十七、【第六周6.1】了解大脑特性：激发高效能
了解大脑的特性：
特性一：我们容易被内外部信息干扰
特性二：我们的大脑内存非常有限
特性三：我们很容易遗忘
特性四：我们的大脑很容易产生焦虑
十八、【第六周6.2】日理万机的秘密：执行三大流程
日理万机的技术，行动的三大流程：
记录、排程和执行！
1、正确的记录
凡事做记录！
批量记录，养成“随手记”
言简意赅
2、准确的排程
选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”
3、严格的执行
每天我们必做题是日历上少的事件，往往和时间密切的相关，到点就做。做完就根据要事优先和情境优先的法则，做更多清单事件。
在此过程中，执行4D原则：
1、删除（Delete）：把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；
2、推迟（Delay）：把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。
3、委托（Delegate）：学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成；
4、执行（Do）：那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。
一个收件框和便签贴：
有任何其他事务来打断或者脑子有其他打扰的时候，我都写一个便签贴丢入框中。
把事情按照家庭、领导、电话等等分颜色；
便签贴言简意赅。
十九、【第六周6.3】全脑规划法:利用左右脑对事件进行分类
根据大脑的物理构成，来揭示一个排程的核心方法：
1、了解我们的脑部结构；
2、易效能排程三个问句；
3、执行事件的三大分类。
1、我们的脑部结构
1981年的诺贝尔生理学或医学奖的得主，斯佩里博士通过著名的割裂脑实验，证实了大脑不对称性的“左右脑分工理论”，我们的左半脑主要负责逻辑理解、语言和书写等，因此左脑常被称作是“意识脑”、“学术脑”、“语言脑”；与之对应的右半脑则主要负责空间形象记忆、视知觉、想像、灵感和顿悟等，因此右脑也常常被称为“本能脑”、“潜意识脑”、“创造脑”和“艺术脑”。
2、高效执行的三个问句
要不要做？
想象要达成的结果。
思考行动的步骤
3、执行事件的三大分类。
时间管理的本质是对事件进行分类、排序与选择。
日理万机三个流程是记录、排程、执行。
对记录下来的事情进行分类，排程时现在你可以进行三个问句来进行。
首先进行大分类，
第一、把不重要、无意义的删掉；
第二、把没想好或暂时没机会的搁置；
第三、按照资源聚焦近期事件、执行的事件需要细化“近细远粗”的原则，把重要且紧急要马上做，再次分类，分成日历和清单。
建议对于紧急不紧急的时间按照两周进行划分。
1、两周内就是紧急事件。
选出最近2周要完成的事务，有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。保持严谨不失弹性，日历事件一定要少，它是我们的承诺，弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。
2、而不在这两周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些重要不紧急的事情。
3、那些两周以上的重要不紧急事件包括：
3-6个月要去完成的“项目”、
一年维度的八大关注、1-2年的目标、
长期的使命和愿景，一生的宗旨。
以上内容就是我们今天所讲的“全脑规划法”。
练习：A4纸工作法
二十、【第六周6.4】最好用不容易用好的神器
三个维度：工作、生活与人生，必须掌握的神器：日历。
3 个方面跟进行拆解：
1.误区与难点；
2.日历的起源；
3.我的日历用法。
第一、误区与难点
有一种叫做“赶投胎”的现象，有的同学想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、没安排好都写在上面，日历上的事件密密麻麻，什么都放在上面，没完成的还留在上面，但是时间过了很难查询，造成巨大的心理压力。
还有在日历上跑步的笑话。很多人把过多很想做但做不到写在日历，而且还设置了重复。比如说想跑步，想着每天跑养成习惯，就设置重复，结果日历满屏都是跑步。由于各种原因又没去跑，大量的记录只是让自己在日历上跑了一圈。
这是搞不清楚清单、日历、项目和习惯的区别造成。
第二、日历的起源
结论：日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务，只放明确一定要做、也一定会做的事件。
第三、我的特殊用法
我用日历来管理自己这些约定，首先预先留出固定的时间给重要的人和事。
每逢重要的节假日，以及家人的生日、小孩的开学、演出、寒暑假，还有老婆关心的日子等等我都一定会陪伴他们。
生活上的大事特别责任与承诺，应该首先记录在日历中，而不能因为约定俗成不记录。
留出家人和自己健康的时间之后，再来安排其他工作，如课程、会议，也会因为减少了工作的时间，来一步步要求我提高工作效率或者更加注重目标的选择。
在我的日历上，建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类。
练习：在你的电子日历上留出重要时间，并搞定你的日历关键操作。
1、搞定工具
Calendars 5
2、分类清晰
建立日历分类设定颜色，
个人
工作
家庭
某类事务多了可以再细分。
3、在手机系统设置中设定日历默认分类
一般是个人分类，设置日历的页面从周一到周日显示，最好日历的app放在最醒目的手机首页，保留日历的弹屏通知。
4、先大后小，先安排重要的大事，体现为跨天事件。
请现在在一年的视角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。
然后把在1-3月的重要日程也详细写上，出差、学习、会议、约会、重要娱乐。
5、严谨少量
日程往往与多人相关的，具有严谨性，确定好时间地点后不能修改或取消，不能安排得过多。
6、远粗近细
近期要做的事情，例如2周内的事务，要记录准确精细，精确到具体的时间。远期的事情，例如3个月后要去旅行，我们安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一点没关系，还可以更改，但一定要先写上。
7、记录详尽
对于月度内日程会比较多，例如我的课程、航班，旅行时的酒店都会记录得很详尽。
8、减少重复
一般情况不用日历来管理习惯类的事务。
习惯，使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。
9、查看更新
