读书就要读来自一线实战作者写的书,这样的书更有价值,更有启发,更能学以致用。
《怎样做成大事》是一本充满实践的书,作者有大项目的真实实战经验,对大项目管理深有研究,还有几个大项目的咨询经验。
《怎样做成大事》其实是对大项目的项目管理经验总结。作者提到了11条指南,感触比较深的三条如下。
第一,慢思考、快行动。大项目都要提前做好详细规划,一旦项目开始就要按照计划尽快完成,项目每拖一天,就会增加各种意外的概率。作者也举了正面和反面的例子。正面比如帝国大厦的建设,因为提前规划好,比如使用多少钢筋,多少螺帽都提前计算好,项目就很顺利没有超支并且提前顺利完成。
反面的例子是澳大利亚悉尼歌剧院的建设,没有充分计划,项目延期费用严重超支。
其实,不光是大项目建设要慢思考、快行动,平时自己家里的小项目这个法则也同样适用,比如家里的装修。
第二,是经验。大项目能否顺利完成,经验很重要。书中提到香港的高铁项目,因为经验不足造成延期。最终对照了相似项目,做了重新规划,从而走上正轨,越是大项目越要注重经验。
第三,是模块化。大项目拆成小步骤,小项目可以有效降低风险。比如核电站的建设,目前有模块化小型化的趋势,可以快速建设并且能够有效避免风险。
关于如何做好大项目,书中的11条指南如下:
1:雇佣一位经验丰富的“建筑大师”
对于大多数项目而言,都不要轻易让毫无经验的人上手,也不要轻易使用尚未验证的新技术。
2:组建完美的团队
谁来挑选团队成员?理想情况下是经验丰富的“建筑大师”,事实上,这是建筑大师的主要工作。
3:多问“为什么”,以终为始地思考
问问自己为什么要做这个项目,这会让你专注于真正重要的事情。
4:模块化,用好“乐高积木”
模块化不一定非得有积木式的那种“模块”,它本质上是一种思想:把大项目分解成小任务。
5:慢思考,快行动
慢思考,强调的是在计划筹备阶段一定要尽量充分计划。快行动,则是强调在执行的时候尽可能加快速度,减少外部环境变量给实施带来的影响。
6:采用外部视角
把你的项目看作已有项目的“其中之一”,收集相关的数据,从这些数据所代表的所有经验中学习。
7:注意自己的缺点
成功的项目领导者就是这样想的:他们专注于不输,确保每一天都不输。
8:说“不”,然后走开
保持专注是完成项目的关键,而说“不”又是保持专注的关键。不要在一个注定没有前途的项目上耗费时间。
9:广交朋友并维持友谊
出现问题时,项目的命运将取决于是不是有足够强的关系,但是等出现问题时再去建立和维护关系就太晚了。
10:考虑减缓气候变化
在今天,没有什么任务比缓解气候危机更紧迫的了,这不仅是为了人类的共同利益,也是为了你的组织、你的家庭和你自己。
11:最大的风险是你自己
人们面临的最大威胁并非来自外界,而是来自他自己的头脑,存在于他自己的行为偏差中。
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