今天有一件小事,单位一副职领导到办公室办文人员那里找几个小信封,恰好那里的小信封用完了,负责办文同志回复领导:小信封早就用完了,因为用量小,一直没有申领。然后埋头处理自己的事情了。
于是,这位领导就挨个办公室询问有没有小信封。问到我这里,我把柜子翻了个遍也没有找到小信封,领导笑笑说没事,打算继续问下去。把领导送出门口,我突然意识到,这不对啊,领导的办公用品保障是办公室的职能啊,虽然我不负责后勤工作,但作为办公室的一员这么简单的说没有,不合适啊!意识到这个问题后,我立即改变处理方式,询问领导怎么不去负责后勤的同志那里要小信封,而是这样挨个办公室借?原来是,午饭时间到了,负责后勤工作的同志在给大家分发午餐,他们的办公室也锁着门,领导不好意思麻烦正在分餐的同志,加上又是急用小信封,用的量也不大,所以就四处借借,但是各个办公室都没有这种小信封。于是,我找到正在分午餐的Y同志,拿到他的钥匙进到他的办公室找到库房钥匙,到库房里找到了一些小信封,交给这位领导。
事后,我想,办公室就是一个服务部门,服务领导、服务全单位同志,事无巨细,作为办公室的一员,应该有这样的觉悟:
遇事不说“不”,坚决杜绝这类话语“不清楚,不知道,没听说,没见过……”
要培养这种能力:
凡事都能想办法解决,能直接解决的立即搞定,不是份内的、不能马上解决的要能够指路,即,指出解决问题的方向、该去找谁、该去找哪个部门等。总之是一个信念,凡事找到我这里就要有一个明确的结果!
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