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聊天版 | 知识的复利——清单

聊天版 | 知识的复利——清单

作者: 正记录Beta | 来源:发表于2017-05-06 21:02 被阅读392次
    云端上的书籍.jpg

    针对上一篇文章 知识的复利——清单 有人提出,说没有耐心看完,我当时回答是所以我选择了群分享,文章是根据分享整理的。回答完以后,我觉得不太满意,重新整理了分享内容。基本90%的内容是当时群分享的完整记录。只是对后面的提问,做了一个总结。
    正记录:主要从一下几个方面来分享

    • 清单的定义
    • 清单的使用层次
    • 清单的使用的一些技巧

    正记录:清单:的字面意思是登记有关项目的单子。清:的意思是明晰、明细;准确;一目了然。单:的意思按照某种顺序陈列出来的有关条目,如菜单,工资单等。

    正记录:所以,通常认为清单就是记录事情的单子。

    正记录:当然今天的分享不可能只分享这个概念,因为大家都懂哈。

    正记录:先说说,清单又那些优点。「精进,如何成为一个很厉害的人」一书中对清单的优点做了总结

    清单优点的清单

    • 清单可以减少遗漏
    • 清单可以减少信息的冗余
    • 建立清单非常简单和快速
    • 清单是知识传递的一种高效方式
    • 清单具有无限扩展性,可反复完善
    • 清单可以规律性复用,因而可以用于培养行为习惯
    • 清单可以作为行动指南,它本身就是一个可操作性的工具
    • 清单可以将不同的事物罗列在一起,只要这些事物在某个方面具有一致性
    • 清单作为一种强制性的固定模式,可以使思考过程抵御情绪化或非理性因素的干扰

    总结为一句话就是「清单最大的优势可以减少遗漏,可以将繁杂的信息有条理地规划。」

    可是我认为清单对我目前最大的好处是「时间的节省和思考效率的提升」

    正记录:使用清单的层次,我定义了三个层次。

    • 第一层:备忘录提醒
    • 第二层:潜意识提醒
    • 第三层:知识的复利
    • 也就是我今天分享的主题「知识的复利——清单」。

    下面以一个具体的例子,电动牙刷为例子,来讲解这三个层次。

    第一层:备忘录提醒

    在这个分类中可以设置为两个子目录:首先是今天的待办事项提醒,比如“公众号推文一篇”、“XX书的读书笔记”、“需要采购的物品清单”。总之,按照事情的紧急程度,把一天当中需要你亲自处理的事情都写进去。其次,另外一个子目录设置未来的确定下来的事项提醒,生活物品类的也可以记录进去,比如电动牙刷。

    大家都知道,牙刷需要三个月替换一次。

    那么我们增加一个清单 「电动牙刷」。

    添加购买刷头的待办事项时,可以把时间设置成提前两三天。

    为了防止我们忘记购买牙刷,可以把日期提前几天,毕竟健康最重要的。

    第二层:潜意识的提醒

    继续拿换电动牙刷的刷头这件事举例。

    因为开了这样一个电动牙刷清单,在大脑潜意识中做了备忘。

    在前面备忘录中,我们已经列出了电动牙刷刷头的清单,让大脑放空,用于记更重要的事情。

    那么以后有关任何电动牙刷的相关知识或者内容,都可以放入这个清单里。

    比如在哪购买的?第一次用的体验如何?谁推荐你的?正确的使用方式是什么?等等。

    和电动牙刷相关的内容。都可以放在这个清单下面。

    可能大家对潜意识这个东西。不太有直观的了解。我举两个例子。

    • 当你听见电话响了,你会做什么?我们的第一反应都是会去接电话。这个第一反应就是潜意识,它是一种条件反射。我们想想,能不能不去接电话,自己继续看书,不受它的影响? 要明白,你的行动、你的情绪你自己是有控制的。
    • 群里应该大部分是程序员,我举一个和编程相关的例子吧。潜意识就相当于是缓存。我们第一次查询数据库的结果缓存到内存里面,下次读取数据通过缓存会很快,这样不用每次都查询数据库,能提高程序的性能。但是我们要明白缓存始终是第一次查询数据库的结果,也许数据库的数据已经变化了, 这时候我们需要更新缓存。而上面开了电动牙刷这个清单就是缓存。每次更新和电动牙刷相关的内容,就是更新缓存。

