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和公众号「每日一道算法题」朋友在偶然交流的过程中，他觉得我对清单的用法挺好的，希望可以把这套方法分享给更多的人。以下内容是群分享的实录。
我是正记录，北京工作，程序员，2016年10月开始探索自己我成长。坚持一周一本书，一篇读书笔记的文章发布在网上，这周是第二十九篇文章。
在读书的过程过程中需要收集书单，写东西的过程中需要记录写什么，如何写。这个过程中探索出一些「清单的玩法」和大家分享探讨一下。看看有没有更好的玩法。
1 | 清单的定义
清单：的字面意思是登记有关项目的单子。清：的意思是明晰、明细；准确；一目了然；单：的意思按照某种顺序陈列出来的有关条目，如菜单，工资单等。
通常认为清单就是记录事情的单子
2 | 清单优点的清单
「精进，如何成为一个很厉害的人」一书中对清单的优点做了总结清单优点的清单。
- 清单可以减少遗漏
- 清单可以减少信息的冗余
- 建立清单非常简单和快速
- 清单是知识传递的一种高效方式
- 清单具有无限扩展性，可反复完善
- 清单可以规律性复用，因而可以用于培养行为习惯
- 清单可以作为行动指南，它本身就是一个可操作性的工具
- 清单可以将不同的事物罗列在一起，只要这些事物在某个方面具有一致性
- 清单作为一种强制性的固定模式，可以使思考过程抵御情绪化或非理性因素的干扰
清单最大的优势可以减少遗漏，可以将繁杂的信息有条理地规划。最重要的好处便是对时间的节省和对思考效率的提升。
3 | 使用清单的层次
以「奇妙清单」为例，来说一下清单的如何进行分类和使用。
一般来说，可以把清单分成三个层次分类：备忘录提醒、潜意识提醒和知识的复利；
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第一层：备忘录提醒
在这个分类中可以设置为两个子目录：首先是今天的待办事项提醒，比如「公众号推文一篇」、「XX书的读书笔记」、「需要采购的物品清单」。总之，按照事情的紧急程度，把一天当中需要你亲自处理的事情都写进去。
其次，另外一个子目录设置未来的确定下来的事项提醒，比如下个星期三去参加XX会议，就提前把这个固定的时间事件添加到清单里。生活物品类的也可以记录进去，比如三个月换一次电动牙刷的刷头，添加购买刷头的待办事项时，可以把时间设置成提前两三天。
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第二层：潜意识的提醒
继续拿换电动牙刷的刷头这件事举例，因为开了这样一个电动牙刷清单，在大脑潜意识中做了备忘。在前面备忘录中，我们已经列出了电动牙刷刷头的清单，让大脑放空，用于记更重要的事情。那么以后有关任何电动牙刷的相关知识或者内容，都可以放入这个清单里。
增加一个潜意识的概念普及。
1、当你听见电话响了，你会做什么？我们的第一反应都是会去接电话。这个第一反应就是潜意识,它是一种条件反射。 我们想想，能不能不去接电话，自己继续看书，不受它的影响？ 要明白，你的行动、你的情绪你自己是有控制的。
2、潜意识就相当于是缓存。我们第一次查询数据库的结果缓存到内存里面，下次读取数据通过缓存会很快，这样不用每次都查询数据库，能提高程序的性能。 但是我们要明白缓存始终是第一次查询数据库的结果，也许数据库的数据已经变化了， 这时候我们需要更新缓存。
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第三层：知识的复利
在前面两个分类清单里，我们记录了购买电动牙刷刷头的提醒和有关牙刷的一些其他内容。比如我们可以记录牙刷的品牌，使用过程中对产品的评测记录（包括使用说明、注意事项等），XX安利的，购买的地址或者链接等等。
敲黑板，下面是重点！
如果有一天你的某位朋友也想把普通牙刷换成电动牙刷，那么你可以把这个关于电动牙刷清单上的所有东西都复制分享给他，这样的信息对于一个刚刚入坑的新手来说是十分必要的。
下面重点来了，如果有一天需要写一篇关注自动牙刷的文章、不管是推广也好、评测也罢。你在这个电动牙刷的清单中记录的相关内容，就是你最好的写作材料。整理整理，一篇文章就出来了。
把这个方法举一反三，可以延伸到工作、写作、生活的各个方面。我们可以通过这个方法，随时随地地搜集相关文字图片等素材，建立相应的分类，以后在需要的时候，可以随时调用，图片和资料都有了，就剩下组织文章结构和段落了。把功夫用在平时，有理有据，角度全面，根据主题筛选素材组织文章就可以了，让人觉得更加信服，而不是苦于寻找素材，书到用时方恨少了。
