一、本节练习前:
1、请列下10个近期内你希望完成的项目(包括工作、生活和个人成长的多维度的)
2、写完后,请删掉9个。(这过程很难,但一定要学会选择,做正确的事,找到最想实现、最重要的项目,把它圈出来)
二、本讲内容:如何一步步将完美的项目从计划落地到执行。利用思维导图、项目表两个工具(见提供的示范模版和空白表格)
第一步,请想象并描绘这个项目大功告成的画面(Picture)。
深呼吸,深呼吸,再次深呼吸,让自己慢慢静下心来,先想象那个成功的画面……
拿出思维导图模版:
在中间——写上项目名称。
在中心词外——画一圈相关的“名词”,然后扩展到第二级“名词”。(只要是脑海中画面中浮现出来的名词,都可以写下来)
第二步,根据名词进行项目行动描述(Activities)。
拿出我们的项目表:
项目表左面的一列——是项目行动描述,
后面有两列——分别是标记符号和排序。
中间的部分——是日程/截止日。
右面的部分——是我们熟悉的STEP标签,但是在项目中升级了备注资源列R。
在行动描述的这一列——根据思维导图中的名词,添加成为具体的行动描述(即“我+动词+参与人员+事件”)
填写完后,区分出日程和清单事件。
清单事件的——需填写上我们的STEP标签,如空间、工具、能量还有参与人员。
若是较复杂的事件——再填上这一行动需要的条件,包括:金钱、资源等等,填写在备注这一栏中。
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?(Sequence)。
根据我们项目表中填写的内容,给所有的清单事件进行排序,标记上清单事件的序号。
标记完成之后,在项目表上的日程/截止日下面填写日期,我建议一个格子按照一周的周期来填写。填写好之后,首先把日历的日期写在格子里面,如果是全天的事件就划横线,如果是某一天的就写上当天的日期。
项目中的清单事件——一般都会有一个起始日、截止日,就把这一段日期对应的格子都用一种颜色涂满。
当你把最重要的项目按照这几个步骤完成之后,是不是已经胸有成竹了呢?
三、严格按照它去行动,并不断在做的过程中去不断调整它吧,你一定会心想事成,事半功倍。
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