上篇我们谈到学好Excel的几大要素,今天来谈下为什么要学好Excel。
要素是指如何学习,为什么是说学习的原因。
为什么要学好Excel呢,我百度了下,主要有以下一些原因:
1工作需要
2 简历添彩
3 融入团队
4 创造时间
工作需要
大数据也好,小数据也罢,当今职场你基本或多或少都必须接触Excel表格,因为到处都在讲数据化管理,比如说xx海洋馆第二期即将开启,6大场馆,12个活动,8万平方米,2017年旅客人次100万等等。
你工作中会遇到各种各样的表格,这些表格格式多样,领导需求多样。你会Excel,他就是帮你杀敌的宝剑,你不会它,你感觉他还不如算盘计算器好用。对个数据,你就看到凌晨4点的北京,上海,杭州。
销售的你,你要学会做客户联系表,销售业绩表。
做人力行政,你要学会做考勤表,员工花名册,薪酬报表,员工流失分析。
做仓管,进销存管理,库存周转分析
还有财务、年报日报月报周报,xx报表
电商互联网,流量日报,销售日报,客户分析报表
总之,基本上什么行业多少都需要它,当然工作和生活并不是只有它,所以我也不会每天来写Excel技巧文章,生活应该还有诗和远方…
简历添彩
求职有个通用技能Excel,简历能添彩,特别是有相关的证书,比如在校的计算机二级,和职场微软MOS国际认证。别人简单一句话说熟练Office软件,精通Excel,基本上是没人信的。因为大家都是这样写的,HR看多了,也就不相信你的内容和别人有什么区别呢。
但是如果你在简历上这样写,效果可能就大不一样:
熟练 VLOOKUP、IF、COUNTIF ,FIND等函数解决数据判断匹配计数
会用数据透视表进行数据统计和分析,动态透视图交互
能熟练制作柱形折线饼图、四象限散点图、动态数据图表报告
……
最起码,这更能让人信服,你不是随便写的一句「精通Office」。
,而你说自己有XX证书,这明显强多了。
PS:好可惜,前1号店朋友前几天让我推荐的运营实习生岗位,我推荐了几个,有个就是用人负责人直接发来报表,让应聘者来看下这日报报表能不能做,他以前学过但没仔细学,做不出来,好岗位就这样错过了。
融入团队
职场上各位表哥表弟表妹们碰到的麻烦事真不少,特别是做表,做PPT很难假手于人,但Excel数据处理可以。
你有个通用技能,能跨部门帮助别人,别人需要的时候你帮忙下,问题解决了,就能提升好感。当然不能一直白帮忙做很多表,不然你就成了专业做表专业帮别人干活的了,自己的活…其中的度,自己把握。按一个前辈说的:你可以有神通,但你不能让别人觉得你的神通很廉价,不废时间和精力。
很多人有机会晋升和接触一些领导比你爬的快,虽然不是只靠Office这些熟练神技,但也很多时候多少也有起到一定的作用。
创造时间
时间每天都是24小时,如何创造时间呢。那就是节省时间,效率提升了,自然时间也就节省了。
天天加班熬夜到凌晨做表,哪来自己的时间,更多的生活。
我还记得我刚刚毕业还在浙江温州x镇做 汽车仓管员的时候(跳槽失败的一次,大家跳槽千万不要冲动,但我的Excel也是那段没网的夜里学的)。那时我的领导是财务主管(大我2-3岁把),小公司嘛,其实也没多少报表要处理,都是些轮胎数据和公司出入库记录。但她常常抱怨说,加班到凌晨呀,深夜呀,数据对不完。我一开始也觉得是不是工作真的很忙,虽然是小公司。但那段时间我逐步学会Excel函数后,加上有次看到她做的表格后,我才发现她连VLookup都不会,2张表是打印出来进行核对的,几百条数据确实很辛苦。我是好心人,说教下她怎么用,提升下效率。但她觉得这太难了,还是手动好。
So,我不久离开了,她也没学会,估计后面 还是看了很多凌晨的温州。
PS:对一般的数据处理童鞋来说,能花费20小时内静心学习点Excel
,基本70%的工作问题加百度基本都能解决。如果你什么都不会,百度其实帮不上你的。
看完这4个原因,想必你也知道为什么你要学好Excel了把。
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