    正记录:下面接着来说

    第三层:知识的复利

    在前面两个分类清单里,我们记录了购买电动牙刷刷头的提醒和有关牙刷的一些其他内容。比如我们可以记录牙刷的品牌,使用过程中对产品的评测记录(包括使用说明、注意事项等),XX安利的,购买的地址或者链接等等。

    敲黑板,下面是重点!

    如果有一天你的某位朋友也想把普通牙刷换成电动牙刷,那么你可以把这个关于电动牙刷清单上的所有东西都复制分享给他,这样的信息对于一个刚刚入坑的新手来说是十分必要的。

    下面重点来了,如果有一天需要写一篇关注自动牙刷的文章、不管是推广也好、评测也罢。你在这个电动牙刷的清单中记录的相关内容,就是你最好的写作材料。整理整理,一篇文章就出来了。

    把这个方法举一反三,可以延伸到工作、写作、生活的各个方面。

    我们可以通过这个方法,随时随地地搜集相关文字图片等素材,建立相应的分类,以后在需要的时候,可以随时调用,图片和资料都有了,就剩下组织文章结构和段落了。

    把功夫用在平时,有理有据,角度全面,根据主题筛选素材组织文章就可以了,让人觉得更加信服,而不是苦于寻找素材,书到用时方恨少了

    写技术文章也是一样的套路,这也是我为什么呢一周读完一本书,写完一篇文章的原因和方法。

    正记录:聊完使用清单的层次。

    下面讲一下,清单的使用技巧。

    技巧一:分类

    根据不同的主题对清单进行分类,上面提到的电动牙刷,我们对它进行分类时,可以把它分类到「日常生活」、「个人卫生」。

    下面分享一个我的分类。

    技巧分类.png

    注意看图片中的分类有一个叫做「工作计划」

    这个用来做什么呢?

    比如,我们可以把每周需要处理的事情,分别在清单中罗列出来。

    「第一周待办事项」

    「第二周待办事项」

    「第三周待办事项」

    「……」

    和每周对应起来。

    以后不管是写总结还是向领导汇报工作,都是有东西可以参考的,遇到KPI考核,这些都是实实在在的证据。

    每周,每月写总结的时候,还需要百度么?对了,程序员用百度是耻辱,用谷歌吧。

    再比如,我们去XX地方旅游,可以利用清单做旅游前的准备功课:规划旅游路线、准备必备的物品、定旅馆、了解包括当地的历史文化,当地特产,在旅行的过程中和旅游后也可以随时随地记录一些经验和教训,这样一来,一篇非常好的旅游攻略就收入囊中了。

    以后有朋友去同样的地方旅游,直接甩给他就可以了。

    一次经验,N次应用。

    另外补充说明的一点是,在分类「今天」这个分类中,主要用于临时存放一些灵感或者素材,比如今天看到彭小六的文章比较好,或者突然有个什么想法,又不知道写在哪里的时候,就暂时存放在「今天」这个分类中,每天睡前在把这个分类里的内容进行整理复盘。

    下面是我前几天的一个截图

    今天.png

    这里有个「时间记录」18周时间记录一,一会后面展开聊聊。

    正记录:下面说说

    技巧二:优先级

    上图大家看到没有?又一个红色的标志。

    对清单加星标或者设置今天、这周的日期。原理是按照重要程度、紧急程度,来对清单进行设置。

    有了主次和优先级。工作永远不会忙乱的。

    毕业三年内加班一方面可能是技术的原因,另外一方面可能就是自己不懂的安排优先级和主次。

    正记录:下面说一下

    技巧三:与他人协作

    不能只是我们给别人提供各种的清单,技能,攻略。要合作,(1+1)> 2 哈。

    你的同事、朋友和家人共享清单,合作完成项目。你可以创建清单,然后邀请其他人加入这个清单协作完成任务。奇妙清单可以显示出已经完成的任务、正在进行的任务以及任务的截止时间。

