这是“Go高效”的第三回内容,在最初的两回中g君向大家分享了“小事儿不耽搁,大事儿做计划”的“两分钟原则”,以及“要做时间主,必须这张表”的“34枚金币法”。今天这里,介绍的是一种非常经典的工作法——番茄工作法。
这篇文章的关键词是——专注
在我们日常工作或者学习中,有没有遇到过以下情况:
a 同时面对多项任务不知所措,经常做着一件事情,突然想起另外一件事情,而后在不同的事情之间反复切换。最终忘掉一些事情或者各项任务的完成效果不如人意。
b 连续不停做同一件事情,做了一段时间之后会不由自主的开小差,花了几个小时在任务上,但是最后成效不好。
或许一些专注力非常强的人不会遇到这些情况,他们面对无论多么繁重繁多的任务都可以处理的游刃有余。但是提高专注力这件事情根本不是一朝一夕就能达成的,并且有科学调查表明人脑的专注时间不会超过25分钟。
这套能提高工作成效的番茄工作法便是在人脑的运作逻辑基础上被发明出来的。
番茄工作法的具体步骤:
1、每次开始准备进入工作状态时,花五分钟计划一下要执行的任务,将它们写到纸上(或记在APP里)。
2、准备一个“番茄闹钟”(手机倒计时或者专门的番茄时间APP),时间设定25分钟(可以调整)
3、着手进行第一个任务,直到番茄闹钟响起。
4、这个时候停止当前工作,并在执行的任务上标记一个番茄。
5、休息片刻,看一下邮件微信QQ,也可以喝水或者来回走走都行。
6、休息结束后返回第二步,继续没有完成的任务,一直循环,直到该任务完成,最后在列表里将该任务勾掉表示已经完成。
7、有一点要注意的就是,每经过四个番茄时间后,进行一个长休息(时间可以是20分钟或者以上)。
如果在一个番茄时间内,突然出现一个事情
a.必须立刻做的事情(会议,电话等),停止当前番茄时间(不管还有多少剩余时间),立刻去完成突发事情,之后再回到原先的任务上开始一个新的番茄时间;
b.不是必须立刻做的事情,将这件事情写入到任务列表中,继续执行当前的任务。
最后唠叨两句:
促使人真正成长的从来都不是方法。
方法,观念或者工具其实都不会真正的帮助我们成长和提高。归根结底还是需要大家真正动手去实践,去执行。好的背单词方式不会提高词汇量,好的工作方法不会产生业绩,对于方法的研究适可而止即可。所以在G君的三期"GO高效"中,都选择了一些入门简单且效果明显的方法。花过多的时间在方法工具上,远不如用同样的时间去做事情。就像10000小时定律(熟练一项技能所需的时间),到了最后,还是需要大家手把手的去执行,才能真正的变得高效。
关于工具
番茄小闹钟:微信小程序,免下载,有统计功能。(识别途中二维码直接获得)
潮汐:IOS平台的一个高颜值软件,结合了番茄闹钟和白噪音音乐以及任务清单。
番茄土豆 pomodoro:所有平台都有,功能强大且结合了任务清单,稍微需要花一点时间熟悉界面和功能。
Timeglass:这是一款自由度极高的倒计时自定义软件。除了用作番茄闹钟,还可以自定义更多场景。
Clear Focus:手机平台都有的番茄闹钟,非常精简的UI设计,满足番茄闹钟的初级用户。
感谢阅读,有任何疑问都可以在评论区留言。
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