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充分利用会议时间

充分利用会议时间

作者: 阡陌三三 | 来源:发表于2018-05-24 15:37 被阅读58次
    图片来源于网络

    文\阡陌三三

    相信大家都参加过各类会议,大会小会短会长会,也常常会遇到在会场里不知做什么的情况。

    那么,在冗长的会议时间里,可以做些什么呢?

    今天和大家整理一下。

    -01-

    一、业务类型的会议

    这一类型会议,因为是讲解业务的,来参会的人员,往往就是负责办理业务的人员,从会场上回到单位,是要上情下达、把会议内容转化成工作过程的。

    俗话说,术业有专攻。如果是业务培训的会议,还是认认真真做好会议记录,不要开小差。

    就像考试前老师给划重点一样,拿不准的地方一定要当面问清楚、问明白,尤其是涉及利益问题的业务,更是马虎不得。

    我前一文章里提到过的单位早期一名财务,就因为没弄懂会议精神,影响了职工的工资待遇,这是很严重的业务失误。

    所以,在业务会议上,请大家打起精神、做好笔记,提出疑问、做好传达,力争把自己的业务水平更高提升,力争把自己工作能力更高提升。

    还有一种类型的会议,与知识体系构建、自身修养提升有关的。这一类会议,也要等同于业务会议对待。

    部门上的福利讲座、一些实用技能培训、一些为人处事培训,一些前沿知识、实事政治、历史脉络培训,都值得好好听一听。

    下去还要自己花钱来听的讲座,如果单位组织,就一定不要错过。我的一些技能,比如插花、茶道,都是在单位福利讲座上学到的。

    另外一类产生正能量的会议,也要认真听讲。比如先进典型、职业能手、尊老爱幼的专题报告会等,可以对比差距,找出不足,或者吸收正能量,让自己更有工作激情。

    -02-

    二、理论类型的会议

    参加这一类型会议的核心是,记重点、记关键。关键部份要掌握,大点、小点、标题都要记下来。

    理论类型的会议,从头到尾、聚精会神听下来的可能性不大,很容易听着听着就走神,能掌握到会议的精华部分,就算没白参加会议了。

    这一类型的会议,容易遇到一个突发状况,就是主持人或者主讲人突然提问。

    像我,我作为主讲人的时候,看到会场纪律不是很好,就会情不自禁想点几个突出人物当堂提问。

    许多主持人也有这种习惯,我作为参会者,经常遇到主持人点名提问,估计大家都是控制不住想点一下。

    边走神边听讲的人,记下来大小标题、核心思想,通常可以说出大概意思,也可以应付过去。而完全走神的人,尽管旁人提醒,也是一脸蒙圈回答不上来,这种一点不走心的行为,活该被批评。

    -03-

    三、重在参与型的会议

    这一类型的会议,自己只是作为旁听者,对自身并没有实质影响的,知道有这么一回事情就行了。

    但越是自己思想放松的会议,越觉得时间漫长。参加这类会议,得提前计划好如何充分利用会场上的时间。

    注意,我说的是“利用”,不是“打发”。“利用”和“打发”是有本质区别的。玩游戏、刷微信就是“打发”,而不是“利用”。那么,如何利用这冗长的、于自己不甚要紧的会议时间呢?

    适当一点的做法是,乾坤大挪移。把其他未完成的工作移到会场上去做。

    比如学习一下业务文件,比如改一改汇报材料,比如列一下工作计划,比如腾一腾学习记录,换个地点继续工作。

    如果是会后还要加班改材料的情况,更可以将材料纸质版带到会场先行改好,等会开完,你材料也改好了,省下许多加班时间。

    这一类事情,媒介是纸质版文件。不可用手机或者带电脑去会场完成,因为目标太大。

    我个人很不赞成在会场上使用手机,无论私事还是公事。盯着手机,坐在主席台上的人,都觉得是做与会场无关的事情。

    尤其在领导层面类型的会议上,如果不严格说明会场纪律,大家总有许多接不完的电话进来,一会儿说这个,一会儿说那个,悄悄接了一两个,影响不好,不敢接了,转为发短信安排。

    但是你只要低下头发短信,上面坐着的领导,就容易看到。我有一个主要领导,在上级系统开会,那几天单位上有几项紧急事情,他在会场上接电话指示了一下,被全系统当作会风会纪问题进行通报。

    在会场上,基本原则还是要合群。坐姿不正、讲小话、吃东西、进进出出、睡觉等与会场气氛不相符的事情尽量不做,即使做其他事,动静也要越小越好,以不涉及第二人,不影响其他人为底线。

    但会场还是要有会场的纪律,不迟到、不早退、不接打电话,是对与会者的基本尊重。

    另外,做为会议召集人,尽量开短会、说短话、开高质量、高效率的会,不浪费大家时间,也才是尊重参会者的表现。


    职场内容包罗万象、气象万千。希望三三的文章,能为有职业追求的人员提供一些实用帮助。

    祝大家:一步一脚印,一楼一风景。

     

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