谈起解决问题,大部分的人第一反应想到的是在组织内部进行反复的讨论,去挖掘失败的原因。但单只是内部讨论,不断反思无法成功的原因可能也效果不佳。转换一下思路,去向做得好的组织学习,借鉴他们成功的经验,也不失为一种很好的方法。
标杆学习法就是找到采取最佳做法的个人或组织,与自已的做法进行比较和分析,思考消除与现实落差的对策,从而解决自已面对的问题。
1.确认问题
我们是为了解决怎样的问题,而要学习什么?设定好比较项目。
比如,行政部门效率不佳,所以想用标杆学习的方法,学到会议的进行方式。
2.找出最佳实践
在组织内外寻找可以学习的对象,可以跨企业,跨行业,跨领域。
3.分析落差及产生落差的原因
分析对方与我方相比,那些部分的表现更出色,双方的差距是什么,以定量或定性的方式思考产生落差的主因,即关键成功因素分析。
4.设定目标
设定明确具体的目标,应用SMART法则,确定要在什么时候达到或超过对方。
5.落实于具体行动
将组织目标分解到子组织及个人,以具体的行动计划呈现。通过PDCA循环来不断改进,直到达到。
实践重点
这个方法最困难的地方,在于选出最佳实践并发现背后成功的秘密。要做到这一点,组织要有通过现象看到本质的能力。从最佳实践这个现象中,提炼出组织能借鉴运用的点。从这个角度来说,可以把借鉴看做是一种发散性的创新方法。
【小互动】:你是否曾运用过标杆学习法?你在运用过程中的感受和难点是什么?是如何找到借鉴点的?
【模型来源】:問題解決大全 ~從阿德勒到麥肯錫,37個關鍵方法解決職場和生活難題
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