时间管理训练营 | 创造你的读书时间

作者: 王沐妍 | 来源:发表于2017-05-28 22:52 被阅读223次

    迎来了时间管理训练营的第二节课,创造你的读书时间,讲第二节课内容的时候,老师先分享了上节课两个疑问:

    1、记录时间,为什么只要求记录一周而不是坚持下去?

    时间管理的目标不同,方法也就不同,昨天我们分享的主要目标是找出时间管理的漏洞,并学会分析,从而提高利用能力,因为我们的生活多半是周期性的,一周是一个小周期,所以一段时间内记录一周,就可以发现我们利用时间管理的问题,从而针对自己去改进,如果记录时间的目标是记录你的生活,长久的坚持是我们要做的事情。

    2、很多时候我的时间并不是以半小时为划分的,我不知道该怎样去归类?

    很多时候,我们的碎片化时间会很多,老师以自己举例,列举了自己一上午的时间安排,作为参考。其实这个我们可以根据自己的生活工作习惯自己适当安排的。

    时间管理训练营 | 创造你的读书时间

    下面正式进入今天的主题,今天的题目是创造你的读书时间,主要也是四个目标:

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    进入主题之前,我们先分享一下,

    创造时间的定义:大范围上说,创造时间主要就是挖掘空白时间以及提高时间的利用率,将那些我们原本没有利用的时间原本效率低下的时间利用起来。

    第一个目标:挖掘属于你的空白时间

    一年有365天,即8760小时,大多数人的睡眠时间为7~9小时,约占2550~3285小时,中间差了735小时,约等于30.625整天,再除以每天8小时的睡眠时间,约差46天。同样是一年的时间,因为你比别人多睡了2个小时,一年下来比别人少生活少工作了46天,挖掘空白时间就意味着将睡过去的时间给充分利用起来,如果你睡眠超过7个小时,理论上都是可以被在创造的,如果不足7小时,则需聚集本节的下半节,提高效率那一块。

    创造时间的第一步,早起是一个重要途径,但是也不是鼓吹睡的越少越好,身体健康是第一位的。针对人群不同试过才知道,适合不适合早起,可以通过 一周的试验,记录一下早起的产出和不早起的产出对比一下,如果结果早起的产出比不早起的产出大,那么证明早起适合自己,我们关注的重点是提高效率,养成良好的早睡早起的习惯,早起并没有想像中那么困难。

    下面分享下早起的好处:

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    1、早睡早起对我们的身体好,保持一段时间的早睡早起可以保持皮肤好,忙碌了一段时间后,我们会很疲惫,早睡早起是一个补充精力的过程。不建议为了提高效率,刻意减少睡眠时间,适当的半小时午休很正常。其实我们仔细观察每一位真正高效能人士,绝对不是忙碌的附庸品,他们除了是时间管理的高手,更多也是精力管理的专家。

    2、从时间管理角度上来说,早晨是一个难得的整块化时间,干扰事项少,可以做很多事情。是制作计划清单的最佳时间。

    个人感悟:关于早起,我坚持了有20几天。今天是参加老师发起的早起团打卡的第一天,不得不说,早起带给我的好处多多。我可以利用早起的时间看一会我想要看的书,在也不用像以前一样连吃早餐的时间都要紧赶慢赶的。最主要的是我有一个小时的晨练时间,适当的运动可以补充一天的精力,让我在9:00准备看盘时会更专注,这是意想不到的。自己通过这20几天的试验,早起对于我来讲,好处多多,我会坚持下去!

    第二个目标:学会制作计划清单

    计划清单表格是大多数未曾接触过系统时间管理培训的人们,想到的一个办法,简单的说就是一个常规的计划表。但是今天推荐给大家的清单模板精细点,更有利于大家的时间管理。很多时候把碎片清单和计划清单划等号,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是计划清单的素材来源,计划清单是碎片清单的系统化升级版。大多数人制定的计划清单只是停留在碎片清单部分,不是合格的计划清单,那么什么才是合格的计划清单呢?

