表美观，那自然也会加分，作报告的好与不好，其实这个也很关键。

我自己就是经常作报告的原因，逼迫自己去提升，经常也很留意网页上或杂志上漂亮美观的图与表，研究别人做得会如此好，有时也会应用在自己的报告中。

不过老师讲的还是很系统，我呢也是小打小闹，懂得也只是为了丰富我的报告与众不同而已。

以下是我早期做的图表，今天剪辑了有些，还有动态的图表没找到，先这样吧。

6期—3队—Cathy  制作 6期—3队—Cathy 制作