    比如我与我的一个「徒弟」

    与他人协作.png

    比如安排要和他人一起读一本书,可以设置读书的期限,写下共同的感悟。当你建立好一个读书清单的任务时,对方在读书过程中有关这本书的任何想法,都可以以文字或者图片的形式写出感悟,所有参加这次读书活动的人都可以参加讨论。

    关于清单的使用的三个技巧。「分类」、「优先级」、「和他人合作讲完了」

    正记录:如果大家对前面的分享没有疑问的话,下面聊聊刚才留下的一个坑「今天」里面的时间记录

    太忙了,一天二十四小时不够用。

    谁偷走了你的时间????

    生活中有的人总是以时间不够为借口,为自己的失败开脱。他们觉得时间被偷走了,有这样或者那样的问题在吞噬他宝贵的时间。实际上,他自己才是时间的窃贼,因为不停地为自己找理由,就已经是在浪费时间。

    想想你的时间去哪儿了,也许是体育比赛、也许是喝酒打牌、也许是上下班打卡。所有的都是也许,你想知道自己每天 24 小时花在了什么地方。

    正记录:下面以一份真实的时间记录来聊一聊如何「记录时间」

    • 0:00—8:00:睡觉
    • 8:00—8:40:洗脸,吃饭
    • 8:40—9:10:上班路上
    • 9:10—11:40:上班
    • 11:40—12:10:回家的路上
    • 12:10—13:00:洗衣服
    • 13:00—14:00:吃饭
    • 14:00—14:40:看电视
    • 14:40—17:00:睡觉
    • 17:00—20:00:打羽毛球
    • 20:00—20:30:打电话
    • 20:30—21:40:看视频,学习

    上面这份时间记录中有休息、工作、生活、运动、学习。看起来没有什么问题。

    仔细想想???

    仔细想想,三天后,一个月后,你看到自己的这份时间记录,你能记起来,你给谁打电话了?你学习了什么?

    正记录:下面分别正对上面的时间段,做一个分析。

    看看我们的时间去哪了?被谁偷走了。

    • 8:40—9:10:上班路上,上班路上这三十分钟在干吗?你是走路、公交、开车、打车上班呢?真实的情况是走路上班,那么这段时间是不是可以利用呢?比如:听语音,下载「得到」或者「喜马拉雅」App ,出门前下载好音频,路上听半个小时。
    • 9:10—11:40:上班,上班,你具体在干吗?处理了那些事情?中途,一分钟都没有休息吗?中途你没有找人聊天吗?一大段的时间,直接两个字上班。过了三天,你知道你上班具体做了什么吗?
    • 11:40—12:10:回家的路上,这段时间也可以利用,比如:你可以思考你上午工作中遇到的问题,或者能不能有改进的方式。
    • 12:10—13:00:洗衣服,你是手洗吗?搞个全自动洗衣机,手洗浪费多少时间。算一下,自己一小时值多少钱。你就会去买一个洗衣机
    • 13:00—14:00:吃饭,吃了什么,好吃还是不好吃?是外卖呢还是自己做的呢?是一个人吃呢还是和朋友一起呢?如果是和朋友吃,那么记录为和xx吃饭未来某一天搜索XX的时候,你就知道这一天和他吃饭了,话题不就有了。
    • 14:00—14:40:看电视,你是看新闻呢?还是电视剧呢?如果是电视剧,你看到了哪一集?看到了祁同伟的「胜天半子」这句话,有没有谷歌看看原文?
    • 14:40—17:00:睡觉,为什么午休需要两个多小时?白天睡觉,正确情况下,半小时左右。「真实情况是,今天不是休息嘛,然后,就懒了」。这不是懒,这是习惯,养成午休半个小时左右吧,在睡觉之前,定一个闹钟。
    • 17:00—20:00:打羽毛球,打羽毛球是打了三小时吗?实际情况路上和朋友聊天以及中间休息和回家的时间。所以这三个小时应该记录包括,与 XX 闲聊,某一天你搜索 XX 的时候,你就知道了,这一天和她闲聊了。
    • 20:00—20:30:打电话,和谁打电话,沟通的内容是什么呢?
    • 20:30—21:40:看视频,学习,什么视频,学习什么?学到哪了?