    这份表格和我自己的一模一样

    首先,每天早晨起来,花10分钟静下心来仔细把今天要处理的事件写出来,就是今天的碎片清单。完成碎片清单,还需要两步才能达到计划清单的维度。

    第一,不同事件重要程度要有明确的区分,遵循ABCDE法则,我们需要根据重要性原则,给待办事件排序,从最重要的事件开始做起,ABCDE尽可能的每一类不要超过三项,A三项,B三项,C三项,以此类推,这样每天从A开始做起,一整天哪怕只做完A类,就算之后的都没有做,也比盲目的做其他事情更有效。其实这也是对于二八原则的一个践行,我们要将更多的时间精力花费在更重要的事情上。

    第二,尽量在早晨去做计划清单,并学会删减。

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    第一件事,制定计划清单。为什么推荐大家在早晨做计划清单,因为早起更能反应我们的精力水平,早起做计划清单可以避免第二天因精力不好导致完不成计划,这个结合自己就好了。

    优化删减:分清主次,充分利用二八原则,把时间尽量放在最主要的事情上。

    因为有了这样一份清单,我们每一天都有了一份清晰的规划,我们知道每天的任务都有什么,可以不至于慌张忙碌,清单下面有个今日反省,给了我们总结的机会,知道自己的不足在哪里,可以查漏补缺,是我们真正蜕变的开始。

    第二件事,就是锻炼身体,身体是革命的本钱,运动可以帮助我们保持清醒的状态,更好的开始一天的活动。找到适合自己的运动方式,比如,我自己就是天气好的时候,就到室外走步,如遇天气不好,就在室内踏步机上走步,只要适合自己就好。不要等到身体不好了,才知道身体健康的重要性。

    我们总是不到黄河不死心,不撞南墙不回头,总觉得自己年轻,有资本用身体去获取所有的成功。但有些代价我们承担不起,渴望用身体,用加班换来的成功多半不堪一击,年轻的时候拿健康换金钱,年老的时候也注定要拿钱换命,公平的是,前者不一定如愿,而后者亦是如此。我们大部分人都是如此,这个现实中的事例太多了。

    第三件事,阅读,比如说简书上的头牌彭小六,六哥,早晨会带领大家读一本书,世界人均读书排名第一的是俄罗斯(这个我真的是没想到),人均年读书量是54本,然后是以色列,德国,而我国人均一年是4.5本,如果我们每年读书超过5本,就领先大部分国人了。一般的主流书籍(社科类)在300页左右,大约12-15万字,利用早起半小时阅读30-50页,一周7天,足够完成一本书的阅读。如果掌握了主题阅读法,以及快速阅读法一周一本完全可以做到,当然读书不是追求量的高低,读一本书不要试图可以把作者所有的观点化为己用,如果有一个地方对自己有帮助就已经很值了。主题阅读法对一个人在某一个领域有快速的成长 ,这是个捷径。

    第四件事,吃早餐,条件允许的情况下,可以自己做。还要以到外面吃自己喜欢吃的。

    如果真的不习惯早起,那我们在做试验时,早起时可以什么都不做,可以奖励自己做自己喜欢做的事,可以打游戏看动漫,坚持一个月把早起的习惯养成后,再去做其他的。

    第五件事,处理工作。

    早起的好处多多,早起可以做的事情也很多。给大家介绍三个机制,三个方法,做到不痛苦的早起。

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    三个机制:

    第一个,就是早起倒逼机制,当然想要早起,早睡是第一步。

    第二个,监督机制,利用外部压力,加入网上的早起社团(我加入了老师的早起社团),给自己早起制定早起的计划。和小伙伴一起早起。

    第二个,奖励机制,奖励自己喜欢的东西。

    三个方法:

