目标管理法的原理很简单,它基于两个基本原则:第一个原则可以用乔治·巴顿的名言概括,“不要告诉下属具体怎么做,只要告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果”;第二个原则可以用那个时代一句惠普内部的宣传语概括,“用关键结果衡量工作绩效”,即如果基础的商业问题没有解决,不论实现多少产品功能,团队整体的绩效一定会大打折扣。第一个原则是在说如何调动团队的积极性,第二个原则是在讲怎样评估工作绩效。
OKR的O是指目标,英文是objective;KR是指关 键结果,英文是key results。很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。你们思考一下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把它们解决掉?
OKR需要设置有挑战的目标,我们要那种有一半的把握能达到的目标,然后带领团队尽最大的努力实现它。
image.pngPart 1 :目标
第一,我们只确定一个公司层面的目标。无论成败与否,我们需要聚焦在这一件事情上,即提升我们和供应商之间的关系。
第二,我们会根据公司的目标给每个部门制定出关键结果。
第三,我们给每个关键结果附加一个信心指数。一开始我们假设有50%的把握实现这个结果,毕竟这些目标都是有挑战性的。最重要的是,在每周的例会上,我们都要盘点我们的OKR,看看我们为实现OKR做了哪些事情。
目标:向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值。
关键结果1:客户重复订购率达到85%。(5/10)
关键结果2:20%的重复订购客户能自助完成重复订购。(5/10)
关键结果3:完成25万美元的交易额。(5/10)
Part 2 : 重要事件
在矩形的左上方,我们要列出为了完成本周目标要做的最重要的几件事,最多4件,顺便标上优先级,P1是必须做的,P2是应该做的,不需要做的不列。
P1:和TLM Foods公司签订合约。
P1:完成订单系统的需求文档。
P1:三个销售候选人的面试。
P2:完成客服的岗位描述。
Part 3 :后续进度
在左下方列出我们后续计划要做的重要工作,这个模块是为了保证我们都在同一个频道上,方便后续的跨部门协作,比如说提前买好服务器或者准备好市场开发。
无法达成目标的5个关键因素
因素1:没有给目标设置优先级
因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
因素3:没有做好计划
因素4:没有把时间花在重要的事情上
因素5:轻易放弃
设定目标要遵循以下3个原则。
原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心
好的目标能让人大清早从床上兴奋地跳起来。虽然首席执行官和投资人也许只有看到3%的增长率时才会如此开心,但大多数人因为事情的意义或者取得了进步就会感到兴奋。因此要使用团队的语言,如果他们想用简单粗暴的语言,比如“拿下它”或“干掉它”,目标里也可以有这样的字眼。
原则2:目标要有时间期限
比如,一个月或者一个季度可以完成。要让团队明确地朝目标冲刺,如果需要一年,那么你的目标很可能是一个战略或者使命了。
原则3:由独立的团队来执行目标
对于创业公司来说这不是问题,但是对一些大公司,由于相互依赖的关系反而会比较吃力。目标必须真正属于你,你不能有“这和市场没有做起来有关系”这样的借口。
目标更像一个使命宣言,只是周期更短一些。好的目标能够激励团队斗志,它看起来会比较难以实现,但是仍然有希望在设定的时间内由指定的团队独立达成。
以下是几个好的目标:
• 拿下南湾地区的咖啡直销零售市场!
• 推出一个很棒的最小化可行产品(MVP)。
• 改变帕洛阿尔托地区的优惠券使用习惯!
• 完成一轮融资。
下面则是几个不太好的目标:
• 销售额提升30%。
• 用户增加一倍。
• B系列产品收入增加到500万美元。
为什么这些是不太好的目标?因为它们实质上是关键结果。
关键结果
关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。你可以通过问一个简单的问题来确立它们,即“如何确定目标是否达成”,这也会让你定义出“真棒”“干掉它”“拿下它”的真正含义。通常有三个关键结果,它们基于可以量化的任何条件,包括:
• 用户增长
• 用户激活
• 收入增长
• 产品性能
• 产品质量
最后一个可能有点儿含糊,因为产品质量看起来很难被衡量。其实你可以使用类似NPS[2]的工具做到。
如果明智地选择出关键结果,可以使增长与性能、收入与质量这样的结果得到平衡。
• 目标:推出一个很棒的MVP。
关键结果1:40%的用户在一周以内访问量增加两倍。
关键结果2:净推荐值达到8分。
关键结果3:15%的转化率。
SMART原则,具体、可度量、可实现、相关性、时限性
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
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