一、开会必须明确两点
1.明确我们为什么要开会（开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的），如果是布置任务式的会议建议以邮件的形式传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。
2.明确在会议里面不同的人所扮演的角色，谁是主持人（负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛），谁是参与者（负责发表及倾听意见）。
二、开会前准备什么
1.主持会议者提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。
2.参与者提前将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。
三、开会时怎么做
1.主持者重申会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法，并负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，时刻调度会议气氛。
2.所有参会人认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。
3.注意：杜绝人身攻击（无法解决问题，恶化成员关系）；就事论事，既往不咎，不要翻旧账；每个参会人都必须给出自己的想法
四、开会多久适合
五、开会结束后还要干嘛
1.主持者（或会前指定的其他记录员）要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件，让大家确认开会内容并收集反馈信息。
2.注意：①开会+不落实=零；②布置工作+不检查=零；③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
想看大段大段解释的话，这里有详细的参考链接：
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