4 | 清单的使用技巧
技巧一：分类
根据不同的主题对清单进行分类，上面提到的电动牙刷，我们对它进行分类时，可以把它分类到「日常生活」、「个人卫生」。
技巧分类.png
注意看图片中的分类有一个叫做「工作计划」，比如，我们可以把每周需要处理的事情，分别在清单中罗列出来：“第一周待办事项”、“第二周待办事项”、“第三周待办事项”、“第四周待办事件”.....以后不管是写总结还是向领导汇报工作，都是有东西可以参考的，遇到KPI考核，这些都是实实在在的证据。
再比如，我们去XX地方旅游，可以利用清单做旅游前的准备功课：规划旅游路线、准备必备的物品、定旅馆、了解包括当地的历史文化，当地特产，在旅行的过程中和旅游后也可以随时随地记录一些经验和教训，这样一来，一篇非常好的旅游攻略就收入囊中了。以后有朋友去同样的地方旅游，直接甩给他就可以了。
另外补充说明的一点是，在分类“今天”这个分类中，主要用于临时存放一些灵感或者素材，比如今天看到彭小六的文章比较好，或者突然有个什么想法，又不知道写在哪里的时候，就暂时存放在“今天”这个分类中，每天睡前在把这个分类里的内容进行整理复盘。
今天.png
这里有个「时间记录」，一会后面展开聊聊。
技巧二：优先级
对清单加星标或者设置今天、这周的日期。原理是按照重要程度、紧急程度，来对清单进行设置。
技巧三：与他人协作
与你的同事、朋友和家人共享清单，合作完成项目。你可以创建清单，然后邀请其他人加入这个清单协作完成任务。奇妙清单可以显示出已经完成的任务、正在进行的任务以及任务的截止时间。
与他人协作.png
比如安排要和他人一起读一本书，可以设置读书的期限，写下共同的感悟。当你建立好一个读书清单的任务时，对方在读书过程中有关这本书的任何想法，都可以以文字或者图片的形式写出感悟，所有参加这次读书活动的人都可以参加讨论。
5 | 谁偷走了你的时间
生活中有的人总是以时间不够为借口，为自己的失败开脱。他们觉得时间被偷走了，有这样或者那样的问题在吞噬他宝贵的时间。实际上，他自己才是时间的窃贼，因为不停地为自己找理由，就已经是在浪费时间。
想想你的时间去哪儿了，也许是体育比赛、也许是喝酒打牌、也许是上下班打卡。所有的都是也许，你想知道自己每天 24 小时花在了什么地方。
下面以一份真实的时间记录来聊一聊如何「记录时间」
- 0：00—8：00：睡觉
- 8：00—8：40：洗脸，吃饭
- 8：40—9：10：上班路上
- 9：10—11：40：上班
- 11：40—12：10：回家的路上
- 12：10—13：00：洗衣服
- 13：00—14：00：吃饭
- 14：00—14：40：看电视
- 14：40—17：00：睡觉
- 17：00—20：00：打羽毛球
- 20：00—20：30：打电话
- 20：30—21：40：看视频，学习
上面这份时间记录中有休息、工作、生活、运动、学习。看起来没有什么问题。仔细想想，三天后，一个月后，你看到自己的这份时间记录，你能记起来，你给谁打电话了？你学习了什么？
8：40—9：10：上班路上，上班路上这三十分钟在干吗？你是走路、公交、开车、打车上班呢？真实的情况是走路上班，那么这段时间是不是可以利用呢？比如：听语音，下载「得到」或者「喜马拉雅」App ，出门前下载好音频，路上听半个小时。
9：10—11：40：上班，上班，你具体在干吗？处理了那些事情？中途，一分钟都没有休息吗？中途你没有找人聊天吗？一大段的时间，直接两个字上班。过了三天，你知道你上班具体做了什么吗？
11：40—12：10：回家的路上，这段时间也可以利用，比如：你可以思考你上午工作中遇到的问题，或者能不能有改进的方式。
12：10—13：00：洗衣服，你是手洗吗？搞个全自动洗衣机，手洗浪费多少时间。
13：00—14：00：吃饭，吃了什么，好吃还是不好吃？是外卖呢还是自己做的呢？是一个人吃呢还是和朋友一起呢？
14：00—14：40：看电视，你是看新闻呢？还是电视剧呢？如果是电视剧，你看到了哪一集？
14：40—17：00：睡觉，为什么午休需要两个多小时？白天睡觉，正确情况下，半小时左右。「今天不是休息嘛，然后，就懒了」。这不是懒，这是习惯，养成午休半个小时左右吧，在睡觉之前，定一个闹钟。
17：00—20：00：打羽毛球，打羽毛球是打了三小时吗？实际情况路上和朋友聊天以及中间休息和回家的时间。所以这三个小时应该记录包括，与 XX 闲聊，某一天你搜索 XX 的时候，你就知道了，这一天和她闲聊了。
20：00—20：30：打电话,和谁打电话，沟通的内容是什么呢?
