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如何用「为什么」启发思考?

如何用「为什么」启发思考?

作者: 李东方l创新教练 | 来源:发表于2020-11-20 23:54 被阅读0次

善问“为什么”这类问题,可以帮助我们了解事情背后的原因,分析行为背后的动机。在生活和工作中,遇到问题时首先不要着急去解决问题,除非是重要又紧急的工作,如火灾。任何事情背后都有原因,当我们开始用“为什么”来思考的时候,实际上就是通过调查获得第一手的资料,认清事实,科学分析问题的关键所在。否则,只是“头疼医头,脚痛医脚”,治标而不治本。在企业管理过程中,常见的现象就是出了问题,管理者就开始整治一番,或教训员工,或者改进制度,但是有些问题往往并没有得到根本上的解决。

例如,客户投诉一个餐厅上菜很慢,餐厅管理层除了应对客户投诉、让员工动作快点之外,更重要的是思考“上菜为什么慢”。产生的原因可能有很多,分解下来可能包括:

·点菜完毕后,服务员没有及时告知后台厨房。

·客户点了冷门菜品,导致备料时间太长。

·厨房里炒菜速度太慢,满足不了客户需要。

·厨房里炒完菜之后,服务员没有及时将成品呈现给客户。

·客户点完菜后无所事事,缩短了等待的忍耐时间。

针对“厨房里炒菜速度太慢”这个问题,继续分析“为什么”自然又能找到更加细化的原因,例如:

·配菜和备料时间过长。

·炉灶不够,导致无法并行炒菜。

·排班不合理,高峰期厨师和助理都在休息。

·菜品本身的烹饪时间就过长。

·菜品缺乏预处理。

所以任何问题产生后,不能简单地治标不治本,应该通过多问几个“为什么”来分析原因,配合数据分析与科学分析来判断问题产生的关键所在。管理者不要主观地认为问题是什么样子或者会怎么样,从而使得问题更复杂甚至被歪曲,而是要具体问题具体分析,并且力求寻找问题的根源,最后对症下药。

连续性问“为什么”

在分析问题的时候,可以配合三维归因的三个维度来进行“为什么”的提问。

在我给某运营商的营业厅经理培训的时候,有位学员请教我一个问题:“月底我们有很多营销冲刺的指标,但总是完不成,是什么原因呢?”借助“为什么”和三维归因理论,我们很容易帮她诊断问题。

问题1:为什么月底总是完不成指标?

答案:月底营业厅客户总是很多,员工忙不过来。

问题2:平时客户也这么多吗?(一贯性)

答案:平时不会,就是月底客户多。

问题3:客户为什么总是月底来呢?

答案:客户总是喜欢在月底来办一些针对性业务,如拆机(取消家里的座机)。

问题4:为什么客户喜欢月底来呢?

答案:因为客户感觉每个月都是交这么多钱,月底来最划算。

问题5:有没有什么办法能让客户月底不过来办拆机呢?

答案:告知客户可以提前办理拆机,平时排队时间短,同时业务月底直接生效,这样也不会感觉不划算。

当然上述的行动方案,只是一个方面,因为第一个问题“为什么月底总是完不成指标”一定还有其他的原因,如果继续多问几个“为什么”一定还能找到其他的原因和行动方案。

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