    这里记录时间我有一个原则。

    一小时原则

    为什么要记录过去的一小时做了什么,如果过去一小时你浪费了时间,因为你主动及时的记录,潜意识中你下一个小时不会浪费时间,更加专注。

    正记录:记录了时间,下一步是当天晚上写每日总结反思,那里做好了?那里做的不好,如何改进等等,我这里提供一个模板。

    每日反思模板.png

    正记录:好像还缺少一个时间记录的模板

    我刚开始记录时间的列表是这样的。

    早期的时间记录模板.png

    大家发现又什么问题没有?

    我发现写在第十一的时候。我就厌烦了,想放弃。

    那么我就思考。为什么想放弃呢?

    每次输入十一、到了后面更加麻烦,这是第一个原因

    也许可以换位11,那么100的时候,也麻烦。

    第二个原因是,我不知道今天是周几,这个时间记录的是那一天的,容易错位。

    那么针对这两个问题,如何解决,你要找到你放弃和厌烦的理由。

    新的方式来了,问题解决。

    新的时间记录模板.png

    对哦,一周七天,简单明了。一一对应。

    可是这样还有一个问题。就是我会忘记在第七天的时候,给下一周准备干净的模板。

    需要找一个以前写过的,删除内容。才有模板了。

    那么针对这个问题,添加一个时间记录模板就好了。问题就解决了。

    书中教的是方法理论,实践需要结合实际内化了。你开始行动了,才能调整和思考。

    正记录:下面来一个具体的时间记录模板

    时间记录模板.png

    分享的主要内容差不多就是这些了。

    正记录:工具:我们使用的工具是奇妙清单

    官方介绍。

    • 与你生活同步:奇妙清单是完成工作的最简单方法。无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单,或是管理多个工作项目,奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。随时收到提醒:设置到期日期和提醒,并分配待办事项。无论你的清单是关于工作的,还是只是用于娱乐,有了奇妙清单,你再也不会错过截止日期。
    • 随时随地访问:奇妙清单免费提供 iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Kindle Fire 和 Web 版本,可跨各主流设备无缝运行,让你的生活保持同步。
    • 与任何人合作:与你的同事、朋友和家人共享清单,合作完成项目

    正记录:清单的本质就是「做计划」和「定流程」,是两种精确思维的结合。

    懂得对问题进行清单式思考。并擅长通过相应的实用清单,去有效地解决这些问题。一个笔记本,一支笔,不过是清单思维的载体。所以,你用奇妙清单也好,嘀嗒清单也罢,都是一样的。

    一份有效的清单应该包括哪些内容

    • 必须有关键要素,清晰和明确的检查点;不能太长、用语简洁和规范,比如我的分类里面,基本是2-4个字。
    • 任务、要求和截止日期——对任务清单来说,这是最重要的内容。它必须是一份真正的任务要求或行动计划,而不仅仅是提醒。
    • 可操作性——无论你列出的清单多么全面、丰富,付出了多大的心血,它都必须在现实中接受检验。任何一种清单都要具备必要的可操作性,否则它就失去了意义。

    正记录:这些理论和方法那里学来的

    这里推荐几本书。

    • 《暗时间》认识到潜意识的力量,如何更好的应用潜意识。
    • 《学会提问》 问一问自己,设置的目录分类,建立的清单是否合理,有没有改进的空间。
    • 《精进,如何成为一个很厉害的人》按照书中的原则和方法,借助清单,成为一个很厉害的人。
    • 《奇特的一生》这本书中讲到的是柳比歇夫,他把自己一生中做过的每件事情都记录在案——特别是这些事情所消费的时间——将他的生活装订成了一本极其完善的时间账本。

    正记录:我的分享就到这里,谢谢大家。我是正记录,写个正字,生活里的记录人。

    大家对清单或者我刚才分享的东西。又什么疑问吗?

