以前我做PPT很多时候，就只是想我要放什么内容，要怎么排版。去找别人之前的做法，然后找个模板，更新下自己的内容放进去。
但是看起来很有逻辑性，结构清晰的PPT，在最后去向他人演示和讲解的时候却发现语无伦次了，感觉那个逻辑怎么变得都不通顺，内容显得那么空洞。
后来学习了视觉化思考，我就将它运用在自己的工作中，特别是做PPT，特别实用。之前写了两篇关于视觉化思考的前两部分，观察和想象，介绍了4W2H和SQVID的思考框架，这次介绍最后的展示和应用，拿做PPT为例。
第一步：首先确定展示对象“Who”，和展示的目的。
做一份PPT，其实也是解决问题的过程。我们以终为始的思考，先弄清楚这个PPT是做什么用的。说明什么事情和想获得什么结果。
拿我工作举例子，比如我要做个空调设计的项目，需要做前期的报告，目的就是向客户展示我们的市场调研，对这个产品的理解，我们的策略等等。
明白了目的之后，我们就知道了需要展示的内容和信息。
第二步：尽可能地搜集资料，客观、全面。
视觉化思考原则，在搜集信息数据时，要尽可能地全面，让自己对现状有一个全局俯视的角度看问题。（当然因为时间和资源有限，我们不可能做到完美的全面，但是一定要尽可能）
图片内容主要摘自丹.罗姆《一页纸的工作整理术》
注意：避免主观
我们很多时候看问题前，在脑海里就有了一个基于经验认知的判断，和事先的结论，就会使得我们带有主观色彩地去选择性地收集信息，很多时候这样的状态去搜集资料，就很片面。得到的信息和结论也就没有意义。
第三步：整理信息-图示化
然后通4W2H方法来观察信息、处理信息，对信息进行分类整理和视觉图表化。
使用SQVID框架对问题进行分析，思考。并用画图的方式展现出来。
观众对主题的了解程度，决定了他们对图的精细程度的要求。不同情境下，需要的图不一样。有时候一张图包含了SQVID中的多项内容。
图片内容主要摘自丹.罗姆《一页纸的工作整理术》
图片内容主要摘自丹.罗姆《一页纸的工作整理术》
拿我上面的项目做例子，我面向的是专业的客户，所以在市场研究方面需要定量分析的图，精细化的，可能在变化和现状上都需要描述，但他是老板所以我只需要将愿景，让他简单了解下我们的想法。针对不同的人，我们需要调整SQVID框架展示内容。
图片内容主要摘自丹.罗姆《一页纸的工作整理术》
然后我们开始整理演示的思路，并理顺我们演示的逻辑。不要在PPT里讲内容拖来拖去。放下PPT，在纸上，边说边画。可以想象下，自己站在台上，向他人展示自己的成果。
注意：一定要边说（说出声音来）边画（画和写），把你要讲的内容罗列出来，在白纸上画个框，代表一页PPT的内容，想调换顺序，就画下箭头，直到自己能够通顺地讲完所要表达的内容。
以前我做PPT时，都是把觉得好的内容都放进去，但是做完发现，看起来挺合理的内容却不知道怎么去串联讲，内容一个个的很孤立。其实应该反过来，想好怎么讲，然后再去排内容。
第四步：排版展示
最后才开始在电脑上做PPT，将纸上理好的内容搬上去。由于讲和阅读的习惯不同，文字内容会有差异，所以讲的和列在PPT上的内容不一定完全一样，不然就变成读PPT了。既然第二步演练过，自己对演示的内容是很熟悉的，所以PPT里的内容，可以是阅读性质的。但是讲的时候，是口语化的的，一页最好只有一个主题。
然后排版统一下，不需要去下模板，线条和色彩的统一，注意留白，就可以将PPT做得很美观了。
关于排版
● 尽量只使用一种字体（如无衬线微软雅黑）、一种对齐方式、一种色系
● 主次分明，一份PPT里，不要超过三种大小的字号
● 关键信息要强调（大小、色彩）
● 色彩对比度高
● 尽可能用图，图要与内容相关
● 图形一致，不要超过三种图形
● 注意统一元素，重复使用，使PPT显得统一、专业
● 不要用复杂花哨的背景
#U�N�k�
网友评论