今天进入Excel销售仪表盘特训营学习的第4天,开始用案例来详解数据透视表在实际中的应用,举的例子就是财务工作中经常会遇到的场景:统计各地区单个销售员的销售数据。我们学习知识如果不能和工作实际相结合,那就是空中楼阁,不能学以致用,知识就只能是知识。只有通过人际交往、通过事后的回顾和总结,通过将知识不断付诸实践,才能知道知识的适用范围和操作技巧才能形成自己的核心竞争力。就像我前些天所读的《你的知识需要管理》中所说:个人竞争力的源泉是个人知识力。
![](https://img.haomeiwen.com/i17074494/e6811d46226c59b8.jpg)
今天学习内容~统计各地区单个销售员的销售数据
1.按地区汇总
生成数据透视表
插入→数据透视表→显示→经典布局→行字段"地区""销售员"→数值区域"数量""金额"
地区字段居中
1)透视表内鼠标右键→数据透视表选项→布局和格式→勾选"合并且居中排列带标签单元格"
2)去掉“+-”:数据透视表分析→显示→单击“+-按钮“
2.统计各地区每个销售员金额
3.按销售金额降序排列
1)按金额:鼠标右键→排序→升/降序
2)按地区:点击地区字段倒三角→其他排序选项→升/降序→排序选项→金额
4.计算平均单价
透视表→分析→字段项目和集→添加字段“平均单价”→公式→确定
5.表格简单美化
1)去掉“求和项:”:Ctrl+H→空格
2)列宽:透视表内右键→数据透视表选项→布局和格式→去掉“更新时自动调整列宽”
3)冻结首行:隐藏1-3行→选中标题行→视图→冻结首行
4)添加颜色:选中“汇总”向下的黑色箭头→填充颜色首行
5)框线:开始→边框→所有框线→页面布局→网格线→去掉“查看”
6)数值千分位:数字格式→千分位分隔符
6、可编辑的表格
复制透视表→Ctrl+C→Ctrl+V→调整行高列宽
![](https://img.haomeiwen.com/i17074494/8528eb3f8f303275.jpg)
附:今天学习内容思维导图
![](https://img.haomeiwen.com/i17074494/6b04775994f1fa0e.jpg)
网友评论