PowerPoint作为办公必备工具之一,十分的好用,但是对于许多新手,ppt的制作非常麻烦,所以小编为小白们准备了4个很重要,也是最容易被忽视的小技巧。
1、形状对齐时显示智能向导
指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。
我们可以选择 显示 中的 形状对齐时显示智能向导 ,勾选开启后,我们再对齐形状时,就会自动出现智能参考线。
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2、保护演示文稿
指对文件进行保护,防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。
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3、检查幻灯片兼容性
指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以 检查兼容性 ,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
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4、嵌入特殊字体
指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。
当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。
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没思路、没经验、不会技巧怎么办?这时候直接套用模板是最快速的,那么模板哪里找?办公资源——一个资源多多,素材多多的PPT模板网站,还有word和excel,大家可以通过百度搜索找到。
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相信以上PPT技巧对你来说,肯定有用。赶紧mark了以备不时之需吧!
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