你是否有过这样的经历:一天过去了,总觉得忙忙碌碌,却好像什么也没干;习惯拖延,不到最后一刻不完成任务;不会做计划,计划经常落空;对时间不敏感,无意识中浪费了很多的时间。
如果你有以上的情况,说明你在时间管理上比较薄弱。
每个人一天都有24个小时的时间,有些人能够高效安排好自己的时间,工作和生活两不误。有些人却浑浑噩噩,只能无奈感叹时间到底去了哪里。
莎士比亚说过:“抛弃时间的人,时间也抛弃他。”
如果我们不对时间进行高效的管理,时间只能在无形之中将我们抛弃。
那应该如何高效的管理时间呢?分享5个亲测有效的时间管理方法:
1、30分钟记录法
我们经常感慨时间都去哪了?想要知道答案,我们可以选择30分钟记录法这个方法。
具体怎么做呢?我们可以拿出纸和笔,将一天花费时间每隔30分钟记录下来。比如工作花费的时间,学习花费的时间,娱乐玩手机的时间等等。
记录后,我们就会发现,时间花费在哪些地方,哪些地方花费时间比较多。
我用这个方法,将我每天花费的时间都记录在纸上。比如看书花了30分钟的时间,运动花了30分钟的,看剧玩手机竟然一天累计下来用了不少于2个小时。
从我的记录上,就会发现看剧玩手机用的时间太多,学习和运动的时间花费太少。
通过每天的记录,我可以更好地明确自己时间的使用,并进行反思复盘,从而调整自己的学习计划。
这个方法可以让我们加强对时间的掌控,让我们成为时间的主人,合理科学地规划自己的时间。
2、成功清单
我们制定好计划后,常常完不成任务,是因为我们没有将重要的事情放在成功清单里。
虽然我们每天列了很多的任务,很多的计划,但是时间和效率的使用程度并没有得到提升。
根据二八定律,世界上80%的财富被20%的人手中,那么计划则需要完成最重要的20%的部分,再去解决80%的任务,效率最高。
比如,我们可以用成功清单代替待办清单,每天强迫自己把待办清单上的所有任务分为三类,80%不太重要的,20%很重要的以及1件最重要的。
每天先做成功清单,然后再去做80%的任务清单,将会比别人更加高效地使用时间。
作为职场人士,我们可以利用便利贴写上自己需要完成的事情,并按照紧迫程度和重要程度进行排序,从第一名的事情开始着手,时间将更好地得到利用,效率也会大大提高。
就如《最重要的事,只有一件》中说的那样,每天只做最重要的一件事,只要做了这件最重要的事,其他事情就会变得简单或不再重要了。这样,我们就能够游刃有余去处理种种事务。
3、排除干扰
影响我们高效时间管理中,最关键的就是手机的干扰了。
那么该怎么解决手机带来的影响?我们可以尝试关闭手机的声音、离线,或者把手机锁在柜子里。
因为手机总会给人带来一种享受,舒适,很容易就会让我们分神,进而又去玩手机了。
当我们摆脱了手机的干扰后,我们就可以减少我们对手机的依赖,不至于我们沉溺其中。
4、任务搭配法
当我们做一件事情的时候,做属于同一类别的事情,效率会更高。
比如我要学习PS,我就会去看这方面的书,看学习视频,进行操作等等。在这样的一个过程中,我都沉浸在学习PS。
因为我学会任务搭配,任务搭配最重要的就是搭配适宜、合理的伙伴,就像我们搭配衣服的时候,会选择同色系的搭配,或者互相衬托的搭配,而不会去选择大红又大绿的搭配。
如果我们在工作或者学习的时候,太频繁切换所学的内容,就会给大脑造成压力,进而效率不高。
所以,我们要学会任务搭配法,通过科学的搭配,实现效率和时间的最大化。
比如要学习,就要准备好与之相关的学习资料和网课视频;要运动,就要穿运动服和运动鞋;要化妆,就要选择好化妆品等等。
正是这样的任务搭配的方法,可以让我们将时间高效利用起来,不至于在真正需要的时候手忙脚乱,或者去抱怨时间不够的问题。
5、固定时间法
搜狐CEO张朝阳说:“每天只睡四个小时,效果最好。”
但是,根据161位世界级天才的作息表,发现大部分人的睡眠充足,是8小时左右。
比如获得滑雪冠军的谷爱凌,说自己每天要睡10个小时。
那为什么这些优秀的人,在睡眠充足的情况下,却仍然能有所成就?关键就在于他们会在固定的时间内完成计划和任务。
我尝试固定时间法后,不仅让我养成了好习惯,还让我的时间越来越充足,足以让我完成需要完成的任务。
在我安排的固定时间里,我已经习惯早起写作,睡前冥想。这样规律的时间安排,可以让我能够在时间区间里做好工作和任务,增强了我对时间的掌控感。
而且,固定时间的学习和工作后,其他的时间我可以自由规划,这不仅让我能够学习,也能让我去娱乐,劳逸结合,效率也得到了极大的提高。
以上,就是高效时间管理的方法。
时间是很宝贵的。但请相信,只要你不辜负时间,时间也不会辜负你。
所以,我们要学会时间管理,这样才能过上高效且自律的生活!
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