我们是不是:
✔在无条件的付出自己的时间和精力给工作?
✔在很疲惫的情况下还依然的坚持工作,不肯休息?
✔手上有什么事情就做什么事情,没有去考虑将事情分类排优先级?
✔还依然每天加班到很晚,总觉得在下班的时候还有好多事情没有做?
我们还可以向成功人士学习哪些来提升我们的效率,更好的利用时间呢?
本周的课程就给我们以上的不良习惯做法做一个解释,也有很多好的方法值得我们去借鉴。
学习笔记-04|向成功人士学精力和时间管理精力是一切
❶ 精力最大化
时间的多少对每个人都是公平的,都是24个小时;
所谓的时间管理,只是想要做大如何高效的利用这个24小时,提高精力就能有效利用时间;
哪里的人都会疲劳,他们也在找快速恢复的方法;饮料能一时缓解,并不能消除长期的疲劳;那么我们需要怎么做呢?工作休息相结合,循环的恢复。
我们尽量的利用精力,使得精力能最大化的利用。比如:
✔早晨时间精力高:做要事。
✔早上的时间精力高:做一些专研类的
✔午睡后精力高
✔14:30到15:00之后精力慢慢减低:开会、回复邮件等
✔晚上精力:我们总觉得晚上的精力很高,但实际呢?可能因人而异的。
❷ 工作和休息相结合
精力不会一直都处于高值,那么我们值得需要知道我们什么时候精力高什么时候精力底;而最好在高精力的情况下做要事,要在精力底的情况做事务性的事情(大致这样划分),其实就是做和精力值匹配的事情,才能使得精力最大化,工作产出最大。
工作一段时间,再休息一段时间;可以使得精力恢复。
我过去的做法:没有很关注精力值的情况,就是将工作全做了就行,按照紧急情况优先。几年就是做一会工作,休息一会,大概一个小时的频率,有时也会忘记。
我现在的做法就是:工作1小时,休息10-15分钟。
零负担准时下班
❶ 事情是永远都做不完的
职场10年的经历,我对此结论也深有感触,2014年到2018年的4年时间里,都是任务接着任务的过日子,感觉总是有那么多的事情压下来,当然其中有一些公司的安排问题 ,也有自己对工作的认知和安排存在问题。那时候一直都在想,推脱不掉的任务,公司不支持的情况下依然要做下去,然而做是做了,负面影响也存在。至此,我才渐渐意识到,任务是做不完的,它可能排到了2020年底的,然而那几年的身体透支是无法想像的。
2018年到至今,工作调动不再担任重要的职位,借此时间和机会调整身体,同样也调整了对工作的态度,从给其他人安排事情,到接收别人给我安排任务的时候,我便会衡量自己所能承担的任务,以及对任务的可控性,不会拉筋橡皮筋一样去赶任务,并要做到工作和休息相结合,使得良性循环。以前不懂得的事情,要在懂得之后爱护自己。
我过去的做法:推脱不掉的事情就勉强接受做了。
而现在的做法:“讨价还价”的,遇到推脱不调的事情,要商量,衡量轻重,将问题抛给领导,看一下步如何。
❷ 不需要对所有人负责
需要对自己的行为,自己的一切负责;知道自己最在意的是什么。
高效秘诀
成功人士上班时都干什么?
❶黄金时段
也就是工作时候的效率最高的时间段,除了黄金早晨,黄金上午之外,还可能在某个时间段是工作效率最高的,本课上讲述的这位画家在要交工作成果的前几天的黄金晚上最高效。
也关联到专注的时长:比较类似于一个项目或者一个跨几天的任务的专注,不是一直都高效,但是有一个时间段是高效的。
掌握自己的专注度,也能更好的管理自己。
❷仔细利用每半小时
这位画家给所有的时间段都设好目标,比如22分钟时间来完成一幅画作。
他的一日的时间安排:习惯了一日的时间安排,相当熟悉了,就像你对这个路线太熟悉了,闭眼都能够到达目的地。
❸每天推动目标3步,是水滴石穿的坚持
目标分解:完成规划计划好的事情;推动目标:在此基础上是推进目标所要完成的任务,从前往后看,推动任务的完成。
❹休息片刻的特殊意义:消除不良的因素,使得效果不会反弹,一直坚持下去。
我过去的做法:很久以前,橡皮筋拉的很紧
我现在的做法就是:工作1小时,休息10-15分钟。
❺为职业资本充值
职业资本:现在没有铁饭碗了,需要有随时随地“改嫁”的能力和自信;包括阅历、知识、人脉、个人品质...
充值:给自己的职业资本充值,也就像是给自己的银行账户存款一样。
✔充值“知识或技能”:未来职业可能用到的知识和技能;学习、研究琢磨新技能;不要错过学习技能的机会,让自己多多锻炼。
✔充值“人脉”:关系力,值得好好经营管理,而不要仅仅为了相互利用;用心关注和关心朋友,可以请朋友吃饭增加感情。
我过去的做法:和朋友的联系很少,很少在学习群和大家互动
经过和课上留的和大家互动,其实发现自己能在相同的点触碰相似的想法;在其他人身上能找到自我开导的点,原来有的时候不是只有自己是“这样的”。能找到相似点和不同点,有些也是自己没想到可学习借鉴的。
经过这一个月的学习,自己的进步:
✔ 早起不像以前那么困难,能差不多在7点左右起来
✔ 早起喝温水,补充能量
✔ 和群里的小伙伴能在打卡日志上做互动,相互鼓励,相互学习
✔ 工作1小时,休息10-15分钟;有时即使会忘记,但是也会间接性的休息
✔ 为职业资本充值(知识):之前学习“系统分析师”的课程,要继续坚持
希望自己在未来还会进步!
学习笔记-04|向成功人士学精力和时间管理
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