    问:我想问一下每天都要写那么多时间段的记录,本身是不是有点麻烦

    答:不会,首先我带了一个手环,工作一段时间,它就提醒我休息了。所以,休息的时候。顺便记录时间。

    问:我有一个疑问 一天啥时候打开奇妙清单 随手打开?

    答:我一般是早上,打开安排工作,晚上处理一天的积累。因为有了潜意识的提醒,如果有了和清单相关的东西,随手打开就好了,因为奇妙清单的搜索功能很方便。关于这次的分享内容,我都是随时想到了案例,随时补充,这样才不会浪费时间,真正的暗时间就是潜意识思考。

    问:那么假如这个小时我安排的是看书,结果朋友突然叫我吃饭,那么我应该让看书这件事顺延到下个小时还是另行安排?

    答:这个问题,看你自己的优先级是如何处理呢,突然叫你吃饭。是吃饭时间么?如果是那就去吃饭啊。如果不是?去了干嘛?

    问:有时候突然忙起来原来的计划怎么办。怎么能坚持下来使用这个清单

    答:前面有一个关于时间记录的,就是标题和天数是对应起来的,这是一个模式。还有一个协作模式,协作的模式,可以互相监督,提醒。我觉得坚持下来的原因,一定是你收获到的好处,远远大于你的付出。做一个事情,一定是有一定的预留时间,比如,我上面那个,再次购买牙刷的例子。我设置的时间是提前三天或者一周。

    问:经常是计划完不成,比方说今天想刷30题leetcode,但是刷着就发现达不到要求。很多事情都是计划时间跟实际时间不相符。

    答:你要找到你完成不了的原因,所以我会记录时间,知道你的时间去哪了,记录一周的时间,然后分析用思维导图,分析自己的时间主要在那几块。

    问:有什么方法克制自己浪费时间?

    答:找人监督,我的玩法是如果浪费了时间,那么就触发惩罚机制,比如请你监督你的人吃饭、给红包、做让你感觉到心疼和头疼的事情。

    问:那这个时间你是如何分配的呢?

    答:时间分配,是有一个时间清单,这个时间清单你有了第一个版本以后。后面可以不断的更新迭代。程序员嘛,多来几个版本就稳定了。

    问:你是前一天写好第二天的清单吗?

    答:前一天忘记了,就第二天早上。

    问:就是我想知道您一周一本书的计划,会不会刻意选择书的类型和内容呢

    答:读书,我先解决的是时间管理的问题,所以先读的书就是时间管理方面的书籍。安排好时间,那么这段时间,读如何学习的书籍,用读书解决读书的问题。还有另外一个,朋友圈多几个正能量的朋友就够了。

    根叔总结的:清单非常重要。很多朋友找我聊的第一步,我一般会引导他们去列清单。清单列起来,首先是解放大脑。把本来需要记忆的东西,先从大脑解放出来,让大脑有更多的精力和空间去思考想象,而不是记忆计算。第二个,清单列出来,问题会变小。再难的问题都会变小。第三个,清单列出来,大脑会开始有针对性一个一个去想解决方案,包括把各个方案进行组合处理。
    清单有非常多的好处。列清单,还有一个最大的好处是,使排序成为可能。如果说列清单更多是清理。排序就是真正的思考开始了。等排序结束,人基本就定下来了,剩下的只是执行的问题。清单可以辅助执行。
    便于分享 -> 知识复利,也是非常好的点。一旦你的知识易于扩散,你的人气就可以大面积扩散,机会、资源都会迅速增加,让自己所有的努力都加上了放大器。即使你的不分享不是最牛的,也可以让你从70%的沉默大众里脱出来。这样,所有坏事,你就不用处于第一批分配名单里了。

    分享结束后和根叔(我偶像)做了私下交流。根叔的意思是,电动牙刷的例子不好,整体分享的不错。如果是他来分享的话「应该会夹我最近在研究的东西作为例子」,比如 tensorflow,这样,我就可以借这次分享,打开 tensorflow 的二次扩散。比如说,我可以说我制作了一个 tensorflow 的学习清单,不要一次只讲一个东西,要利用举例子帮自己做二次扩散。


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