你的生活每天是忙忙碌碌?还是游刃有余?你有没有这种感觉,每天好像做了很多事,但感觉还是有很多事在等着我去完成,感觉每天都时间不够用?
提高工作效率的方法是时间管理,但其本质是思维管理(包括情绪管理),是以不变应万变,根据面对事情的大小,做出恰当的反应。避免反应过度或反应不足。
对一件事情反应过度,会夸大事情的影响力和情绪,会影响处理事情的方式方法。反应不足则会引发后续不良事件与效率。
掌控生活五步骤:
1、收集“捕捉”一切“未竟之事”(需要做、应当做、将要做、计划正在做、尚未结束的、无论大小轻重缓急,只要是等待处理的......)
2、理清每个项目的意义和相关措施
3、组织整理结果,提出选项
4、进行思考回顾
5、选择行动
GTD的核心技巧:清空大脑,先完成外在收集,再做内在收集
为什么要收集捕捉一切事务与信息?因为我们的注意力和专注力总是会被一些念头和未完成的待办事项干扰分心,大脑里没有处理的事情会给我们造成焦虑感和压力感,收集就是把所有事务信息都放在眼前,这样会增加掌控感,提高效率。
举了一个形象的粟子:家庭整理,把家里所有东西全部收集出来放在一个地方,然后再做理清处理。这样就不会遗漏没有清理出来的东西。
收集完“事务、信息”后,第二步是理清每个项目的意义和相关措施
1.澄清问题,明确意义
2.确定结果(成果型思维)
3.思考是否需要采取行动。
根据下一步行动,归类六个清单:
将来/也许清单(备忘录)
参考资料
项目清单(多人多步骤)
等待清单(授权追踪)
行动清单
日程表(固定时间)
为什么要理清材料的意义?因为事情如果不处理就会一直影响意识或潜意识,正视理清材料的意义和我们的关系,确定想要的结果,我们才能决定是否要采取行动处理它。
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