愉快的周一又到来了!
Excel是我们日常办公中最常用到的格式之一,那么大家都想要成为众人眼中的Excel高手吗?那肯定是想的咯,今天老编就在这里分享几个特别酷炫的Excel小技巧给大家,希望能帮到你们哦!
快速输入“√”“×”
为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
快速插入“行”
快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。
一键删除所有图片
在Excel中,如果是做一些报表的话,经常会添加各种图形或者图片,那么如果要清除这些图片的话,最快的方法就是选中一组图形,然后CTRL+A快捷键全选,然后DELETE删除即可。
多位数显示
在Excel单元格中输入超长的数字后,Excel会使用科学计数法来表示这个数字,也就是不会把你的数字全部完整的显示出来,这个在你输入身份证的时候就很麻烦了,那么如何更改?同样是修改单元格,然后把“G/通用格式”改为“0”即可。
超强复制粘贴Ctrl+d
简单来说“ctrl+d”快捷键的功能可以说是“ctrl+c”和“ctrl+v”两个快捷键的结合,但是也有区别,“ctrl+d”快捷键可以进行等距离的复制。
禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况,可以选取要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
阿拉伯数字转换成中文数字
例如:我需要输入“壹佰贰拾叁”,只需要在搜狗中文输入法下,先输入小写的"v",然后紧接着输入"123"然后就可以选择“壹佰贰拾叁”输出就行了
快速删除空行
数据内容比较少的表格可能不会出现这种现象,但是一旦表格内容过多,那些空白行就不知不觉的出现了,所以说,做完表格以后,最好用快捷键F5,进入选择【空值】检查一番,该删的删!
今天就暂时分享那么多,以后不定期更新,希望大家喜欢~
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