20：30—21：40：看视频，学习，什么视频，学习什么？学到哪了？
一小时原则：为什么要记录过去的一小时做了什么，如果过去一小时你浪费了时间，因为你主动及时的记录，潜意识中你下一个小时不会浪费时间，更加专注。
我刚开始记录时间的列表是这样的。
早期的时间记录模板.png
大家发现又什么问题没有？
我发现写在第十一的时候。我就厌烦了，想放弃。那么我就思考。为什么想放弃呢，每次输入十一、到了后面更加麻烦，这是第一个原因。第二个原因是，我不知道今天是周几，这个时间记录的是那一天的，容易错位。那么针对这两个问题，如何解决，你要找到你放弃和厌烦的理由。
新的方式来了，问题解决。
新的时间记录模板.png
对哦，一周七天，简单明了。可是这样还有一个问题。就是我会忘记在第七天的时候，给下一周准备干净的模板。需要找一个以前写过的，删除内容。才有模板了。那么针对这个问题，添加一个时间记录模板就好了。好问题解决。书中教的是方法理论，实践需要结合实际内化了。你开始行动了，才能调整和思考。
时间记录模板.png
6 | 提问环节
问题1：我想问一下每天都要写那么多时间段的记录，本身是不是有点麻烦
回答：不会，首先我带了一个手环，工作一段时间，它就提醒我休息了。所以，休息的时候。顺便记录时间。
问题2：我有一个疑问 一天啥时候打开奇妙清单 随手打开？
回答：我一般是早上，打开安排工作，晚上处理一天的积累。因为有了潜意识的提醒，如果有了和清单相关的东西，随手打开就好了，因为奇妙清单的搜索功能很方便。关于这次的分享内容，我都是随时想到了案例，随时补充，这样才不会浪费时间，真正的暗时间就是潜意识思考。
问题3：那么假如这个小时我安排的是看书，结果朋友突然叫我吃饭，那么我应该让看书这件事顺延到下个小时还是另行安排？
回答：这个问题，看你自己的优先级是如何处理呢，突然叫你吃饭。是吃饭时间么？如果是那就去吃饭啊。如果不是？去了干嘛？
问题4：有时候突然忙起来原来的计划怎么办。怎么能坚持下来使用这个清单
回答：前面有一个关于时间记录的，就是标题和天数是对应起来的，这是一个模式。还有一个协作模式，协作的模式，可以互相监督，提醒。我觉得坚持下来的原因，一定是你收获到的好处，远远大于你的付出。做一个事情，一定是有一定的预留时间，比如，我上面那个，再次购买牙刷的例子。我设置的时间是提前三天或者一周。
问题5：经常是计划完不成，比方说今天想刷30题leetcode，但是刷着就发现达不到要求。很多事情都是计划时间跟实际时间不相符。
回答：你要找到你完成不了的原因，所以我会记录时间，知道你的时间去哪了，记录一周的时间，然后分析用思维导图，分析自己的时间主要在那几块。
问题6：有什么方法克制自己浪费时间？
回答：找人监督，我的玩法是如果浪费了时间，那么就触发惩罚机制，比如请你监督你的人吃饭、给红包、做让你感觉到心疼和头疼的事情。
问题7：那这个时间你是如何分配的呢？
回答：时间分配，是有一个时间清单，这个时间清单你有了第一个版本以后。后面可以不断的更新迭代。程序员嘛，多来几个版本就稳定了。
问题8：你是前一天写好第二天的清单吗?
回答：前一天忘记了，就第二天早上。
问题9：就是我想知道您一周一本书的计划，会不会刻意选择书的类型和内容呢
回答：读书，我先解决的是时间管理的问题，所以先读的书就是时间管理方面的书籍。安排好时间，那么这段时间，读如何学习的书籍，用读书解决读书的问题。还有另外一个，朋友圈多几个正能量的朋友就够了。
7 | 附录
我们使用的工具是「奇妙清单」https://www.wunderlist.com/zh/
- 与你生活同步：奇妙清单是完成工作的最简单方法。无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单，或是管理多个工作项目，奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。
- 随时收到提醒：设置到期日期和提醒，并分配待办事项。无论你的清单是关于工作的，还是只是用于娱乐，有了奇妙清单，你再也不会错过截止日期。
- 随时随地访问：奇妙清单免费提供 iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Kindle Fire 和 Web 版本，可跨各主流设备无缝运行，让你的生活保持同步。
- 与任何人合作：与你的同事、朋友和家人共享清单，合作完成项目
清单的本质就是「做计划」和「定流程」，是两种精确思维的结合。懂得对问题进行清单式思考。并擅长通过相应的实用清单，去有效地解决这些问题。一个笔记本，一支笔，不过是清单思维的载体。
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假如你能活到100岁，
一共
36500天，
876,000小时，
52,560,000分钟，
3,153,600,000秒，
这10秒，在读这篇文章，
这10秒，你属于我，陌生人我爱你。
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