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感悟||职场中的“人微言轻”-不尽其然!

感悟||职场中的“人微言轻”-不尽其然!

作者: VV清欢小筑 | 来源:发表于2022-06-09 18:17 被阅读0次

    我们部门有两位行政助理,罗姐和李姐。年龄相仿,资历相仿,都是乐观外向的大姐姐那类的,平时很好沟通。

    两位姐姐承担的协同事务稍稍区别。罗姐工作,倾向于公司内各项公共事务的辅助通传汇总,李姐侧重于是专业文件送达集团评审前的校验初审。

    罗姐今天在办公室发了一点小牢骚,正巧我散会后,经过旁边,就随口聊了几句。原来,半年托儿费报销收集开始了,同事们的托儿费报销凭证又是五花八门的,好多不合规。

    罗姐通知退回时,有些同事就有点小埋怨,眼看着上报节点到了,心态有些崩了,嘟囔着“我就像个打杂的,人微言轻,说了也不算呐,就是不受重视。”

    陪着罗姐说了会话,看着本来就好脾气的罗姐,一会儿心情由阴转晴,我也就走回我的办公区。

    同一个大办公区的李姐,这几天,下半年的新增投资技术书也到了上报汇总节点了。这几天,李姐座位旁递送材料的络绎不绝,李姐却是哼着小调轻松惬意地就完成了。

    平时,因为同在一层办公,我跟李姐接触比较多,工间操时,一起在窗户边活动活动筋骨时,也随意聊了聊规格书提报的一些注意事项,那个严谨到标点符号的基础资料,丝毫马虎不得的。李姐是怎样做到的呢?

    我根据李姐一些邮件、写在座位上的小提醒,打印并粘贴在资料室门口显著位置的上报流程图,不经意发现,李姐这一套看似很普通的工作细节,其实是很有分量的一种表达形式,专业术语叫"CRE表达模型"就是话不多说,结论+原因+举例。

    比如,李姐在流程图最上面直接粗体字打印出来一段话:“拒收如下不符合流程申报文件,举例一二三”,再附上李姐初审文件后,后续文件流转到集团何处、何人、何级别审批,看看自己漫不经心地填报一份材料,如果李姐不仔细完成打回重来工作,相信你的专业前途能走多远呢?“且行且珍惜?”

    果然,每一个走过路过资料室门口的提报人,都会驻足学习很久,很多人还会掏出手机直接拍照返回,都不用请李姐过审,怕自己丢人了呗,这样一来二往的,大家上报的资料越来越完善,李姐也乐得轻松。

    先抛出结论,证明自己在这份工作中,是有专业素养支撑的底气的,不是诉苦,说些旁枝末节的琐碎细节,无法达到让同事主动修正自己的错误,而以为这是你助理自己麻烦的事情,和出问题同事本人无关。重要的是有这种想法的同事还真不在少数。

    我们在工作中很多时候,需要一个有分量有质量的沟通表达,不管是和上司还是下属,我们需要的不是告诉你,和反复诉说来说服你,而是我们需要展示,一份带有数据并且不带有个人主观意识的展示。这样,我们不再“人微言轻”而是能被重视,被看见!

    可以试一试,就从明天的工作中开始吧!

    家门口的夕阳

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