    第一个,意义法,赋予早起一个意义,早起做了什么才是关键,早起的收获。

    第二个,双闹钟法,化被动为主动,手机闹铃,为了不打扰他人,可以用手环,完美解决既提醒自己,又不打扰他人。

    第三个,仪式法,开始一项工作之前,赋予一个简单的流程,提前到办公室,整理办公桌呀什么的,这个可以根据个人不同,自己设定。

    个人感悟:老师用做模板的那份计划清单,恰巧是我用过一段时间的每日计划。有一段时间,我一直坚持提前一天把第二天的计划按ABCDE原则都在每日计划的本上,列好,按照重要性的原则,第二天首先做A类事项,这样坚持了一段时间,确实有很好的效果,一天结束后,会在计划本上把做完的没做的,一一标注,没做的标上第二天继续做。但是不足的是,清单上面的改进方法,今日反省,在我的计划本上一直是空白的,这个我根本就没有利用起来。通过今天的学习,我要把所学的根据自己的实际情况,用起来,更好的找到自己的时间管理方法。

    分享到这里,我们已经解决了两个目标,挖掘空白时间和学会制作计划清单。接下来我们来说说如何提高我们利用时间的效率和分析整块化时间。

    第三个目标:分析你的整块化时间

    早起是零打扰时间段,不会像工作时间,总是被打扰,可以专注的做一件事。从表面上看打扰我们的意外事件不请自来,不受控制,所以,我们可以事先建立一套预防机制,可以有效降低被打扰的概率。推荐抗干扰表格,来自于纪元老师的《哪有没有时间这回事》这本书。

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    可以看到这张表格,一共分为六块,分别是时间,地点,物品,环境,他人和身心状态。我们在开始一段工作时间,可以把时间划分为不同的时间段,从这六个维度分析,老师举了自己的例子。

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    可以看出在晚上8-10点这个时间段,不能高度集中,只能做一些简单的事情。 我们可以尝试断网。可以试着每天让自己断网两小时,在断网两小时内不要一味的暗示自己不要使用网络,而要用一种积极的行为鼓励自己:我要坚持阅读,坚持写作等等,你很难坚持做到不做什么,却有可能做到你想做的事情。

    第四个目标:提高利用时间的效率

    充分利用碎片化时间,比如在早起洗漱的时间,听听喜马拉雅的音频,看看新闻,回听一下课程,觉得对自己有用的记录下来。下一切课对这块会具体讲。

    个人感悟:对于断网,于我,是一直想要做的事情。有时甚至觉得不知道这样的进步是好还是坏,网络确实丰富便利了我们的日常生活,可给我们带来方便的同时,也让我们对一些事情更依赖更上瘾。有一段时间,我为了不让儿子玩游戏,甚至连徽商的朋友圈都很少发了,在儿子面前,我尽量避免使用手机,目的就是为了让儿子看到,作为母亲的我,真的可以少用甚至不用手机,因为我在批评他玩游戏时,他会说我,你不也用手机呢吗?是呀,对于儿子这样的质问,我无法回答,虽然我当时回答,我这是工作,可是我自己内心知道,除了工作,我大多时候是在逛淘宝,刷微博,把有效的时间用在了无效浪费上,所以,自己才没有阅读的时间,才会觉得每一天的时间不够用,有那么多该做的事情都没有做。我会根据自己的实际情况,试着用老师教的方法尝试一段时间,看看产出如何!另外,我在喜马拉雅上下载了一些关于心经,金刚经的一些讲解,这是个人比较感兴趣的喜欢的事情。

    今日目标回顾:

    第一,你找到属于你的空白时间了吗?你知道如何制定自己适合早起还是晚睡吗?找到了,早起适合我。

    第二,你会制定每日清单了吗?简单的会了。

    第三,你找到早起的秘密了吗?三个机制和三个方法你学会了吗?这一点,还要努力。

    第四,你学会如何分析自己整块化时间,理解抗干扰表格了吗?这一点,继续消化,努力中。

    总之,不管是喜欢早睡早起,还是晚睡晚起,用试验找到适合自己的方法,就是最好的,重点是提高效率!

    鸡汤:每一天都要想放弃,但每一天都坚持下来了,没有伞的孩子必须努力奔跑!

    无戒21天日更第21天

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