每天早上晚上查看自己的日历，可以随时添加，也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节，同时发现日程事件所产生的清单事件，例如去旅行，就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程，每天重复看，大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的，不用日历提醒，因为声音很小，最好设上闹钟。
10、局部原则
日历只是其中一个时间管理方法。
二十一、【第六周6.5】弹性事件的管控
大量的事件进入时间流，解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件：非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，一定保证完成。
弹性清单：把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它；今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。承诺少，先完成重要，然后其次。
这套行动的管理方法叫做排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，空间
T，工具
E，精力、能量
P，自我和他人，一件事情的参与人员
T优先级最高就是日历事件。T优先级下降，STEP标签法，它可以帮助管理弹性事件。
在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。
例如：
我打电话医院预约体检#电话；
沟通喜马拉雅音频第七章内容#在家#电话#高能#云霞#以诺。
当事务在排程阶段，我们根据“STEP标签”标注每一件事情，形成不同的弹性清单。在执行时，我们就能快速地知道自己此时此地，可以做些什么！
例如：
这周我在深圳陪爸妈、讲课，昨天飞机一到深圳，我手机里的Omnifocus自动弹出我事前放入“深圳”这个标签的事务：到达深圳时我要做的事、要见的人、要关注的事物，有这样的提醒真是非常方便。这是基于空间Space的提醒，而不是时间流的提醒。
使用现代的智能工具，我们可以根据自己的需要设置各种各样的提醒，例如：
1）到地提醒，就是你到达某地时会得到的提醒，例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒；
2）人物相关查询，很多事务需要我们和团队、家人一起处理，我们可以增加某件事情的人物标签，这样沟通时就可以检索。
3）拥有某种工具时可以处理的事务，如智能设备、电话等。
练习：A4工作表
二十二、【第六周6.6】事半功倍的法宝
对于长期的、复杂的、重大的事情，我们就需要在项目的维度统筹管理。 如：
与爸爸妈妈一起到非洲旅行；
2018年学会新的技能潜水；
彻底整理自己的房间；
改变自己的形象和气质；
准备生二胎；
6个月减肥15斤；
练出马甲线……
这些事项很重要，一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。
项目的定义是：
一组为了实现同一个目的的行动。
短期完不成，需要很多个步骤才能完成的事。
事情不简单，不像一个步骤就能完成的日历和清单事件，但它们又是非常重要的。
项目PAS法则即：
描绘画面P（Picture）
描述行动A（Activities）找到项目行动的关系并排序S（Sequence）
通过这个方法，轻松搞定项目，作出成果。
第一步，想象并描绘项目大功告成的画面P（Picture）
为了能够激发你想象成功画面的全部，我推荐的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品，即“名词”写下来。
第二步，根据名词进行项目行动描述A（Activities）
根据画面找到名词之后，需要结合名词描述对应的行动。
通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处，在于它是多步骤的复杂事件，往往既有日历事件，又有清单事件。通常，我们把其中的日历事件作为项目重要的节点（里程碑）。
对于清单事件则需要进一步的加工。我们此前在讲清单的时候讲过STEP标签法，也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。
在项目中，也要加入这类标签。此外，因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度，因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件，更有助于项目的推进。（也就是我们在项目表中填写的备注内容）
第三步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在项目中，我们需要把清单事件分解成1+1步，逐步推进。为了能够有序，就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，你就会得到良好地反馈。
当能得到这样的正向反馈，就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时，当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中，自然对项目有了更多的研究与探索，能够持续更新项目，也就做得越来越好。
练习：一个案例和两个图表。
还是以婚礼为例，大家需要做的，就是首先想象并描绘项目大功告成的画面，画出一张思维导图，清晰地用导图记录成功画面中的关键“名词”。
通过思维导图，我们可以得到顾问、策划、酒店、场地、道具、婚纱、仪式、摄影师、礼服、伴郎、伴娘、花童、美食……这些名词。只要想到的“看见”的的名词都先记下来，甚至可以和团队一起头脑风暴，越多越好。
接下来，需要为这些名词进行行动描述，这时候不考虑顺序，比如：
全体在希尔顿酒店草坪进行婚礼仪式
在希尔顿酒店进行彩排
与婚礼顾问总监沟通婚礼立项
确认婚礼顾问团队成员
预定酒店场地
与婚礼顾问制作婚礼道具清单
……
前两个都是日程事件，后面都是清单事件。
对于清单事件，根据具体的行动描述进行排序，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步。还可以不断补充不断调整执行事件的顺序。
因此，项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件，匹配相关资源比如金钱、人员的集合。
可贵的是，当你能够完成一个项目，你就能够掌握处理重大、复杂事情的方法，把它变成简单的、可分解的、可操作的步骤，用这种方法解决你遇到的所有难题！
二十三、【第七周7.1】迭代你的系统：新时代工具的特征
二十四、【第七周7.2】同步日历：轻松掌控纷繁复杂的日程
二十五、【第七周7.3】苹果清单工具推荐
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