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你找到问题的本质了吗?利用框架找出根本原因,才能解决问题

你找到问题的本质了吗?利用框架找出根本原因,才能解决问题

作者: 追逐读书 | 来源:发表于2018-12-21 12:05 被阅读2次

    有时候,我们遇到问题,不知道怎样才能解决问题。有时候对问题理解有偏差,看起来问题似乎解决了,但并没有真正的消除问题。因为我们并没有真正的分析清楚问题,才导致问题持续存在,甚至导致更多的问题。

    日常生活、工作及学习中的问题通常有以下四类:未能准确的描述问题、没有梳理清楚问题的结构、被问题的表象蒙蔽和忽略问题隐含的加设。

    针对以上类型问题,我们可以按照下方框架和方法去做。

    一、准确地描述问题

    经常我们描述问题比较笼统、模糊,不确切。这里就要求我们用确切的内容来回应,比如数据,材料、证据等。比如:领导交给你工作任务,让你今天下班前完成。你满脸不情愿,说自己的工作量太大了,无法完成领导交办的任务。这里的“太大”就比较笼统,你要让领导信服,应该说,今天还有3件事情没有做,预计要4小时。领导心里就有一个数字的概念,可能就会给你宽限的时间。

    二、明确问题的构成要素

    一个问题可能含有很多信息,但我们通常会忽视。比如领导电话给你安排明天去一趟武汉分部开会,你就说好的。然后开始着手准备收拾行李。后来想起来去那开什么会,会的主题及内容是什么,明天几点去,去几天等等,你已经打了好几通电话和老板确认。但你知道领导怎么看吗?可能认为你缺乏逻辑性和统筹考虑。

    这是个任务式问题,可采用5W2H(七何)框架,Why(为什么去)、what(做什么)、when(什么时候)、where(哪里)、who(和谁去)、how(通过什么交通工具)、how much(多长时间)。我想要是通过这种方式,将此次去武汉分部开会的问题全都搞清楚,领导还认为你比较有脑子,不是那种丢三落四型。

    三、探究问题的本质

    通常我们所看到问题的只是表象,而且找不出根本原因。当发现问题时,可以用5why分析法,即五问法,使用时可以不限定5次,可以3次也可以10次,问题的本质就会显而易见,来找到根本原因,以此避免自负的加设和逻辑陷阱。

    比如厂内电机端盖下有油污,你可能拿起抹布将其擦干净,过两天后,又有了一滩油,每天都去擦油,也不去理会其深层次原因。通过5WHY法,我们可以连续多次追问自己分析结果,最终会找到根本原因,原来是轴承磨损严重导致的,最终将轴承更换,问题就解决了。

    在日常工作、生活和学习中,我们要学会利用框架分析问题的根本原因,然后有针对性地解决问题。

    你有没有遇到过问题分析不清楚的情况,有没有利用过问题分析的框架和方法呢?学到了,就点个赞吧。

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