第一部分 GPS定位
一、基本用法
1、快速跳转单元格:
名称框快速跳转单元格。
Ctrl+G/F5→引用位置查找单元格区域(跨工作表或者工作簿的快速跳转)
2、定位批注:定位--条件选批注--确定--含有批注的内容全部被选中--点击鼠标右键--删除批注。
【批注中如何插入图片:插入批注--选中批注点击右键--设置批注格式--颜色与线条--填充--填充效果--图片--选择图片--插入--确定。】
这个技能是我没有想到的,批注竟然可以是图片,很意外很惊喜。
注意:在操作过程中,有一个小细节不知道大家注意到没有。插入批注点击右键设置批注格式的时候,如果位置放置不对,是实现不了后面的操作的。具体操作方法,我用截图做了对比:(图2是正确操作)
图1 图2 完成批注插图3、定位常量:选中数据区域--Ctrl+G/F5→常量(数字/文本/逻辑值/错误)→确定
4、定位公式(数字/文本/逻辑值/错误)
二、进阶用法
1、定位当前区域--Ctrl+G/F5--定位条件--当前区域(类似Ctrl+A全选)
2、定位最后一个单元格---Ctrl+G/F5--定位条件--最后一个单元格
3、定位条件格式--Ctrl+G/F5--定位条件--条件格式
4、数据验证--Ctrl+G/F5--定位条件--数据验证
三、快速求和
小计行快速求和:选中数据区域(不包含累计行)--Ctrl+G/F5--空置--Alt+=
四、快速更新报表
选中数据区域--Ctrl+G/F5--常量--Delete删除
重新录入数据--Ctrl+G/F5--空值--输入数字(按Enter,光标往下移动;按Tab,向右移动;按Shift+Enter,向上移动;按Shift+Tab,向左移动。)
五、快速找不同
方法1:选中数据区域--定位--行内容差距单元格--确定--标注颜色
方法2:Ctrl+\
方法3:公式=C2=D2,如果出现false,说明是错误值
六、不复制隐藏行
方法1:选中数据区域--定位--可见单元格--再复制粘贴
方法2:快速选中可见单元格 Alt+;
方法3:快速访问工具栏--事先上设置好的可见单元格,直接按Alt+2
七、空行的插入与删除
空行插入:添加辅助列
空行删除:定位空值
八、智能填充合并单元格
选中合并单元格--取消合并单元格--定位空值--输入公式=A4,按Ctrl+Enter(快速复制公式的意思)--重要一步 (复制原数据--选择性粘贴为数值)
九、快速找对象
方法1:Ctrl+G定位到对象。
方法2:选中一个图片按Ctrl+A。
方法3:选中图片--格式--压缩图片--电子邮件。
第二部分 选择性粘贴
一、基本用法
粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接
二、进阶用法
1、运算
基数比较大改成万元为单位, 空白处输入10000并复制--选中数据--右键--选择性粘贴--数值和除--确定。
2、复制列宽
复制表格到新建工作表中,选择性粘贴选择保留源列宽
3、带连接图片
复制表格--选择性粘贴--带链接图片 --与原数据联动(照相机功能也能与原数据联动)
三、文本数字转数值
方法1:先选中一个空白单元格--选中区域(Ctrl+shift+↓)--选择性粘贴--数值和加--确定
方法2:选中区域--分列--完成
四、跳过空白单元格
选择性粘贴--数值和跳过空单元即可实现
五、 PPT中使用
复制原数据--右键--选择性粘贴(推荐用第二个图标粘贴)
六、销售仪表盘
复制原数据--新建工作表--选择性粘贴--选择带链接图表--也可粘贴到PPT中进行汇报,相当方便。
七、二维表转化一维表
数据--从表格--出现超级表默认选中全表格--确定--编辑器--选中数据--转换--逆透视列--仅逆透视选定列--确定--开始--关闭并上载。一维表可插入数据透视表进行数据分析,二维表不支持。
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