《为什么精英都是Excel 控》 因为保持简单

很多职位都需要用Excel，很多时候自认为做的很好的时候，同事或者甚至客户却茫然不解。

这本书的主旨是如何表达清晰的图表，不管是看的客户和复查的同事都能一目了然。并非很复杂的工具书，适合职场新人快速了解制作表格的需求和方式，不致于手忙脚乱。

大致上分了两种提议，一种是使用使用表格的逻辑，另一种是优化表格的方式。

逻辑

1. 表格应该容易阅读，时刻问自己下一个看的人着重什么，要检查什么。

2. 一些细节应该整个团队甚至公司都贯彻，比如红色永远代表危险事项，才能减少误会。

3. 避免手动加数据，如果有手动添加或者修改，就确保字体换个颜色（例如蓝色）。

4. 指定一个人做最终的复查，避免多人同时修改多个档案，也不利于追踪。

5. 表格的结果不只是一堆数字，应该时刻问自己，价格提高10% 的话，利润相对的改动是什么。 

6. 适当使用百分比来表达，比如销售提高了多少，或者租金贵了多少。

7. 用最简单的公式，减少出错几率。

表格

1. 缺乏数据的时候，比如第一年没有销售增长，可以放N/A 而非留空。

2. 重点使用淡背景色，隐藏网格线。

3. 表格从B2 开始。

4. 项目下的细项使用缩排功能，一眼看出主要事项和子事项。

5. 使用追踪功能，修改大的时候可能要每半个小时就储存新的档案，一边追踪。

6. 数字靠右，避免置中，可以清楚看出多少位数。

7. 格式如字体、大小、颜色统一。