选自《卓有成效的管理者》
R:如何诊断自己的时间？
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”，如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
I：要诊断自己的时间，一是找出不必做的事情，对后果无任何影响的事情应该取消，而是找出可以由他人代做的事情，三是身为管理者不要浪费别人的时间。
A1:上班的时候总是觉得很忙碌，时间过得飞快，有时连口水都顾不上喝，这就是没有管理好自己的时间。比如要召开会议，确定时间地点参加人员后，因为怕下属通知时用辞不当就自己一一通知并逐一确认传真，造成的结果往往是自己跟陀螺似的忙个不停，下午急着要的一份材料没来得及写，但一上午时间没了，自己中午加班。
A2:今天上午就有一个会议要组织，确定了会议时间地点及参会单位后，我会把具体的会议通知工作交给下属，由他来发会议通知并逐一确认传真，再将参会人员情况反馈给我，而我就有时间做更多的其他工作。
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