01 三张纸
“今日代办”：记录当天日期，名字，记录今天要做的活动。
“活动清单”：名字，最近要进行的活动，随想随填，完成的划掉，新的增加，持续记录
“记录”表格：记录采样的流程，以便对流程改进。
02 番茄工作法
将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
①“今日代办”只写今天要完成的事，紧急又力所能及的事，以25分钟为一个时间单位，一项一项处理“今日代办”，25分钟内专注做一件事。
②时间长短可根据自己需要调整，但确定一个时间就至少执行两周以上才决定是否要调整。
③25分钟一到，必须放下手上的事去先休息，5分钟专注休息。休息过后继续上一件事情。
03 应对干扰
①内部干扰，突然想起某件事要做，如打电话发邮件，不要停下来，在“今日代办”右下角写上该事件，注意要隔开，叫“计划外紧急”，同时在当前进行的活动中画（'），表示一次中断，当天结束后，进行反思对策。
*内部中断：接受，记录，再继续
②同事突然要求帮忙处理事情，询问可否稍后处理。
可以的，a.今日处理的记录在“计划外紧急”中，b.今日不处理的记录在“活动清单”中，用“U”表示计划外事件，标上截止时间。
特别紧急的，放下手上的工作，同时番茄钟作废，之后再重新启动新的番茄钟。
*外部中断：先告知，后协商，再计划，最后回复。
04 应变
①预估时间，对某项工作进行预估，需要几个番茄，超过7个番茄则拆分小项目。
预估2个番茄钟，实际2个未完成，则需要二次预估或三次预估，同时记录实际与预估的差异，并分析原因，总结经验。
②两周到一个月，回头看看记录，找到可以改善的，做的好的，进行总结。
05 收获
番茄工作法，以前就看过介绍，也试着去做了，但没有好好地研究，导致很多细节导致执行不好，比如今日待办、活动清单等，这样才能做到有计划有执行。
番茄工作法是一种非常简单，但操作性极强的时间管理工具，用工作、休息、工作、休息这样的节奏让自己养成习惯，形成一种条件反射。
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