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day 2 快如闪电—侠客之道(向高手进阶EXCEL快捷键)

day 2 快如闪电—侠客之道(向高手进阶EXCEL快捷键)

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-09-02 16:36 被阅读21次

    从小就喜欢看李小龙的电影,那快如闪电的出拳,踢腿,简直了。

    1、李小龙在1秒钟内可以打出9拳。他的寸拳最高记录可以把一个150斤的壮汉打出5、6米远。

     2、用双节棍击出了1600磅的力量,而人骨头只需八磅半的力就可击碎。

    ......

    他的传奇实在太多了,可惜英年早逝。

    最喜欢李小龙在搏斗的时候,手指一摆,你太慢了(是不是和储君老师一样经常说的一句话很像“能不能在快一点”)高手出招,就在刹那间定输赢。

    ~~~~~~~~~~~~~~我是华丽的分割线~~~~~~~~~~~~~

    在EXCEL使用人群中,怎样能够一眼辨别出哪些人是新手,哪些人是高手呢?很简单,只要在EXCEL使用过程中,观察他们的键盘和鼠标的使用情况就可以快速辨别出来了。高手使用EXCEL,键盘为主,鼠标为辅;而新手使用EXCEL,则鼠标为主,键盘为辅。所以,想要摆脱新手头衔,进阶成为高手,就先要从熟练掌握EXCEL键盘快捷键开始。今天小叶就给各位小伙伴介绍一下EXCEL中常用的快捷键,小伙伴们赶快收藏吧!

    一、所有快捷键

    快捷键操作大全82个

    Ctrl+A    全选/在键入函数名之后,显示公式选项板

    Ctrl+B    粗体 Bold

    Ctrl+C    复制 Copy

    Ctrl+D    向下填充 Down

    Ctrl+E      快速填充,Office2013以上才有

    Ctrl+F    查找 Find

    Ctrl+G    定位 Goto,=F5

    Ctrl+H    替换 Huan

    Ctrl+I      斜体(Italics)(Ctrl+3)

    Ctrl+J    输入换行符

    Ctrl+K 插入/编辑链接 link

    Ctrl+T    生成超级表

    Ctrl+N    新建 New

    Ctrl+O    打开 Open

    Ctrl+P    打印 Print

    Ctrl+R    向右填充 Right

    Ctrl+S    保存,Save,请常按!

    Ctrl+T    生成超级表

    Ctrl+U    添加下划线( Underline)(Ctrl+4)

    Ctrl+V  粘贴

    Ctrl+W  关闭当前工作表

    Ctrl+X  剪切

    Ctrl+Y    重复,=F4

    Ctrl+Z  撤销

    Ctrl+1  快速打开单元格格式对话框

    Ctrl+2  粗体 =Ctrl+B

    Ctrl+3  斜体 =Ctrl+I

    Ctrl+4  下划线 =Ctrl+U

    Ctrl+5  应用或取消删除线

    Ctrl+9  隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

    Ctrl+0  隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

    Ctrl+;  插入当前日期

    Ctrl+SHIFT+;    插入当前时间

    Ctrl+→      跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

    Ctrl+←    跳到本行开头

    Ctrl+↑      跳到本列开头

    Ctrl+↓      跳到本列结尾

    Ctrl+\      快速查找两列不同

    Ctrl+“+”  插入单元格(小键盘)

    Ctrl+“-”    删除单元格(小键盘)

    Ctrl+Enter    单元格区域填充

    Ctrl+Shift+Enter    输入数组公式

    Ctrl+Esc      相当于Windows

    Ctrl+ Page Up          向上翻页

    Ctrl+  Page Down    向下翻页

    Alt+Tab                      切换窗口

    Alt+Alt+Enter            在单元格内强制换行

    alt+;              选定可见单元格

    Alt+=          自动求和

    Alt+F4      关闭当前窗口

    Win        打开或关闭开始菜单

    Win+D  显示桌面/恢复原窗口

    Win+E  打开资源管理器找文件

    Win+F  搜索文件或文件夹

    Win+L    直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

    Win+M    收起所有窗口

    Win + SHIFT + M    还原最小化窗口到桌面上

    Win+P      选择一个演示文稿显示模式

    Win+Tab      快速切换界面

    Win +空格    预览桌面

    Win + ←    最大化到窗口左侧的屏幕上

    Win + →    最大化窗口到右侧的屏幕上

    Win + ↑      最大化窗口

    Win + ↓    最小化窗口

    Win + Home          最小化所有窗口,除了当前激活窗口

    Win+ SHIFT + ↑    拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部

    Win+++++            放大放大放大

    F1          打开帮助系统

    F2          编辑当前单元格,光标放在最后

    F3          插入定义名称

    F4          绝对引用切换,重复最后一次操作

    F5        定位,=Ctrl+G

    F7        拼写检查

    F8      逐句调试(VBA中)

    F9      公式分解

    F11    插入图表工作表

    F12    打开另存为…

    ESC  键编缉中反悔

    Print Screen SysRq        将屏幕图像复制到剪贴板中

    Backspace              到当前单元格

    Delete            从插入点删除到行尾

    Tab          下一单元格






    二、常用的快捷键32个

    快捷键就像一个武功高手的基本功,只有底子打好了,才能更上一步。
    小伙伴们不要死记硬背哦,要经常使用才能更加熟练,得心应手,练就一身绝学。

    三、快速访问工具栏

    俗话说的好,天下武功为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?问题是有些操作是没有快捷键的,那么我们才能最大限度的加快我们的操作,这就是我接下来说的快速访问工具栏(储君老师分享了一个快速访问工具栏,这是一个导入文件,好多小伙伴都说打不开,等下我来说明下)。

    1、快速访问工具栏在哪?

    回答:在菜单栏上面,也就是整个操作界面的最上面(当然我们也可以把它调到功能区下方,一般默认是上面)

    2、储君老师的快速访问工具栏怎么那么多,我的才几个?

    回答:一般默认的只有几个,后来通过自己自定义添加上去的(可根据自己习惯添加常用的)。

    3、那择那么添加呢?

    回答:有3种方法。

    (1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。

    (2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。

    (3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。

    四、格式刷的应用(刷格式)

            我有两把“刷子”,请你随便刷,我有一个样式保你通变不惊,我能让你手动变自动,当然,给个条件我就变脸给你看......

            不谢,我的名字叫“雷锋”,哦不,其实我的真名叫“格式”。

    单击:只能刷一次         双击:连续使用

    1、合并单元格时保留每一个格的内容

    2 、隔行复制颜色

    3、 代替“复制”功能复制数据

    4、为查找到的单元格复制格式

    不想继续刷,可以单击格式刷,或者按ESC

    五、剪贴板的应用

    1、快速的合并数据

    2、多个单元格合并一个单元格

    3、数据格式转换

    4、眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)

    六、简单录制宏(五步走,以删除空白行为例)

    1、调出开发工具(默认没有)

    2、在工具栏点击录制宏

    3、给宏定义一个名称和快捷键(不能和原有的快捷键有冲突)

    4、定位空白行,删除整行

    5、停止录制

    注:保存为xlsm格式(一定要保存这种格式哦,不然录制的宏没法存储)

    7、简单而又快捷的工具

    推荐大家使用一些工具,能使自己的工作更加轻松。

    1、方方格子

    2、易用宝

    3、美化大师(Excel和PPT都能用哦)

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